Содержание
- 1 Оформить онлайн счет на оплату
- 2 Оформление счета на оплату
- 3 Как выставить счёт на оплату
- 4 Счет на оплату от ИП в 2019 году: образец и порядок выставления
- 5 Как правильно заполнить счет на оплату
- 6 Счёт на оплату
- 7 Все для бухгалтерского и статистического учета
- 8 Как выставить счет на оплату: 5 видов счетов и их оформление
- 9 Выставить счет онлайн
- 10 Счет на оплату — как оформить
Оформить онлайн счет на оплату
Таким образом, необязательный счет на оплату на практике оказывается очень удобным документом, которым широко пользуются как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. Единственно, счет действительно не является первичным документом и никак не отражается в учете.
В практике сложилось, что счет на оплату содержит следующие реквизиты: полное наименование продавца, его полные банковские реквизиты, ИНН, КПП, наименование заказчика, описание выполненных работ, услуг или приобретаемого товара, количество, цена, сумма к оплате (с НДС или без), подписи ответственных лиц компании, выставившей счет и ее печать.
Оформление счета на оплату
Документ остается документом, даже будучи заполненным не в строгой форме. Проще всего бесплатно скачать образец счета на оплату 2019 года и на его основе составить документ, отражающий особенности вашего бизнеса. Какие сведения нужно внести в него обязательно?
Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать форму этого документа, но если бесплатно скачать бланк счета на оплату 2019 года, то вы заранее будете знать, какие сведения в него требуется внести обязательно. Обращаем ваше внимание на пункт о подписях и печати. Здесь не обязательно должны быть оригинальные оттиски печатей и собственноручные подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия. Законодательством РФ допускается и другой вариант: счета, что отправляются по e-mail или факсу, могут быть скреплены факсимильными копиями подписи уполномоченных лиц и оттиском печати компании.
Как выставить счёт на оплату
Оплачивается счет обязательно в тот срок, который предусмотрен либо договором, либо самим документом. Соблюдение этого срока важно для сделки: в течение него поставщик или подрядчик не вправе изменить условия договоренности или расторгнуть их. В случае если при оплате счета в безналичной форме обнаружились неверные банковские реквизиты, следует немедленно и письменно уведомить об этом поставщика. Это продлит срок действия счета!
Оформляется документ продавцом или исполнителем работ при совершении любых сделок – по приобретению активов или товаров, по аренде, на возмездное оказание услуг, по транспортировке грузов, и т.д. Выставляется он обычно, как уже было указано, на предоплату. При этом не имеет значения каким образом будет производиться эта предоплата – в безналичной или наличной форме.
Счет на оплату от ИП в 2019 году: образец и порядок выставления
Счет — это не бухгалтерский документ. Он не служит подтверждением расходов, по нему нельзя вести учет активов, продукции и услуг. Это говорит о том, что требования, предъявляемые законодательством к оформлению первичных документов бухгалтерского учета, на счета не распространяются. Их можно выписывать в произвольном виде.
- В шапке размещают личные данные поставщика и покупателя.
- Затем переходят к банковским реквизитам.
- После указывают порядковый номер документа и дату его составления.
- Перечень услуг или работ, количество, цена и стоимость.
- Если товар реализуется с НДС, нужно добавить для него отдельную графу. Если без — сделать уточнение возле цены: «Без НДС».
- Далее можно сделать сноску с крайними сроками и другими условиями поставки товара или оказания услуг.
- В завершение ставится подпись, печать индивидуальные предприниматели ставить не обязаны.
Сформировать счет можно в любой бесплатной офисной программе. Шаблон делается всего единожды, а затем заполняется правильными сведениями, актуальными для конкретной сделки.
Как правильно заполнить счет на оплату
Счет на оплату выписывается поставщиком на конкретную партию товара и является основанием для оплаты. Отметим, что выписка счета не является обязательной. Товар можно оплатить на основании договора, накладной или других документов, оговоренных поставщиком и покупателем.
- номер и дату выставления счёта;
- платежные реквизиты продавца: название организации, наименование банка, БИК, ИНН/КПП, расчетный и корреспондентский счета;
- наименование товаров или услуг, единицы измерения, количество и стоимость с указанием налоговых деталей;
- общую сумму к оплате прописью с указанием на НДС.
Счёт на оплату
- Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
- Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
- Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
- Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
- «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.
Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.
Все для бухгалтерского и статистического учета
1. Шапка документа должна содержать следующие информационные сведения:
• Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
• Наименование предприятия или фирмы.
• Адрес и контактные данные организации.
• ИНН.
2. Обозначение банковских реквизитов продавца. Если необходимо, то следует указать реквизиты покупателя.
3. Указание порядкового номера счета. Данный документ может учитываться в корпоративном документообороте и быть включенным в перечень всей существующей документации предприятия. По желанию ИП счет на оплату может входить в отдельный учет.
4. Обозначение всей реализуемой продукции или же список оказанных услуг. В документе должна присутствовать следующая информация:
• Количество товаров, выполненных работ или услуг.
• Их стоимость.
• Если присутствует, то размер НДС.
• Итоговая стоимость, которую покупатель должен оплатить.
5. Сведения дополнительного характера также могут присутствовать в счете, если они важны для заказчика. Это может быть, как установленный для оплаты срок, так и промежуток времени, на протяжении которого покупатель должен получить свой заказ.
6. Печать и подпись ИП. Если документ оформляется и предоставляется в электронном виде, то нет необходимости ставить подпись вместе с печатью.
Существует несколько способов составления счета. С этой целью индивидуальный предприниматель может воспользоваться офисными программами, в частности Microsoft Excel ( скачать образец счета ), или же 1С. Стоит отметить многочисленные онлайн-сервисы. Их главным преимуществом является отсутствие необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение. Таким образом, ИП может существенно сэкономить собственное время, осуществляя подготовку документации для оплаты через интернет.
Как выставить счет на оплату: 5 видов счетов и их оформление
- Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 НК РФ.
- Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН.
- Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату.
Следовательно, документ должен содержать порядковый номер его фирмы.
Выставить счет онлайн
Реализуйте свои дела онлайн. Можно сформировать счет на оплату онлайн и это не займет у вас много времени и сил, зато вы получите все необходимые документы, которые помогут вам получить деньги или оплатить. Все происходит в режиме онлайн, поэтому об оплате или, наоборот, о зачислении денег по счету от другого человека, вы сможете узнать тоже сидя за компьютером.
Вы можете выставить счет покупателю онлайн, например, если вы предприниматель, и хотите продать свой товар, и для этого нужно предоставить счет для клиента, чтобы можно было получить необходимые вам средства за услугу или товар. Делается это легко и просто, тоже с помощью специализированного сервиса.
Счет на оплату — как оформить
Выписка счета на оплату осуществляется обычно бухгалтером или работником, ответственным за оформление подобных документов. Далее документ может быть передан лично в руки, через факс, интернет или иным доступным способом. Покупатель, получив документ, может произвести платеж, указав в платежном поручении его номер и дату оформления в назначении платежа.
Счет для оплаты имеет ограниченный срок действия, в течение которого он действителен и может выступать основанием для перечисления средств. Если срок действия, указанный на бланке, истек, то прежде, чем осуществлять платеж, следует убедиться, что указанные в нем условия соответствуют реальным данным.