Бланки строгой отчетности в 1с

Бланки строгой отчетности в 1с

Опять та же задача: например, для наших квитанций нам надо ввести 999 проводок. Скучное занятие. Поэтому добавим функционала нашей предыдущей обработке. Пусть она вместе с генерацией элементов справочника БСО, сразу сформирует и операцию принятия их к учёту на счёт 006. Так будет проще. Единственное дополнение: в обработке придётся указывать дату принятия к учёту и склад, на который переданы БСО. Ещё придётся делать защитную проверку от повторного принятия к учёту (а может быть и не придётся – один раз создали – один раз приняли к учёту).

Но для формирования этих печатных документов требуется много дополнительной информации, которую достаточно трудно втиснуть в ручную бухгалтерскую операцию. Поэтому, мы считаем, что формирование нормальных печатных форм по БСО возможно только при наличии в конфигурации специальных отдельных документов по работе с БСО. А это уже требует добавления новых объектов.

Учет бланков строгой отчетности

Назначается материально ответственное лицо, которое осуществляет учет движения бланков строгой отчетности, обязательно в количественном выражении и отражает в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности. Процесс выдачи бланков строгой отчетности в подотчет осуществляется по приходно-расходным накладным и с письменного разрешения руководителя организации или главного бухгалтера. Для того чтобы вести контроль за использованием бланков строгой отчетности в бухгалтерии организации необходимо открыть карточку справку на каждого ответственного исполнителя, в которой указывают количество выданных и использованных бланков строгой отчетности.

Весь перечень документов, которые относятся к бланкам строгой отчетности, а также место и порядок их хранения устанавливается приказом руководителя организации. Все это при условии организации надлежащего учета и обеспечения сохранности бланков строгой отчетности. Экземпляр бланка строгой отчетности следует заполнять с одновременным подсчетом итоговых показателей. Все реквизиты в бланке необходимо заполнить и указать и ясно. Помарки в бланках строгой отчетности не допустимы.

Бланки строгой отчетности: новые правила

• сведения об утверждении формы бланка;
• наименование, шестизначный номер и серия;
• код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации;
• наименование и код организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк, по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• вид услуг;
• единица измерения;
• стоимость услуги в денежном выражении, в том числе размер платы, осуществляемой наличными денежными средствами либо с использованием платежной карты;
• дата осуществления расчета;
• наименование должности, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, место для личной подписи, печати (штампа) организации или индивидуального предпринимателя.

Пунктом 12 Положения предусмотрено еще одно не очень приятное новшество в применении бланков строгой отчетности, состоящее в том, что Положение обязывает Минфин России утверждать бланки на определенный срок, что неизбежно будет приводить к необходимости постоянного отслеживания ситуации с актуальностью бланков.

Заполнение бланков строгой отчетности: как сделать это правильно

В настоящее время среди предпринимателей и организаций, оказывающих услуги населению, широко распространено применение бланков строгой отчетности (БСО). И это не случайно, т.к. они позволяют заметно упростить процедуру расчетов и отказаться от применения контрольно-кассовой техники. Однако бланки строгой отчетности, применяемые при оказании населению услуг, также как и контрольно-кассовая техника, требуют внимательного к себе отношения.

Заполнение бланков строгой отчетности производится под копировальную бумагу, при этом должно получиться не менее 1 копии бланка. Другой вариант – бланк содержит отрывные части. В бланке должны быть заполнены все реквизиты. Если те или иные показатели у индивидуального предпринимателя или организации отсутствуют, то в строке ставится прочерк.

Бланки строгой отчетности — как разработать и заказать

Изготовление полиграфической продукции общего назначения не подлежит лицензированию. Исключение составляют защищенная продукция, для изготовления которой используют специальное оборудование, материалы и технологии, например акции, векселя, деньги и др. При изготовлении бланка строгой отчетности не используются методы защиты, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.

Как указано выше, на бланке строгой отчетности в обязательном порядке должен присутствовать шестизначный номер и серия бланка. Для учета бланков строгой отчетности существуют вполне определенные правила, которые подробно рассмотрены в постановлении Минфина РФ №359. Суть их сводится к тому, что каждый бланк, который вы используете, должен быть уникальным, поэтому на каждый проставляется не повторяющийся номер. Учет выданных БСО необходимо вести в специальном журнале.

