Срок хранения оперативных журналов транснефть

Срок хранения оперативных журналов транснефть

4.2 Во второй графе “ Содержание сообщений…” записывается должность и фамилия лица с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным или оперативно-ремонтным персоналом.

3.1 Оперативный журнал относится к документам строгого учета, должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На лицевой стороне обложки журнала указывается название – «Оперативный журнал» и даты начала и окончания ведения журнала. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство или его заместителя.

Регламент ведения товарно-коммерческих операций в ОАО «АК «Транснефть», страница 22

Работники подразделений ОАО МН и ОАО «АК «Транснефть» обязаны соблюдать коммерческую тайну, и несут ответственность за разглашение конфиденциальных сведений, в соответствии с положениями о подразделениях и должностными инструкциями. Ответственность наступает с момента издания приказа о назначении работника на соответствующую должность.

За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, утрату документов, содержащих такие сведения, а также за иные нарушения режима коммерческой тайны, виновные лица несут дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

АО «Транснефть – Западная Сибирь»

Электронный архив, связанный с учетной системой, значительно упростил поиск необходимой документации. В свою очередь, это способствует оптимизации повседневной работы, позволяет оперативно предоставлять документы по запросу контролирующих органов и устранять замечания.

Кроме того, внедрение КИС ЭХД позволяет обеспечивать сбор, хранение, передачу и обработку первичных документов, налоговых отчетов, а также максимально исключить бумажный документооборот финансово-хозяйственной деятельности. Так, например, финансовые документы АО «Транснефть – Западная Сибирь» на сегодняшний день полностью переведены в режим электронного документооборота, реализована возможность массовой обработки их скан-образов из учетной системы. Следующим шагом предприятия по автоматизации станет внедрение модуля обмена юридически значимого документооборота с использованием электронно-цифровых подписей между организациями системы «Транснефть».

ООО «Транснефть-Логистика»

В целях ведения учета специалистами Общества было создано программное обеспечение, позволяющее отслеживать каждую складскую позицию в режиме реального времени. Также была отработана технология оперативной организации временных складов.

«Одним из факторов, позволяющих в максимально короткие сроки организовывать приемку и выгрузку МТР, является эксклюзивный договор, заключенный компанией «Транснефть-Логистика» с Центральной дирекцией по управлению терминально-складским комплексом, филиалом ОАО «РЖД». Договор действует на всей сети железных дорог РФ», — сообщил заместитель генерального директора по логистике ООО «Транснефть-Логистика» Игорь Деревицкий.

Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей

• журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
• однолинейная схема электрических соединений электроустановки при нормальном режиме работы оборудования;
• список работников, имеющих право отдавать оперативные распоряжения;
• журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок;
• журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики и карты уставок релейной защиты и автоматики;
• местная инструкция по предотвращению и ликвидации аварий;
• перечень сложных оперативных переключений;
• бланки переключений.

В зависимости от местных условий (организационной структуры и формы оперативного управления, состава оперативного персонала и электроустановок, находящихся в его оперативном управлении) в состав оперативной документации может быть включена следующая документация: ¶

Правильное заполнение «Журнала учета проверки и испытаний электроинструмента»

В том случае, если хотя бы одно из измерений показало меньшую величину сопротивления изоляции, проверяемый электроинструмент бракуется (запись «Неудовлетворительно» в соответствующей графе журнала).

Как определить срок хранения журналов, которые не указаны в Типовом перечне

а) Как определить срок хранения журналов, которые не указаны в Типовом перечне? Вопрос касается следующих документов:
— Журнал передачи персональных данных клиентов;
— Журнал учета передачи персональных данных работников;
— Журнал регистрации уведомлений, выданных работникам.

Внимание: изменения в сроки хранения документов по личному составу, которые внесла статья 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, касаются только документов, срок хранения которых ранее составлял 75 лет. При этом законодатели допустили недоработку, поскольку формально добились увеличения сроков хранения для всех групп документов по личному составу. А именно для тех, по которым предусмотрен срок хранения пять лет согласно пунктам 19 и 665 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. В настоящее время готовится законопроект, который внесет изменения в Закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и устранит возникшую недоработку. Как разъясняют специалисты Роструда, до принятия этих изменений следует применять сложившуюся систему определения сроков хранения документов согласно перечню, утвержденному приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, во избежание каких-либо недоразумений и штрафов и не выделять к уничтожению документы по личному составу.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

АО «Транснефть – Прикамье»

Созданы оперативные группы по контролю технического состояния линий электропередач и установок электроснабжения. Будет проведена ревизия средств реагирования при чрезвычайных ситуациях — оборудования и материалов мобильных комплексов для ликвидации аварийных разливов нефти, плавательных средств, вездеходной техники.

АО «Транснефть — Прикамье» приступило к подготовке производственных объектов к периоду весеннего паводка. Соответствующие мероприятия реализуются ежегодно с 1 по 31 марта. Координацию всех работ осуществляет специально созданная рабочая комиссия.

