Копия трудовой как выглядит

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт. Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия. По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Копия трудовой книжки: оформляем правильно

1. Копию можно снимать только с оригинала трудовой книжки на копировальном аппарате.
2. Копию каждого разворота желательно размещать на отдельном листе формата А4.
3. Вначале копируется титульный лист с данными работника, затем остальные листы в точной последовательности. При наличии вкладыша необходимо скопировать и его. С пустых листов снимать копии не нужно.
4. В завершение копируют лист с местом работы на данный момент. Если запись сделана в последней строке разворота, необходимо снять копию и со следующего пустого разворота.

Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер. В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор. В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.

Правильная копия трудовой книжки

Официальное трудоустройство непременно сопровождается заполнением трудовой книжки. После оформления приема на работу документ остается в отделе кадров, пока работник не уволится. Вплоть до этого момента трудовая книжка на руки не выдается и должна находиться в распоряжении работодателя. Единственным исключением из общего правила считается выдача оригинала трудовой книжки работнику для оформления пенсии (ст.62 ТК РФ). Данная норма появилась в трудовом законодательстве недавно, соответствующее требование вступило в силу 1 января 2015 года. Для всех остальных случаев предусмотрена выдача заверенной копии трудовой книжки или выписки из нее.

• неправильного формата — копируя на один лист формата А4 два разворота трудовой книжки, можно сэкономить немного бумаги, но большинство инстанций принципиально требует предоставлять копию каждого разворота трудовой книжки на отдельном листе (желательно — в книжной ориентации);
• с реквизитами, перекрытыми отметкой о копийности — делая запись «Верно» или «Копия верна», кадровики часто располагают ее в правом верхнем углу или в другом не самом подходящем месте, где она частично или полностью перекрывает значимые реквизиты, поэтому лучше выбрать для этой цели левый нижний угол копии;
• с заверительной надписью, нанесенной на пустое поле — все подписи, печати и записи о копийности проставляются непосредственно на копии, а не рядом с ней;
• без даты — действующее законодательство предписывает обязательную датировку копий (п.3.26 ГОСТ Р6.30-2003), поскольку именно так подтверждается актуальность содержащихся в документе сведений;
• с истекшим сроком действия — согласно требованиям большинства банковских учреждений и государственных инстанций, по истечении 30 дней с момента оформления копии она считается недействительной;
• не заверенные постранично — делопроизводители нередко заверяют только последнюю страницу прошитой копии, в то время как и действующие стандарты, и судебная практика указывают на необходимость заверять подписью и печатью каждую скопированную страницу документа;
• без титульного листа — делая полную копию, о нем обычно не забывают, а вот при оформлении выписки случаются казусы (чтобы выписку признали действительной, нужно копировать не только странички с запрашиваемой информацией, но и титульный лист трудовой книжки).

Копия трудовой как выглядит

• своё ФИО и должность;
• просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
• причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
• срок, на который сотруднику нужна книжка;
• дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
• указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.

• Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
• Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2019 года.
• Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
• Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
• Получения визы.

Инструкция как заверить копию трудовой книжки и образцы документов для разных целей

Таким образом, правильно заверенная копия трудовой книжки позволяет нашим соотечественникам реализовывать собственные права: выходить на пенсию, получать кредиты, оформлять визы. Поэтому отнестись к получению корректно заверенной копии документа необходимо предельно серьезно.

• на каждую страницу нанести надпись «копия верна» и проставить текущую дату;
• под надписью «копия верна» указать ФИО сотрудника, заверяющего копию;
• на каждой копии проставить печать организации;
• на последней странице с указанием места работы нанести надпись «работает по настоящее время», заверить страницу;
• печать организации необходимо ставить так, чтобы часть ее оттиска покрывала и подпись, и текст;
• можно не ставить подписи и печати на каждой странице, но в таком случае все листы должны быть сшиты, а с обратной стороны последней копии концы нити должны быть зафиксированы небольшим листом с указанием количества прошнурованных листов, подписи и оттиска печати.

Копия трудовой как выглядит

Пользование мобильными телефонами должно быть максимально прозрачным. С 01.06.2019 года вступили в действие изменения к Закону РФ «О связи». Согласно данным изменениям все без исключения сотовые компании, предоставляющие услуги на территории страны обязаны всех своих абонентов идентифицировать. Для этого необходимо установить не только ФИО абонента, дату его рождения, но и данные паспорта (серию, номер, когда и каким органом он был выдан).

В последнее время на рынке недвижимости достаточно часто можно встретить объявление о продаже такого вида жилья, как апартаменты. Подобное жилье сейчас пользуется немалым спросом благодаря вполне доступной стоимости, поскольку стоит подобное жилье намного дешевле, чем квартиры. Что это за жилье такое и какие есть нюансы по оформлению прописки в апартаментах, разберемся в данной статье.

Как заверить копию трудовой книжки

• Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
• Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
  • круглая печать;
  • словосочетание «копия верна»;
  • дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
• На последнем листе пишут: «работает по настоящее время». Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.
• Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

1. На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
   • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
   • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
   • Посередине листка пишется слово «заявление».
   • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
   • Дата и виза.
2. На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

2-й пункт 3.26-й ст. Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.

Право работника на получение копии также предусмотрено 84.1-й и 89-й статьями Кодекса. Она должна быть выдана бесплатно и в трехдневный срок. Копию нужно отличать от дубликата, правила выдачи которого регламентируются Инструкцией, утв. 69-м Постановлением Минтруда.

Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации

Чтобы получить дубликат трудовой, необходимо собрать и предоставить ряд документов, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина. Если таковые отсутствуют, организация может обратиться в пенсионный фонд с запросом о том, какая деятельность велась и в какие периоды.

В некоторых случаях человек может заметить пропажу трудовой не сразу, а через некоторое время после увольнения и при попытке устроиться на новую работу. Что делать, если «старый» работодатель не хочет оформлять дубликат, ссылаясь на давность увольнения? Законодательно не утверждены сроки давности по выдаче дубликатов трудовой. Поэтому сотрудник должен настаивать на выдаче повторного документа или обратиться в суд.

Заверение трудовой книжки для кредита

Итак, на сегодняшний день кредитные отношения с банком имеет каждая пятая семья в стране. И для того, чтобы получить сумму кредита от 100 тысяч и выше, в большинстве банковских организаций от заемщика потребуют копию его трудовой книжки, которая должна быть заверена работодателем.

• В шапке: на чье имя подается заявление – адресуется руководителю организации, т.е. нужно указать его полное ФИО и должность,
• Далее указывается ФИО и должность работника,
• Данное обращение именуется «Заявлением» и пишите посередине листа с новой строчки,
• В тексте нужно указать, что вы просите выдать вам копию трудовой книжки согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ. При этом необязательно указывать причину обращения, но если захотите, например, для предоставления в банк, это не возбраняется,