Какие документы для основных средств

Муниципальное бюджетное учреждение приобретает основные средства — компьютерную технику

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Учреждению следует определить в учетной политике форму первичного учетного документа, на основании которого будут приниматься к учету основные средств при их приобретении за плату. Если будет принято решение об использовании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) при приобретении нефинансовых активов, учетной политикой учреждения следует в том числе определить и порядок заполнения соответствующих разделов указанной формы.

Обоснование вывода:
Согласно п. 9 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н) для обеспечения своевременного и достоверного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций (результатов операций) учреждение должно сформировать первичный учетный документ в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.
При приобретении госучреждением имущества, которое в дальнейшем будет приниматься к учету в составе основных средств, его постановка на учет на счет 106 01 «Вложения в основные средства» может осуществляться на основании первичных учетных документов, оформленных поставщиком, например на основании Товарной накладной (форма N ТОРГ-12). А вот первичный документ для включения этого имущества в состав основных средств оформляется уже в самом учреждении.
В соответствии с п. 34 Инструкции N 157н принятие к учету объектов основных средств, а также их выбытие осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) — Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации.
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н), вступивший в силу с 19 июня 2015 года, заменил собой приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н (далее — Приказ N 173н), которым ранее были установлены формы первичных документов и учетных регистров для организаций госсектора. Применяется новый документ при формировании учетной политики начиная с 2015 года (п. 6 Приказа N 52н)*(1).
При этом Приказ N 52н не устанавливает конкретной формы Акта, оформляемой при приобретении объектов основных средств. Соответственно, данный вопрос должен быть урегулирован соответствующими положениями в локальном стандарте учета (учетной политике).
С учетом анализа положений Приказа N 52н основное средство может быть принято к учету, например, на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) или Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207), оформленного профильной комиссией госучреждения. А основанием для составления такого Акта будут первичные документы контрагентов, подтверждающие факт поставки имущества и осуществление иных расходов, а также техническая документация на объект.
Хотим обратить Ваше внимание, что положениями Приказа N 52н нет указаний на обязательное оформление при приобретении объектов основных средств Акта по форме 0504101. При этом в «Методических указаниях. » (Приложение N 5 к Приказу N 52н) сделана оговорка, что учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче (форма 0504101) при приобретении объектов нефинансовых активов.
Таким образом, учреждению следует определить в учетной политике форму первичного учетного документа, на основании которого будут приниматься к учету основные средств при их приобретении за плату. Если будет принято решение об использовании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) при приобретении нефинансовых активов, учетной политикой учреждения следует в том числе определить и порядок заполнения соответствующих разделов указанной формы.

Бланки форм документов по учету основных средств

Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Какими документами оформить ввод в эксплуатацию основных средств

Бланком ОС-1а учитывается вся необходимая информация, чтобы оформить ввод здания в эксплуатацию согласно требованиям законодательства. При его заполнении обратите внимание на некоторые особенности. На листе 1 обязательно вносятся сведения о государственной регистрации прав на объект. Чуть ниже указывается информация о проектировщике или застройщике.

Следующий раздел заполняет получатель. Первоначальная стоимость указывается по фактическим расходам со сч.08 (без учёта НДС). Предполагаемый срок эксплуатации для новых активов определяется согласно тех. паспорту, для бывших в употреблении – при помощи предыдущего раздела (в основном это разница граф 5 и 4). Иногда организации нужно оформить ввод в эксплуатацию основных средств, которые были списаны. В этом случае приходится самостоятельно определять примерный срок их эксплуатации, исходя из технического состояния на дату приёмки. В графы 3 и 4 заносятся наименование и норма отчислений на амортизацию.

Какие документы для основных средств

Акт на списание автотранспортных средств применяется для оформления списания автотранспорта. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, утверждается индивидуальным предпринимателем или руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта, с документом, подтверждающим снятие с учета в органах дорожной полиции, передается в бухгалтерскую службу, второй экземпляр акта остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации запасов и металлолома, оставшихся в результате списания.