Отзыв: Старинный цирк Пилигримъ (Россия, Москва) — Устроителей и организаторов на нары

Вместо билетов, которые можно заказывать через сайт, зритель получает принтерную распечатку формата А4 без линии контроля, что является нарушением Приказа № 257 Минкульта РФ от 17.12.2008 г. «Об утверждении бланков строгой отчётности». Соответственно в этом цирке и в помине нет программок с названиями номеров и фамилиями артистов. Правда, есть выходные данные индивидуального предпринимателя Руденко Дениса Владимировича (129345, РФ, Москва, ул. Осташковская, д. 14, ОГРНИП 316774600220371, ИНН 773600469467).
Между кассой на входе и вестибюлем первого этажа охранники, которые досматривают буквально всё. Кроме рюкзаков и больших сумок, досмотру подвергаются миниатюрные дамские сумочки у всех подряд, даже у родителей с детьми (каковых большинство). Очередь и толчея у кассы и подобные досмотры портят настроение пришедшим зрителям с самого начала.
Туалет в здании общий – ни мужской, ни женский. В каждой кабинке свой микро-умывальничек, только чтобы кончики пальцев ополоснуть. Зрителю с ребёнком очень сложно пользоваться таким туалетом. В антракт и после представления очередь в него большая, поэтому антракт целых 40 минут.

План зрительного зала, опубликованный на сайте цирка и вывешенный на входе у кассы, не соответствует действительности. На плане есть места, которых физически нет, и на них продают билеты. В аншлаговые дни праздников уже в ходе представления в полной темноте начинается чехарда с пересадкою двойников. Ряды, начинающиеся после десятого, отделены проходом. Если в этом зале смотреть фильм, то на экране всё хорошо видно. Но вот начиная с одиннадцатого ряда увидеть то, что происходит на сцене, практически невозможно. А цирковые номера происходят именно там. Это самые дешёвые места по 600 рублей. Обман зрителя с самого начала, ещё до покупки билетов. Места в партере стоят 4 тысячи рублей.
Небольшой предбанник, отделяющий входную дверь в институт, не предусмотрен для скапливания здесь большого количества людей. Но именно здесь на входе располагается касса, в результате чего в дни представлений образуется чудовищная очередь и получается давка (так по крайней мере было всю новогоднюю неделю).

Виды, учет и проверка бланков строгой отчетности

• обязательно должно быть наименование документа, его серия и шестизначный номер;
• название организации. Необходимо указать ИНН, а также номер свидетельства о регистрации;
• местонахождение ИП;
• вид оказываемых услуг;
• стоимость услуги;
• размер платежа, полученного наличными средствами, либо размер оплаты платежной картой;
• дата оплаты и дата составления документа;
• должность, с указанием ФИО ответственного лица, выдавшего документ, его личная подпись и печать организации.

Храниться бланки должны на предприятиях в сейфах, металлических шкафах, специальных помещениях, защищенных от хищения и порчи. Если предприятие использует небольшое количество бланков, то они могут сберегаться в кассе, которая уже оборудована для хранения ценных бумаг и вещей. В конце каждого рабочего дня хранилища и сейфы должны быть опломбированы и опечатаны.

Применение бланков строгой отчетности при специальных налоговых режимах

Следовательно, организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники вправе использовать самостоятельно разработанный документ. Реквизиты, которые должен содержать соответствующий документ, приведены в п. 3 Положения.

Большинство организаций и индивидуальных предпринимателей, уплачивающих Единый налог на вмененный доход, анализируя свои расходы на приобретение и содержание кассовых аппаратов, неоднократно обращались в Министерство Финансов Российской Федерации, с просьбой рассмотреть вопрос обязательного использования контрольно-кассовой техники (ККТ).

Печать бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности (БСО) — используются в работе организаций и индивидуальных предприятий для организации учета приема денежных средств за оказанные услуги без использования кассового аппарата. Изготовление бланков строгой отчетности, а также их применение регулируется Постановление правительства РФ №359 от 06.05.2008, а также рядом других писем и указов.

Наиболее популярными являются БСО основанные на формах которые использовались до 2009 года, такими как БО-1, БО-4, БО-11, БО-3. Вы можете напечатать БСО утвержденные специальным постановлением для ломбардов — залоговый билет и сохранная квитанция. В деятельности туристических агентств используется бланк ТУР-1 или иначе называемый туристская путевка. Хотя на сегодняшний день такие формы бланков как расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер или товарный чек не относятся к бланкам строгой отчетности при их изготовлении используются те же технологии: офсетная печать, нумерация. Типография РИОН выполняет печать БСО в полном соответствии с законодательством РФ.

Бланк строгой отчетности

• железнодорожные, авиабилеты и др. документы по перевозке пассажиров
• билеты на прочие пассажирские перевозки общественным транспортом (автобусные и пр.)
• багажные квитанции, квитанции на провоз ручной клади
• сохранная квитанция, выдаваемая ломбардами
• театральные билеты и абонементы, кинобилеты
• экскурсионные путевки
• туристические путевки

При заполнении БСО должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии либо бланк должен иметь отрывные части (если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, указанных в пунктах 5 и 6 Положения). Это не касается бланков, изготавливаемых автоматизированными системами, так как данные хранятся в системах.