Распоряжение на списание основных средств

Приказ на списание основных средств

Моральный износ основного средства предполагает его старение в связи с научно-техническим прогрессом. Как правило, это инновации, изменения технологий, позволяющих значительно снизить затраты времени и средств на производство того или иного продукта. Чаще всего старые основные средства или не подлежат ремонту или же стоимость их ремонта требует больших денежных затрат, т.к. детали, необходимые для замены уже сняты с производства или трудно доставаемы.

Решение о списании изношенных основных средств принимает специально для этого созданная комиссия. Для утверждения ее состава руководитель предприятия составляет приказ. Экспертные члены комиссии проверяют средство, предполагаемое к списанию, сопоставляют стоимость ремонта, замены комплектующего оборудования и только после этого принимают решение о списании того или иного основного средства. Данное решение оформляется в виде специального акта — документ по форме ОС-4. Для списания транспортного средства, необходимо составить документ по форме ОС-4а. Руководитель предприятия визирует данные документы с помощью своей подписи и оттиска печати предприятия.

Как грамотно составить приказ на списание основных средств

В приказе также должна быть ссылка на заключение комиссии с перечнем списываемого имущества и указанием накопленной амортизации по каждому объекту. В нем должен быть указан номер, дата оформления и отражено наименование фирмы. Этот документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, ставится печать организации.

Задача комиссии заключается в осмотре активов, выдаче рекомендаций по дальнейшему использованию или отсутствии таких возможностей. В последнем случае делается ссылка на причины этого с указанием виновных в преждевременном выбытии ОС и предложением о привлечении их к ответственности. Заключение комиссии оформляется актом, подписанным ее членами.

Приказ о списании основных средств

Процедура списания начинается с инвентаризации основных средств. Оценкой состояния основных фондов занимается специальная комиссия, назначаемая руководителем (скачать образец приказа о создании комиссии по списанию ОС). Комиссия по списанию основных средств проверяет исправность объектов, оценивает целесообразность их дальнейшего использования и представляет для руководителя перечень объектов, которые необходимо снять с учета. При этом следует указать, по какой причине объект не подлежит дальнейшему использованию.

При выходе объектов основных средств из строя, их поломки, моральном или физическом износе необходимо списать объект с учета. Перечень объектов, подлежащих списанию, утверждается приказом руководителя. В данной статье предлагаем скачать образец приказа о списании основных средств.

Составляем приказ на списание основных средств

Приведенный пример приказа о списании основных средств – образец свидетельствует, что составление такого распоряжения не представляет больших трудностей. Тем не менее, чтобы в дальнейшей работе вновь не задумываться о содержании документа, рекомендуем составить свой образец приказа на списание основных средств и хранить его в шаблонах.

• Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
• Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
• Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.

Порядок списания с учета объектов основных средств, не пригодных к дальнейшему использованию

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определен в соответствующих Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания по инвентаризации).

В частности, п. 77 Методических указания по ОС определено, что для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования ОС, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

Распоряжение на списание основных средств

— при участии материально-ответственного лица производит непосредственный осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую документацию (паспорт и другие документы), а также данные бухгалтерского учета и устанавливает возможность его дальнейшего использования;

— устанавливает конкретные причины списания объекта основных средств (износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария и т.д.). Если утрата имущества явилась следствием бесхозяйственности, бесконтрольности, Комиссия вносит предложения о привлечении виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Библиотека ГОСТов и нормативных документов

5. Списание объекта основных средств, по которому амортизация начислена полностью (100 %), независимо от стоимости, производится с разрешения заместителя руководителя Федерального дорожного агентства. Убытки, возникшие при списании недоамортизированного объекта основных средств, относятся на соответствующий балансовый счет.

— осуществляет контроль за оприходованием материально-ответственным лицом на склад пригодных для дальнейшей эксплуатации узлов и агрегатов, а также количеством сданного цветного и драгоценного металла и зачислением полученной суммы на соответствующие балансовые счета.

Распоряжение на списание основных средств

Стоимость работ по ликвидации оборудования может включаться в общую сумму капитальных вложений, если эти работы связаны с подготовкой территории для капитального строительства, реконструкции или модернизации действующего производства и их стоимость предусмотрена в общей смете расходов на реконструкцию. В этом случае с 1 января 2006 г. сумма НДС по расходам на демонтаж принимается к вычету в общеустановленном порядке (согласно поправкам, внесенным Федеральным законом от 22.07.2005 N 119-ФЗ).

До 1 января 2006 г. организация не могла уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль на стоимость материалов, полученных в результате ликвидации. Дело в том, что расходами в целях налогообложения признаются только фактически осуществленные затраты. А реальных расходов на приобретение этих материалов у организации не было.

Приказ Министерства финансов от N 216 — Об утверждении форм первичных учетных документов

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию для снятия основных средств с учета, второй — остается у лица, ответственного за сохранность данного объекта и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) ______________________
от «___» _________20___года N___ на основании ______________произвела
осмотр_______________________________________________________________
наименование объекта
и установила его надлежащим списанию на основании____________________

Процедура списания

В госучреждениях документы для принятия окончательного решения о списании направляются в Росимущество (Федеральное агентство по управлению государственным имуществом), которое осуществляет полномочия собственника в отношении основных средств, находящихся в федеральной собственности.

Далее на списание может быть сформирован приказ (это внутренний документ, не являющийся обязательным). Не существует установленной формы такого приказа, можно оформить его в произвольной форме. После этого в инвентарную карточку объекта вносятся сведения по списанию (дата списания и номер акта списания ОС).