Как в командировке оплачиваются выходные

Как рассчитывать и как оплачивать выходные дни в командировке

Менеджер работает в организации с 3 сентября. С 03 по 30 сентября он находился в командировке. С 24 октября планируется следующая поездка. Поскольку весь период состоит из не расчетных дней, то заработок нужно калькулировать исходя из зарплаты, полученной в октябре 2013 г.

С 2015 года оформление удостоверения не обязательно. Дни нахождения в командировке в табеле обозначаются кодом «К» или «06». Если сотрудник в период отсутствия работал в выходной или праздничный день, то дополнительно проставляется «РВ» или «03» . По возвращении из командировки в течение 3 дней сотрудник должен составить авансовый отчет о потраченных суммах. К нему прикладываются документы, подтверждающие расходы (талон, квитанция БСО, чеки и т. д.). В случае потери билетов подтвердить информацию можно справкой от авиаперевозчика.

Командировка в выходной день: оплата по Трудовому Кодексу

В отличие, от рабочей недели, где суббота и воскресенье выходные, командировка может распространяться и на выходные. Также она может начинаться в выходные и продолжаться на всю следующую неделю. В статье рассмотрим, как оплачивается командировка в выходные дни или в праздничные.

• Оплата за выходные в дни командировки попадают в группу компенсационных выплат. Заработная плата начисляется за совершение определенного труда. Проезд домой или в командировку не относятся к совершению трудовых операций.
• Заработная плата начисляется согласно продолжительности рабочего времени. Рассчитать отработанные часы в командировке не составляет возможности.

Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить

1. В правилах внутреннего трудового распорядка официально предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни.
2. Работодатель сможет доказать, что понесенные им расходы являются экономически обоснованными и были направлены на получение дополнительной финансовой выгоды предприятия.

Некоторые нюансы, связанные с компенсацией командировки в выходной день, касаются и налогообложения предприятия. В частности, такого вопроса, как учет этих расходов при расчете налога на прибыль. Уменьшить налогооблагаемую базу на сумму, выплаченную сотруднику в двойном размере, работодатель сможет только в некоторых отдельных случаях:

Как оплачиваются выходные дни, выпадающие на время командировки

При соблюдении условий привлечения работника в командировке к работе в выходные дни оплата производится по правилам, установленным статьей 153 ТК РФ, то есть из должностного оклада и месячной нормы рабочего времени в конкретном месяце. Расчет в виде среднего заработка в данном случае не применяется. Следовательно, в такой ситуации для оплаты дней командировки со 2 по 6 сентября для расчета среднего заработка берется расчетный период с 1 сентября 2012 года по 31 августа 2013 года.

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируют сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с поездкой (ст. 167 ТК РФ). При этом средний заработок выплачивают за все дни работы по установленному сотруднику графику (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). День выезда в командировку и день возвращения из нее считаются днями командировки, поэтому такие дни оплачивают по тем же правилам, что и все рабочие дни командировки (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Командировка в выходной: оплачивать или нет

Например, сотрудник отправляется в командировку в обособленное подразделение. В головном отделении организации выпускается приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день (работать сотрудник будет в обособленном подразделении). На основании приказа можно сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени и произвести оплату (ст. 153 ТК РФ).

Напомним, что за время нахождения сотрудника в командировке ему выплачивается средний заработок. А как быть, если сотрудник находится в командировке в выходной день? Случаи исчисления среднего заработка были рассмотрены Юлией Бусыгиной более подробно на бесплатном видеоуроке Школы СКБ Контур. Все слушатели смогли скачать методические материалы, чтобы закрепить пройденный курс.

Правила оплаты командировки в выходной день (нюансы)

• согласие работника на привлечение к труду в выходной день;
• соответствующий приказ работодателя;
• служебное задание, где прописан этот момент;
• письмо или справка в произвольной форме от работодателя, у которого в выходной день трудился прикомандированный работник.

Суточные платятся сотруднику организации в качестве компенсирования затрат на проживание вне дома (абз. 4 ч. 1 ст. 168 ТК РФ), например, на оплату питания. При этом, согласно абз. 3 п. 11, п. 25 Положения о служебных командировках и письму Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415, работник получает суточные за весь период нахождения в командировке, в том числе выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути.

Оплата командировки в выходной день

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Вместе с тем из каждого правила есть исключения. На законодательном уровне они перечислены в ст. 113 ТК РФ, где говорится, что работники все же могут привлекаться к работе в свои выходные дни.

Так, согласно п. 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00:00 — следующие сутки. Однако, если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, также учитывается и время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Как оплачивается командировка в выходной день

На основании приказа оплата этого дня должна производиться в двойном размере. Если от работника поступило заявление о предоставлении отгула за этот день, то работа в выходной день оплачивается в размере обычного заработка.

Аналогично, если работник отправлен приказом в командировку на учебу, которая проходит именно в его выходные дни, то кроме суточных ему полагается или двойная оплата, или одинарная с предоставлением неоплачиваемых отгулов.

Как оплачивают командировки

Во время командировки за работником сохраняется не только его должность (место работы), но и средний заработок, в том числе и за все дни нахождения в дороге. Фактически это его зарплата за те дни, когда он выполнял работу в другом, а не на своем непосредственном рабочем месте. Средний заработок выплачивают работнику только за те дни командировки, которые пришлись на рабочие дни. Выходные дни в командировке оплачиваются иначе, но об этом расскажем чуть позже.

При длительном сроке командировки она неизбежно будет приходиться и на выходные и/или праздничные дни. За эти дни работнику в обязательном порядке начисляют суточные. Но вот с выплатой среднего заработка все обстоит несколько сложнее, и тут могут быть следующие варианты:

Как оплачивается командировка в 2019 году

Компенсация понесённых лицом расходов в связи с его пребыванием в командировке также регулируется локальными НПА юридического лица, но ограничивается необходимостью оплачивать НДФЛ. Так, не подлежат обложению налогом и страхованию следующие виды командировочных затрат:

Все работники, знакомые с выполнением поручений руководства за пределами места нахождения предприятия, осведомлены и об особом порядке оплаты такой работы. Правильно оформленная командировка гарантирует не только сохранение заработной платы, но и покрытие всех необходимых расходов, связанных с работой в другом населённом пункте. Далее опишем основные правила документального оформления командирования и принципы того, как оплачивается командировка. А индивидуальные спорные моменты, связанные с командированием, поможет разрешить наш юрист посредством предоставления бесплатной онлайн-консультации.