Трудовая книжка сведения о награждениях

Сведения о награждениях в трудовой книжке

Как правило, инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, т.к. именно оно в первую очередь имеет возможность оценить соответствующее качество работы и заслуги каждого должностного лица перед работодателем.

В трудовую книжку включается информация о важных событиях в трудовой жизни работника. Таким событиями являются устройство на работу, увольнение, перевод на другую работу. Кроме этого работодатель отражает в трудовой книжке сведения о награждениях. Если работодатель принял решение о поощрении работника (например, грамотой), соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке в порядке, предусмотренном нормами трудового законодательства РФ. Рассмотрим этот порядок.

Как внести запись о награждении сотрудника в трудовую книжку

Тем более в Инструкции не определен срок внесения записи. Там рассмотрен лишь конкретный случай, относящийся к наградам работодателя. Сведения о поощрениях от учреждения заносят в течение недели после издания соответствующего приказа. Все остальное не регламентировано. Но целесообразнее делать запись в разумный срок, а не тянуть долго.

Любая награда имеет свое документальное подтверждение. Обычно это приказ либо письмо. Запись в трудовую книжку вносится только после того, как на руках окажется документ, где написано, что конкретному сотруднику объявлена Благодарность, выдана премия, вручена Почетная грамота.

Онлайн журнал для бухгалтера

Инициирует поощрение сотрудника руководство подразделения предприятия или трудовой коллектив, которые оценивают качество выполнения работ, отношение к труду, дисциплинированность, соблюдение норм безопасности. Решение о поощрении сотрудника принимает руководитель предприятия, основываясь на положениях, правилах, нормативных актах, действующих на предприятии. Издается приказ, в котором отражаются информация о работнике, указываются его достижения и вид поощрения.

В трудовой книжке зафиксированы все важные события в профессиональной деятельности человека. В неё записываются сведения о приеме на работу, увольнении, перемещении на новую должность, отражается перевод на другую работу, переход на государственную службу. Один из разделов трудовой книжки посвящен производственным успехам работника. Руководители ценят хороших сотрудников, стараются поощрить их трудовые достижения. Информация о поощрении за добросовестный труд, отражается в разделе «Сведения о награждениях» трудовой книжки. Как правильно сделать запись? Приведем образец.

Делаем запись в трудовой книжке о награждении, благодарности и поощрении: как и когда

В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку. Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.

Каждому человеку важен стимул в его деятельности. Совсем не важно, чем занимается отдельно взятый гражданин – спортом, учебой, бизнесом, каждому важно получать от кого-то или от жизни, пусть маленькие, но поощрения. Это будет говорить о том, что весь сложный и тернистый путь преодолевается не зря. В работе точно также.

Внесение сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника

Сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку в соответствии с абзацем 4 статьи 66 ТК РФ. Основанием внесения записи в трудовую книжку является соответствующий приказ (распоряжение) руководителя (пункт 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек)).

Обращает на себя внимание несовпадение формулировок статей 66 и 191 ТК РФ. Статья 66 ТК РФ требует вносить в трудовую книжку сведения о награждениях за успехи в работе, а внесение записей об иных видах поощрений данной статьей не предусмотрено. Названное несовпадение понятий «награда» и «поощрение» затрудняет применение норм трудового законодательства в практике оформления трудовых книжек. В связи с этим возникло две противоположных точки зрения:

Занесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника

Поощрения, которые обязательно заносят в трудовую книжку, должны быть зафиксированы в «Сведениях о поощрениях». Сюда вносятся записи о поощрении за трудовые успехи и достижения на предприятии, в государственном учреждении или организации, которые предусмотрены ст. 131 КЗоТ РФ, отражены в уставах и положениях о дисциплине, зафиксированы в правилах согласно внутреннему трудовому распорядку.

• награждение государственными наградами (сюда относится и присвоение почетных званий на основании указов или других нормативных документов);
• награждение в виде почетных грамот, присвоения званий и награждения дипломами, значками и нагрудными знаками;
• поощрения, которые предусмотрены законодательством РФ, уставом, коллективным договором или правилами, связанными с внутренним распорядком.

Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

14. Исправление сведений о работе производится в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» производится следующая запись: «Запись за № ___ недействительна. Принят на должность_______» и в графе 4 раздела «Сведения о работе» повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

СВЕДЕНИЯ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ О НАГРАЖДЕНИЯХ

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

В настоящее время действуют Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках”, которым утверждены форма трудовой книжки, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее – Правила N 225), и Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” (далее – Инструкция N 69).

Трудовая книжка сведения о награждениях

• Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
• Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
• Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
• Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
• Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

• Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
• Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
• Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
• Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
• Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

Нужно ли заверять запись в трудовой книжки о награждении подписью и печатью отдела кадров

Здравствуйте! На трудовой книжке в разделе сведения о награждениях после занесения записи о награждении работника почетной грамотой нужно ли заверять эту запись подписью и печатью отдела кадров? Пришлите пожалуйста образец заполнения трудовой книжки (раздел сведения о награждении) со всеми необходимыми отметками какие требуются. С/У Мансур

Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку сотрудника внесите на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока в следующем порядке. Вначале в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности сотрудника). В графе 2 укажите дату награждения. В графе 3 напишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого внесена запись.