286. Комиссия устанавливает причины списания (износ, реконструкция, авария и другие причины списания), определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, производит их оценку и составляет акт на списание объектов основных средств. Списание пришедших в негодность основных средств оформляется актами установленных форм: «Акт на списание основных средств в государственных учреждениях» (форма ОС-3 Альбома форм), «Акт на списание автотранспортных средств» (форма ОС-4 Альбома форм), «Акт на списание с баланса инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря» (форма 443 Альбома форм), «Акт на списание из библиотеки литературы в государственных учреждениях» (форма 444 Альбома форм). Акт на списание основных средств утверждает руководитель государственного учреждения. Разборка и демонтаж объектов основных средств до утверждения актов на списание не допускается. Списание имущества государственных учреждений осуществляется по согласованию с органом государственного управления.

Какими документами оформить продажу основных средств

По общему правилу акты надо составлять на дату, когда право собственности на имущество переходит от продавца к покупателю. Обычно по умолчанию это происходит в день отгрузки, если иное не предусмотрено в договоре поставки. Исключение предусмотрено лишь для зданий или сооружений. Акт о приемке таких объектов составляют на ту же дату, которая стоит в передаточном документе. При этом неважно, зарегистрированы права собственности на объект или нет.

Если поставщик учитывал продаваемое имущество в составе основных средств, акт приемки-передачи оформляют обе стороны сделки в двух экземплярах. Если как товар, акт приемки-передачи составляет только покупатель. Акт составьте на основании товаросопроводительных и технических документов, приложенных к основному средству. Например, товарной накладной, паспорта объекта и инструкции пользователя.

Поступление основных средств

Формы N N ОС-1 и ОС-1а содержат разд. 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи». Раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны, то есть в том случае, если принимается к учету объект, ранее использовавшийся в другой организации. Эти данные имеют информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

Формы N N ОС-1 и ОС-1а содержат такой реквизит, как «Государственная регистрация прав на недвижимость» с указанием номера и даты. В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденных Постановлением N 7, сказано, что этот реквизит заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним. Напомним, что к недвижимым вещам согласно ст. 130 Гражданского кодекса Российской Федерации относятся земельные участки, участки недр и все, что прочно связано с землей, то есть объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства. К недвижимым вещам относятся также подлежащие государственной регистрации воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические объекты. Законом к недвижимым вещам может быть отнесено и иное имущество.

Первичные документы для списания основных средств

1. дата, когда тот или иной объект был принят к бухгалтерскому учету;
2. год производства, изготовления или постройки;
3. время, когда объект ввели в эксплуатацию;
4. срок полезного применения;
5. изначальная стоимость объекта;
6. итоговая сумма амортизации, которая была начислена;
7. проведенные ремонты, различные переоценки;
8. причины и их обоснования, почему объект выбыл;
9. состояние основных деталей, составных частей, узлов, всевозможных конструктивных элементов.

Если вы решили списать компьютер или какую-либо другую оргтехнику, то не забудьте учесть, что практически во всех мониторах, компьютерах и др. присутствуют драгоценные металлы (в небольшом количестве, но все-таки они есть): серебро, золото и др. Организации должны оформлять не только поступление, но и движение, выбытие и инвентаризацию драгоценных металлов, которые содержатся в составных деталях оргтехники.

Новые формы первичных документов по учету основных средств

В самом постановлении не указан срок введения его в действие. Следовательно, по общему правилу, установленному постановлением Госкомстата России от 20.08.2001 № 59, новые формы первичных документов должны применяться по истечении 10 дней с даты их официального опубликования в «Финансовой газете».

В типовых конфигурациях, как и в описанных ранее случаях, при нажатии кнопки «Акт ОС-4» в документе «Списание основного средства» выбор нужной формы производится автоматически. В форме заполняются основные показатели, которые имеются в информационной базе данных, а именно:

Какие документы для основных средств

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Приказ на списание основных средств

Решение о списании изношенных основных средств принимает специально для этого созданная комиссия. Для утверждения ее состава руководитель предприятия составляет приказ. Экспертные члены комиссии проверяют средство, предполагаемое к списанию, сопоставляют стоимость ремонта, замены комплектующего оборудования и только после этого принимают решение о списании того или иного основного средства. Данное решение оформляется в виде специального акта — документ по форме ОС-4. Для списания транспортного средства, необходимо составить документ по форме ОС-4а. Руководитель предприятия визирует данные документы с помощью своей подписи и оттиска печати предприятия.

Физический износ подразумевает собой частичное изменение свойств оборудования. В силу этого значительно снижается производительная способность того или иного основного средства и, как результат, снижаются объемы продаж выпускаемой продукции, что в свою очередь, влияет на экономическое состояние предприятия в целом.