Система информационно-измерительная Автоматизированная система оперативного учета нефти ООО Транснефть-Балтика

Система информационно-измерительная «Автоматизированная система оперативного учета нефти ООО «Транснефть-Балтика» (далее — АСОУН) предназначена для оперативного учета нефти и формирования баланса нефти по технологическим участкам, районным нефтепроводным управлениям (далее — РНУ) и по ООО «Транснефть-Балтика» в целом. Баланс нефти формируется методами вычислений с использованием данных, принятых по цифровым каналам связи от систем измерений количества и показателей качества нефти, от систем измерительных для коммерческого учета нефти и управления резервуарными парками, от средств измерений давления и температуры нефти в линейной части магистральных нефтепроводов и в технологических трубопроводах ООО «Транснефть-Балтика».

Система информационно-измерительная «Автоматизированная система оперативного учета нефти ООО «Транснефть-Балтика» (далее — АСОУН) предназначена для оперативного учета нефти и формирования баланса нефти по технологическим участкам, районным нефтепроводным управлениям (далее — РНУ) и по ООО «Транснефть-Балтика» в целом. Баланс нефти формируется методами вычислений с использованием данных, принятых по цифровым каналам связи от систем измерений количества и показателей качества нефти, от систем изме

Срок хранения оперативных журналов транснефть

— регулярное предоставление данных ПЭАК в органы, осуществляющие государственный экологический контроль (порядок предоставления данных определяется «Положением о производственном экологическом контроле» природопользователей и планами-графиками осуществления ПЭАК);

Организациями, согласующими планы-графики ПЭАК, являются территориальные органы Министерства природных ресурсов Российской Федерации, а также, при необходимости, территориальные подразделения других специально уполномоченных государственных органов Российской Федерации в области охраны окружающей природной среды в соответствии с их компетенцией или другие организации (п. 6.2 ).

Сроки хранения документов

Несмотря на то что счета-фактуры необходимо хранить минимум пять лет, организация не обязана представлять по запросу налогового органа счета-фактуры, четырехлетний срок хранения которых уже истек. Например, получив в 2009 году запрос налоговой инспекции о представлении счета-фактуры за 2004 год, налогоплательщик (налоговый агент) может его не выполнять.

Вместе с тем в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки (п. 4 ст. 89 НК РФ). Например, налоговая проверка, назначенная 31 декабря 2008 года, может охватывать 2005—2007 годы и продолжаться максимум в течение шести месяцев 2009 года. Значит, в течение всего времени проверки организация обязана сохранять документы, относящиеся к налоговым расчетам за проверяемый период. Но она и так обязана это делать согласно Закону № 129-ФЗ. Ведь основанием для исчисления налогов, как правило, являются те же первичные учетные документы, которые используются для отражения операций в бухгалтерском учете. Минимальный срок хранения таких документов составляет пять лет (п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). Получается, что согласно законодательству о бухгалтерском учете в течение текущего года организация обязана хранить документы, относящиеся к расчетам налогов и за те периоды, которые налоговые органы проверить уже не могут.

Срок хранения оперативных журналов транснефть

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда

ПАО — Транснефть — создает электронный архив технической документации

Компания ABBYY – ведущий мировой разработчик решений в области интеллектуальной обработки информации и лингвистики. Более 40 миллионов пользователей и десятки тысяч организаций свыше чем в 200 странах мира используют решения ABBYY для автоматизации трудоемких задач, экономя время, повышения эффективность бизнес-процессов и конкурентоспособность. На корпоративном рынке России ABBYY – признанный лидер в области потокового ввода документов и данных 1 .

«В результате использования электронного хранилища сократились сроки и повысилось качество работ, выполняемых с использованием технической документации, — комментирует результаты проекта начальник отдела автоматизации производственной деятельности департамента ИТ ПАО «Транснефть» Сергей Прокин. — Также существенно снизилось количество обращений в архив за бумажными оригиналами документов, поскольку пользоваться электронными образами документов удобнее, а оцифровка поступающей документации происходит очень быстро».

Срок хранения оперативных журналов транснефть

В настоящее время реализует несколько крупных проектов: строительство нефтепровода-отвода от ТС ВСТО до Комсомольского НПЗ; расширение ВСТО-1 до 80 миллионов тонн нефти в год и ВСТО-2 — до 50 миллионов тонн; увеличение пропускной способности нефтепровода «Сковородино — Мохэ» до 30 миллионов тонн нефти в год.

Началась реализация четвертого этапа инвестиционного проекта по расширению пропускной способности нефтепровода «Сковородино — Мохэ». В его рамках ООО «ЦУП ВСТО» построит два резервуара для хранения нефти объемом пятьдесят тысяч кубометров каждый на головной нефтеперекачивающей станции трубопроводной системы «Восточная Сибирь — Тихий океан» (ТС ВСТО) в Тайшете.

ПО ТРАНСПОРТУ НЕФТИ «ТРАНСНЕФТЬ»

23 РД 153.39.4Р-125-02 Руководящий документ. Табель оснащения нефтепроводных предприятий ОАО «АК «Транснефть» техническими средствами для ликвидации аварийных разливов нефти на подводных переходах магистральных нефтепроводов

Документ содержит описание технологических процессов, операций, инструмента, приспособлений и механизмов, правила их безопасного применения при эксплуатации линейной части магистральных нефтепроводов в объеме, необходимом для обучения трубопроводчиков линейных в образовательных учреждениях.