Приказ на списание основного средства

Приказ на списание основных средств

Моральный износ основного средства предполагает его старение в связи с научно-техническим прогрессом. Как правило, это инновации, изменения технологий, позволяющих значительно снизить затраты времени и средств на производство того или иного продукта. Чаще всего старые основные средства или не подлежат ремонту или же стоимость их ремонта требует больших денежных затрат, т.к. детали, необходимые для замены уже сняты с производства или трудно доставаемы.

Физический износ подразумевает собой частичное изменение свойств оборудования. В силу этого значительно снижается производительная способность того или иного основного средства и, как результат, снижаются объемы продаж выпускаемой продукции, что в свою очередь, влияет на экономическое состояние предприятия в целом.

Как грамотно составить приказ на списание основных средств

Задача комиссии заключается в осмотре активов, выдаче рекомендаций по дальнейшему использованию или отсутствии таких возможностей. В последнем случае делается ссылка на причины этого с указанием виновных в преждевременном выбытии ОС и предложением о привлечении их к ответственности. Заключение комиссии оформляется актом, подписанным ее членами.

Акт о списании составляется по соответствующей форме в двух экземплярах (один для бухгалтерии, второй для материально ответственного лица). В этом документе указывается не только причина списания, но и дается подробное описание состояния имущества (дата производства, срок эксплуатации, начальная стоимость, начисленная сумма амортизации и пр.).

Составляем приказ на списание основных средств

  • Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
  • Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
  • Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.

Методические указания не обозначают необходимость приказа. Они требуют создать единственный документ — акт о списании, который утверждается всеми участниками процесса: комиссией и руководителем. Однако, например, унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для его составления. Кроме того, приказ о списании основных средств может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС. Минфин также поддерживает оформление приказа в своем письме от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454.

Читать еще -->  Ежемесячное пособие это что такое

Приказ на списание основных средств — образец

1. Главному механику Антодорову И.В. произвести списание шлифовального оборудования инвентаризационный номер 787654. Данное оборудование является не пригодным для дальнейшей его эксплуатации. После ликвидации шлифовального механизма, запчасти, находящиеся в рабочем состоянии передать на склад в установленном порядке. Срок выполнения до 12 марта 2019 года.

Для правильного оформления ликвидируемых ценностей, бухгалтерские сотрудники компании должны произвести не малую кропотливую работу. Которая в основном заключается во внесении необходимых сведений в определенный субсчет. Такая информация отображается в виде следующих записей:

Приказ о списании основных средств

Оформление приказа на списание основных средств происходит тогда, когда предприятие или организация ликвидирует используемое ранее в деятельности оборудование, инструменты, технику и прочие объекты, числящиеся на балансе. Обычно поводом для списания является неисправимая поломка, утрата, дарение, продажа, моральное устаревание, физический износ и т.п. причины.

В «шапке» документа, посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже после слова «приказ» ставится его номер (в соответствии со внутренним документооборотом), а также в нужной строке отмечается населенный пункт, в котором действует компания, и проставляется дата составления приказа.

Оформление акта списания основного средства ОС-4

  • Наименование предприятия и подразделение, из которого списывается объект;
  • Основание – приказ или распоряжение директора, указывается его номер и дата;
  • Материальное ответственное лицо – фамилия, инициалы, табельный номер;
  • Номер и дата акта списания;
  • Причина списания – моральный износ, физический износ, механические повреждения и пр.

Осмотр объектов проводится в процессе инвентаризации, которая, как правило, предшествует процедуре списания. Во время инвентаризации основных средств комиссия оценивает состояние имеющихся активов и в отдельный документ заносится те из них, которые необходимо списать.

Образец приказа на списание основных средств

  • ОС может быть продано, передано безвозмездно или обменяно на что-то другое;
  • ОС ликвидируется в связи с физическим или моральным износом;
  • ОС выбывает вследствие стихийных происшествий;
  • ОС может подлежать списанию в силу передачи его в виде вклада в уставный капитал другой компании;
  • ОС может быть списано в связи с обнаружением фактов хищения или недостачи.
  1. В случае принятия решения о списании руководитель компании должен утвердить комиссию. В нее в обязательном порядке входят лицо, ответственное за данное ОС, и главбух. Перечень участников фиксируется в приказе.
  2. Комиссия обследует ОС и приходит к выводам о возможности ремонта, причинах выбытия, будут ли годны к использованию материалы, полученные в ходе ликвидации и пр. Все выводы комиссия закрепляет документально.
  3. Руководителем принимается решение о судьбе ОС приказом, на основе которого актив списывается полностью или частично.
  4. Приказ о списании служит основанием для оформления соответствующего акта — главного документа по требованиям Методуказаний. Его обязан одобрить руководитель организации. В настоящее время компания может сама разработать форму документа и утвердить ее в учетной политике, а может воспользоваться соответствующей формой, принятой постановлением Госкомстата РФ № 7 от 01.2003:
    • для списания одного объекта, не являющегося автотранспортом, надлежит использовать форму ОС-4;
    • для списания двух и более объектов — ОС-4б;
    • для списания автотранспортных средств — ОС-4а.
  5. Заключительным этапом является занесение соответствующих записей в инвентарную карточку и оформление проводок на основании составленного акта. Следует отметить, что при переходе ОС в чужую собственность основанием для формирования всех записей является акт приема-передачи.
Читать еще -->  Правила продажи доли в квартире

Приказ о списании основных средств

Процедура списания начинается с инвентаризации основных средств. Оценкой состояния основных фондов занимается специальная комиссия, назначаемая руководителем (скачать образец приказа о создании комиссии по списанию ОС). Комиссия по списанию основных средств проверяет исправность объектов, оценивает целесообразность их дальнейшего использования и представляет для руководителя перечень объектов, которые необходимо снять с учета. При этом следует указать, по какой причине объект не подлежит дальнейшему использованию.

При выходе объектов основных средств из строя, их поломки, моральном или физическом износе необходимо списать объект с учета. Перечень объектов, подлежащих списанию, утверждается приказом руководителя. В данной статье предлагаем скачать образец приказа о списании основных средств.

Приказ Министерства финансов от N 216 — Об утверждении форм первичных учетных документов

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию для снятия основных средств с учета, второй — остается у лица, ответственного за сохранность данного объекта и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) ______________________
от «___» _________20___года N___ на основании ______________произвела
осмотр_______________________________________________________________
наименование объекта
и установила его надлежащим списанию на основании____________________

Приказ о формировании комиссии по списанию основных средств

Для определения перечня объектов основных средств, подлежащих списанию, руководитель предприятия должен создать комиссию, которое предстоит провести инвентаризацию основных фондов, выявить не пригодные объекты, установить причины для списания и оформить необходимую документацию, в частности акт о списании основных средств.

Руководитель утверждает приказ, тем самым утверждает и состав комиссии, которая займется вопросом списания основных средств. После утверждения приказ регистрируется в журнале. Скачать образец приказа о создании комиссии по списанию основных средств можно, опустившись в низ страницы.

Ссылка на основную публикацию