Порядок отзыва работника из отпуска

Как правильно оформить сотруднику отзыв из отпуска

Чтобы отозвать работника из отпуска, требуется обоснование. Таким образом, целесообразно начальнику структурного подразделения, кому непосредственно подчиняется работник, написать на имя руководителя предприятия докладную записку. В резолюции на докладной записке руководитель должен ясно выразить решение отозвать работника из отпуска.

Вопрос: Подскажите, как правильно оформить сотруднику отзыв из отпуска? Наш сотрудник отгулял 20 календарных дней из положенных ему 28. Надо ли обосновывать причину (составлять докладную записку), что организация нуждается в присутствии на работе данного сотрудника? О чем должен быть приказ?

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

  • причины отзыва работника;
  • дата, с которой отзывается сотрудник; если сотрудник выходит на несколько дней, а потом снова идет в отпуск, указывается время возвращения к трудовой деятельности;
  • в приказе оговаривается, когда сотрудник сможет использовать оставшиеся дни отпуска;
  • в конце приказа бухгалтерия обязуется произвести перерасчет отпускных и заработной платы.

Отзыв сотрудника из отпуска прибавит работы бухгалтерии. Отпускные и зарплата не только рассчитываются по разным правилам, но и по-разному отображаются в финансовой отчетности. И к тому же для целей налогообложения отпускные и зарплата проходят как отдельные категории.

Правовое регулирование ежегодного оплачиваемого трудового отпуска с учётом изменений в Трудовой кодекс Республики Казахстан

По нашему мнению, в целях укрепления дисциплины и последующего исполнения график очередности отпусков необходимо утвердить актом работодателя (приказом, распоряжением) и ознакомить с ним работников под роспись заблаговременно, до начала календарного года, на который утвержден график отпусков.

Очередным доводом выплаты фактически компенсации при отзыве из трудового отпуска является Приложение к Единым правилам исчисления средней заработной платы, регламентирующее, какие выплаты, не носят постоянный характер, и не учитываются при исчислении средней заработной платы. К выплатам относится компенсация за неиспользованную часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, закрепленная в постановлении Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года №1394 «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы».

Как оформить отзыв из отпуска

ТК РК регламентирована минимальная продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска – 24 календарных дня. Данная продолжительность отпуска гарантируется работникам независимо от занимаемых должностей, выполняемых работ, сроков трудового договора, режимов работы.

Читать еще -->  Расчет декретный калькулятор онлайн 2021

Законодательно не установлена форма уведомления, поэтому оно составляется работодателем в произвольной форме. Однако для легитимности уведомление должно обязательно содержать название организации, дату составления, адресат, предложение об отзыве с определённой даты, подпись руководителя (приложение 2).

Порядок отзыва сотрудника из отпуска

Приказ оформляется в произвольной форме. Организация обязана компенсировать сотруднику неиспользованную часть отпуска. При этом сотрудник может выбрать — использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году либо присоединить ее к отпуску за следующий год.

  1. Организация направляет работнику письменное уведомление об отзыве, в котором содержится напоминание о праве на отказ.
  2. В случае согласия работника выйти на работу он заявляется в отдел кадров и пишет заявление о выходе на работу.
  3. В приказе об отзыве организация обязана указать, каким образом работнику будет компенсирован неиспользованный отпуск.
  4. Работник должен ознакомиться с приказом под роспись.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.
Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.
Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.
Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:
— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;
— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;
— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;
— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).
Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.
Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.
В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Читать еще -->  Ставки ипотеки на вторичное жилье

Отзыв из отпуска

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2019 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2019 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2019 г.

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Порядок отзыва работника из отпуска

Возможность отозвать работника из отпуска предусмотрена в Трудовом законодательстве. Для отзыва работника из отпуска необходимо его согласие (статья 125 ТК РФ). Если работник согласен выйти на работу досрочно, в целях предотвращения недоразумений рекомендуем получить письменное согласие работника. Законодательством не предусмотрена форма такого согласия.

Поскольку действующим законодательством не предусмотрено право работодателя без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска, отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Это указано в пункте 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Соответственно, на работника не может быть наложен тот или иной вид дисциплинарного взыскания.

Как отозвать сотрудника из отпуска

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

  • договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Можно ли отозвать работника из отпуска

Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.

В некоторых случаях эти мотивы излагаются в Правилах внутреннего распорядка организации или в другом локальном нормативном акте. Однако действия работодателя должны быть адекватными сложившемуся положению вещей и направлены на устранение экстремальных, незапланированных ранее ситуаций.

Ссылка на основную публикацию