Ставить ли печать на счете на оплату

Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)

Современные требования к проставлению печати в документах изменились коренным образом. Например, сейчас компаниям позволено вовсе не иметь печати, если в их уставе она не упомянута. Это стало возможным с 07.04.2015 (п. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Коммерсант, который в последний раз оформлял счет-фактуру более 10 лет назад, сегодня может призадуматься: печать на счете-фактуре ставится или нет, т. к. в прошлом печать была обязательным реквизитом этого документа. Без ее присутствия составление счета-фактуры теряло смысл, а налоговый вычет был невозможен. В те времена статус любого документа без печати был ничтожен.

Ставится ли печать на счете на оплату

Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму. Согласно ст. 435 ГК РФ признается направленное адресатам конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом.

Счет на оплату является документом, который предъявляется поставщиком покупателю и содержит перечень товаров или услуг, а также их цены и банковские реквизиты обеих сторон. Данный документ не входит в перечень первичных документов, так как не отражает факт хозяйственной жизни – он может быть не оплачен, и сделка в этом случае не состоится. В силу подобного статуса состав информации в счете не является жестко регламентированным, поэтому, ставится ли печать на счете на оплату и подписывается ли он руководителем организации, зависит от обычая делового оборота и предпочтений обеих сторон.

Правила оформления счета на оплату в организации: нужна ли печать и ставится ли подпись руководителя

Однако исполнители в основном обращают внимание лишь на первые цифры в строке со слово «Итого», и уверены, что эта сумма уже с учетом налога. Денежные средства в таком размере и видит при поступлении поставщик. Что бы так не получилось, стоит проставлять и цены товаров с НДС, и в итоговую сумму так же его включать. В строке, где указывается сама сумма налога, необходимо отмечать «в том числе НДС». В таком случае вероятность неразберихи при оплате будет минимизирована.

Из-за отсутствия печати, счет не станет недействительным. В нем обязательно должны находиться лишь те реквизиты, которые фигурируют в ФЗ №402 от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете» — печать же там не поименована, соответственно ее наличие не обязательно. Таким образом, печать на счете на оплату обязательна, лишь по обычаям делового документооборота

Нужна ли печать на счете на оплату

  1. Название документа.
  2. Дата составления.
  3. Название предприятия, которое составляет документ.
  4. Содержание хоз. операции.
  5. Единицы измерения хоз. операции.
  6. Название должностей лиц, ответственных за операцию.
  7. Подписи ответственных лиц.

Соответственно, мнение о том, что отсутствие печати делает счет недействительным, ошибка. Печать на счете на оплату обязательна только по обычаям делового документооборота. Если в организации действует правило обязательного присутствия такого реквизита, его придется включить в документ. Но надо помнить, что не все организации и ИП имеют печать, т.к. это разрешено законом. Так что отсутствие печати на счете вполне объяснимо.

ВСЁ О АЛИЭКСПРЕСС

Рассмотрим пример:
У продавца остался смартфон с прошлого сезона, который он не смог продать, но ему на помощь приходит время акций и распродаж, неся с собой скидку в 90%. Результат: продавец счастлив, а покупатель ещё счастливее.

Далее мы более детально рассмотрим, какие существуют виды распродаж именно на Aliexpress.

  • Отменить заказ, такой вариант не всем по душе, уж очень хочется сделать покупку.
  • Написать личное сообщение продавцу, указать, что была допущена ошибка. Для этого покупатель заходит в свой заказ, и находит там графу сообщений.

Ставится ли печать на счете на оплату

  1. Название документа.
  2. Дата составления.
  3. Название предприятия, которое составляет документ.
  4. Содержание хоз. операции.
  5. Единицы измерения хоз. операции.
  6. Название должностей лиц, ответственных за операцию.
  7. Подписи ответственных лиц.
Читать еще -->  Размер пособия по уходу за инвалидом ребенком

Этот документ важен для обоих участников сделки. Им подтверждается обоснованность совершения операции. Также счет является оправдательным документом списания денег с банковского счета покупателя. Он может оформляться на сделки:

Разбираемся с тем, ставится ли печать на счет-фактуре

Как уже было сказано выше, печать не счете-фактуре не является обязательной. Она ставится (или не ставится) на усмотрение самой компании. При этом стоит учесть, что наличие печати никак не влияет на правовой статус документа – его все также можно предоставить в налоговый орган и получить по нему все необходимые вычеты.

Исходя из писем Министерства Финансов и статьи 169 НК России, наличие печатей или штампов организации-продавца или организации-покупателя на счет-фактуре не требуется. Более того, их наличие и вовсе не прописано в правилах составления этого документа.

Ставить ли печать на счете на оплату

Бланки счетов на оплату не входят в перечень первичных документов, так как не отражают свершившийся факт хозяйственной жизни предприятия, и поэтому состав информации счета не является жестким. Если бы на основании выставленных счетов на оплату товаров или услуг происходило изменение балансовых позиций предприятия или происходило бы изменение в финансовом результате, тогда данный документ попадал бы в перечень первичных документов, и состав и перечень информации в нем имело бы смысл регламентировать.

