Как заполнить инвентаризационную опись правильно

Форма ИНВ-1а

Инвентаризация – это проверка, под которую может попасть абсолютно любая компания. Под инвентаризацию попадает все имущество, принадлежащее организации, а также его обязательства, включая нематериальные активы. Когда организация подвергается проверке нематериальных активов, то обязательному заполнению подлежит инвентаризационная опись (форма ИВН-1а).

При проведении инвентаризации нематериальных активов инспектируются документы, подтверждающие эксклюзивное право предприятия на собственность и пользование активами в процессе его функционирования, корректность заполнения этих бумаг. Кроме этого выверяется точность приведенных данных о НМА в документах учета организации.

Составление инвентаризационной описи

Каждая организация в целях выяснения соответствия данных учетных регистров фактическому положению дел проводит инвентаризацию. Чтобы результаты инвентаризации не были признаны недействительными, следует правильно оформить ее итоги. В этих целях по результатам инвентаризации составляется инвентаризационная опись.

Для каждого вида имущества предусмотрена своя форма. Рассмотрим наиболее распространенную форму ИНВ-3 . Инвентаризационная опись ИНВ-3, образец заполнения которой будет представлен ниже, — это документ, отражающий на бумаге фактическое положение состояния остатков чего-либо на складе. Инвентаризационная опись заполняется при инвентаризации ответственными лицами в целях отражения выявленных недостач, излишков материальных ценностей или просто залежавшейся продукции с истекшими или нормальными реализационными сроками.

Как правильно заполнять инвентаризационную опись ТМЦ

По результатам проверки все обнаруженные материальные ценности вписываются в таблицу, даже если они документально не подтверждены. Недостающие, испорченные, сломанные экземпляры также находят отражение в описи. Все нестыковки между действительным положением вещей и документами оформляются актами.

Инвентаризацию осуществляет специальная комиссия, которая создается именно для этой цели. Ее полномочия подтверждает приказ руководителя организации. Обязательно присутствие материально ответственного лица. Комиссия производит пересчет, взвешивание и прочие необходимые измерения подотчетных ценностей.

Заполняем инвентаризационные описи

После подписания всех экземпляров описи, один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма №ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков, бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.

Читать еще -->  Список Ликвидаторов Аварии На Чернобыльской Аэс Пенсия

Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма №ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню. Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости. Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.

Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)

Как правило, составляется 2 экземпляра описи инвентаризационной. В шапке фиксируется информация о сроках проверки, а также о документах, обосновывающих начало ее проведения. После этого приводится расписка об оприходовании и списании НМА ответственными лицами.

В то же время для органов государственной власти, местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями были разработаны специальные формы инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Они утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, форма 0504087 инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.

Как заполнить инвентаризационную опись правильно

Инвентаризация начинается с оформления приказа (скачать образец приказа ИНВ-22 можно здесь ). Приказ утверждает сроки проведения проверки, имущество, подлежащее осмотру, а также состав инвентаризационной комиссии, которая как раз и заполняет описи в процессе проверки, осмотра и пересчета ценностей.

Перед проведением инвентаризации все документы по основным средствам должны быть сданы в бухгалтерию, все объекты учтены и оприходованы. Лица, ответственные за сохранность основных средств должны поставить свои подписи в инвентаризационной описи в знак того, что все в порядке и всё учтено.

Как заполнить инвентаризационную опись правильно

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственными лицами. Один экземпляр направляется в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, другой остаётся у материально ответственного лица (работника склада).

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести количественный учет на складе
Читать еще -->  Как вести себя при покупке квартиры на вторичном рынке

Как правильно заполнить инвентаризационную опись образец

Для определения результатов инвентаризации бухгалтерия предприятия составляет сверочные сведения о ОС, по которым при инвентаризации установлены отклонения от данных бухучета. В сличительных ведомостях отражаются различия между данными бухучета и данными инвентаризационных описей, такие расхождения отражаются в графе «Результаты инвентаризации».

Каждая приобретенная вещь имеет определённый номер, который закрепляется за этим предметом. Данный номер и название имущества вписывается в специальную таблицу, которая называется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Делается это для того, чтобы проверить фактическое наличие объекта. Проводя периодически такую проверку можно убедиться в том, что имущество находится в целости и сохранности. Если же вещь отсутствует, то это повод привлечь к ответственности сотрудника, признанного виновным в пропаже.

Как заполнить инвентаризационную опись

В настоящее время самый распространенный способ поиска работы (работников) – изучение (размещение) вакансий на специальных сайтах в Интернете. Это удобно как работодателям, так и работникам. Как отказать соискателю, направившему электронное резюме, в приеме на работу, не нарушив трудового законодательства?

С 1 января 2019 года (начиная с составления отчетности 2019 года) бюджетные учреждения в своей деятельности применяют положения ФСБУ «Обесценение актива». Приказами Минфина РФ от 31.03.2019 № 64н и 66н инструкции № 157н и 174н дополнены счетом 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов».

Как заполнить инвентаризационную опись правильно

После составления любой из них ее подписывает председатель и все члены комиссии учреждения, которые участвовали в инвентаризации. Для отражения остатков денежных средств учреждения на счетах ЦБ РФ и кредитных организаций после инвентаризации применяется опись (ф.

  1. Меню: ОС и НМА – Учет основных средств – Инвентаризация ОС .
  2. Кнопка «Создать».
  3. В документе «Инвентаризация ОС» заполните сначала информацию об инвентаризационной комиссии на соответствующей закладке. Установите флажок, указав председателя (рис. 1).
  4. На закладке «Проведение инвентаризации» отразите: период, основание и причину проведения инвентаризации (рис. 1).
  5. На закладке «Основные средства» через кнопку «Заполнить» выведите список всех объектов основных средств и отразите результаты проведенной инвентаризации в колонках: «Наличие по данным учета» и «Фактическое наличие» (рис. 2 ).
  6. Кнопка «Провести».
  7. Для получения печатной формы документа нажмите на кнопку «Печать» и выберите «Инвентаризационная опись ОС (ИНВ-1)».
Ссылка на основную публикацию