Что указывается в спецификации

Спецификация на поставку товара

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

  1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
  2. Указать дату старой спецификации: от ____.
  3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
  4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
  5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

Что собой представляет спецификация к договору

Спецификация дополнительно содержит в себе данные о месте разгрузки. Как и договор, она подписывается двумя участниками соглашения. Этот документ считается неотъемлемой частью основного и обязателен для исполнения обеими сторонами. Спецификация выполняется в нескольких экземплярах: по одной для каждой из сторон. Поставка продукции с нарушением условий, прописанных в ней, считается неисполнением договора в должной мере и влечет за собой соответствующие последствия.

В инженерной практике существует такое понятие, как «техническая спецификация». По сути, это тоже перечень характеристик и особенностей, которые присущи конкретному предмету или объекту. На предприятии ее часто используют при составлении технической документации по изготовлению сложной конструкции. На сборочных чертежах такая спецификация дает полное представление об отдельно взятой детали и ее составных частей. Она нужна для того, чтобы подробно указать комплектность изделия или целого узла.

Читать еще -->  Доверенность на продажу доли в квартире образец

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

  • В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.
  • Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Упоминаются они дважды. Наименования пишут в начале документа, а реквизиты в конце, после таблицы. Они должны совпадать с договором.
  • Как уже отмечалось ранее, на спецификации должны стоять подписи сторон и их печати, а также дата заключения этого соглашения.

Установленной унифицированной формы в Российской Федерации такого приложения к договору поставки, как спецификации, не существует. В каждом конкретном случае предприниматель или иной сотрудник оформляет ее в произвольной форме. Мы приведем основные сведения, которые в ней указывают. Если в вашем случае необходимо дополнить ее или откорректировать, то можете смело вносить изменения. Это действительно необходимо при поставке уникального вида товара или товара, который нужно отличить по его характеристикам от иных продуктов.

Спецификация к договору поставки

Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют. Допускается оформление в свободной форме. Исходя из богатой накопленной сложившейся практики предпринимательства, самым рациональным будет записать спецификацию в табличной форме с указанием по каждому наименованию и другим отличительным чертам изделий следующие графы:

В верхней части обязательно указывается дата и место подписания, полная ссылка на номер договора поставки и наименования предприятий, должности представителей сторон, которые заверяют спецификацию своими подписями и печатями продавца и покупателя.

Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима

В силу ряда причин может потребоваться расторжение спецификации, либо внесение корректирующих дополнений или изменений. На основании положений статьи 452 ГК РФ, спецификация может быть расторгнута в том же порядке, что и сам договор, к которому она является приложением.

В определенных случаях без спецификации просто не обойтись – без сведений, содержащихся в этом документе, могут возникнуть недоразумения между поставщиком и покупателем по поводу несоответствия характеристик доставленной продукции ожидаемым, что в свою очередь приведет к убыткам, а то и судебным тяжбам между сторонами. Кроме этого, в отдельных случаях без спецификации невозможно правильное формирование бухгалтерского учета организации, взаимосвязанной с поставкой или поступлением объектов торговли.

ООО «Техническая документация»

Если комплекты поставляют отдельно от изделия, для которого они предназначены, то в спецификацию изделия их не записывают. При необходимости в конце спецификации изделия помещают примечание, в котором приводят обозначения всех спецификаций комплектов, которые предназначены для эксплуатации и ремонта соответствующего количества экземпляров (групп) данного изделия, но поставляемых отдельно от него [из п. 3.16 ГОСТ 2.106-96]

  • металлы черные;
  • металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;
  • металлы цветные, благородные и редкие;
  • кабели, провода и шнуры;
  • пластмассы и пресс-материалы;
  • бумажные и текстильные материалы;
  • лесоматериалы;
  • резиновые и кожевенные материалы;
  • минеральные, керамические и стеклянные материалы;
  • лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;
  • прочие материалы.
Читать еще -->  Поиск пфр по регистрационному номеру

Как правильно оформить спецификацию к договору купли-продажи

Так как договор поставки товара заключается на год с возможностью пролонгации, основные его положения носят общий характер. Здесь указываются только ключевые моменты взаимных прав и обязанностей. Для каждой же отдельной поставки составляют спецификацию. Спецификация на товар – это подробный перечень продаваемых товаров, количество, ассортимент.

Как показывает практика, спецификация почти всегда полностью совпадает с товарной накладной по форме ТОРГ-12. Однако стоимость в накладной необходимо указывать ниже стоимости, обозначенной в спецификации. Это требование является обязательным, так как планы по поставке товара (спецификация) могут со временем меняться.

Что указывается в спецификации

Согласно определению, приведенному в Единой системе конструкторской документации (ЕСКД), спецификация — основной конструкторский документ, определяющий состав сборочной единицы, комплекса, комплекта. В спецификации содержится подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т. п., входящих в состав сборочного или рабочего чертежа.

  1. определение и перечень специфических особенностей, уточнённая классификация чего-нибудь;
  2. инженерный термин, обозначающий набор требований и параметров, которым удовлетворяет некоторый технический объект (к примеру, мост через реку удовлетворяет таким параметрам, как максимальный общий вес нагрузки, максимальная нагрузка на ось, максимальная скорость ветра и т. д.)

Как правильно оформить спецификацию к договору купли-продажи

Так как договор поставки товара заключается на год с возможностью пролонгации, основные его положения носят общий характер. Здесь указываются только ключевые моменты взаимных прав и обязанностей. Для каждой же отдельной поставки составляют спецификацию. Спецификация на товар – это подробный перечень продаваемых товаров, количество, ассортимент.

Как показывает практика, спецификация почти всегда полностью совпадает с товарной накладной по форме ТОРГ-12. Однако стоимость в накладной необходимо указывать ниже стоимости, обозначенной в спецификации. Это требование является обязательным, так как планы по поставке товара (спецификация) могут со временем меняться.

Ссылка на основную публикацию