Как уже было сказано выше, печать не счете-фактуре не является обязательной. Она ставится (или не ставится) на усмотрение самой компании. При этом стоит учесть, что наличие печати никак не влияет на правовой статус документа – его все также можно предоставить в налоговый орган и получить по нему все необходимые вычеты.

Тема: Печать на счете обязательна

Уважаемые коллеги!
Получаю счета без печати. На просьбу поставить печать получаю письмо, в котором мне пишут следующее: так как альбомы уфицированных форм,утвержденных Госкомстатом,не содержат унифицированной формы счета, то в силу ст. 9 Федерального Закона от 21.11.1996 года № 129-ФЗ печать организации не относится к обязательным реквизитам первичных документов и подлинность счета на оплату подтверждает не наличие печати, а подлинные подписи .

Ответ: Пунктом 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Согласно п. 2 этой же статьи первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Счет на оплату, используемый, очевидно, в качестве первичного документа и служащий основанием для оплаты товаров (работ, услуг), не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Поэтому, по нашему мнению, рассматриваемый документ в обязательном порядке должен содержать только те реквизиты, которые перечислены в пп. «а» — «ж» п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Поскольку в числе таких реквизитов печать не поименована, ее наличие на счете представляется необязательным.

Печать на счете обязательна?>

Налоговый кодекс РФ требует наличия на счете-фактуре подписи руководителя и главного бухгалтера (п. 6 ст. 169 НК РФ). При этом в кодексе не уточняется, какими должны быть подписи – собственноручными или факсимильными. Нет таких оговорок и в бухгалтерском законодательстве (п. 2 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Поэтому факсимильные подписи, воспроизведенные на счете-фактуре, можно рассматривать как собственноручные подписи должностных лиц. Применение налогового вычета по такому счету-фактуре правомерно. Такая позиция отражена в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 30 августа 2007 г. № А42-4217/2006, Северо-Кавказского округа от 20 июня 2007 г. № Ф08-3531/2007-1429А, Московского округа от 15 мая 2006 г. № КА-А40/2894-06, Поволжского округа от 23 марта 2006 г. № А49-11937/05-521А/17).

В пункте 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ сказано, что счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером фирмы (либо уполномоченным лицом). Счета-фактуры, оформленные с нарушением указанного требования, не могут служить основанием для вычета НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Читать еще -->  Просроченная задолженность в бухгалтерском учете

Ставится ли печать на счет на оплату

Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно.Он будет варьироваться в зависимости от того: Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию.

Счет на оплату поставщика относится к одной из самых простых операций в 1С.Выписывается этот документ в случаях, когда нужно зафиксировать предварительную договоренность о приобретении у контрагента определенной номенклатуры или услуг.Создадим такой счет в привычной уже конфигурации 1С Бухгалтерия для Украины. Он находится на закладке «Покупка» панели функций или в одноименном пункте гла вного меню. Добавляем новый документ нажав на клавиатуре кнопку Ins или « Добавить» в меню журнала счетов. Указываем организацию, которой выставляется счет; контрагента, который его выставляет и договор с контрагентом на поставку товаров или оказание услуг и т.д.

Ставить ли печать на счете на оплату

Многие организации стараются минимизировать возникновение разниц между бухгалтерским и налоговым учетом, но последние изменения в законодательстве лишь увеличивают количество ситуаций, когда они возникают. На рынке существует не так много программных продуктов, в которых бы расчет налога на прибыль и учет по ПБУ 18/02 были автоматизированы на должном уровне, одним из них является «1С: Бухгалтерия 8». В этом продукте полностью автоматизирован учет постоянных и временных разниц в учете основных средств, курсовых разниц, при отражении большинства нормируемых расходов, в производстве. За все это отвечает целый комплекс программных средств, и с ним не так просто разобраться.

Владельцы бизнеса сферы B2C не спешат отменять использование печатей в ежедневной практике заключения контрактов с клиентами, и правильно делают. Мы же будем говорить о необходимости печати для юридических лиц с точки зрения судебной практики. Отношение судов к предоставляемым доказательствам — основное, что должно вас интересовать. Многочисленные судебные разбирательства, в которых нам приходилось участвовать, подтверждают, что отсутствие печати на договоре не свидетельствует о несоблюдении норм или его подложности.

Надо ли ставить печать на счет фактуре

Необязательна:во всех остальных случаях. Например, в акте о приемке товаров (форма ТОРГ-1), накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма ТОРГ-13), акте о списании товаров (форма ТОРГ-16), товарном отчете (форма ТОРГ-29) и т. д.* Налоговые документы Счет-фактура Необязательна Закон от 29 мая 2002 г. № 57-ФЗ внес изменения в пункт 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ, приложение 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137* Налоговая декларация Обязательна: печать надо ставить только там, где этого требуют указания по заполнению формы. То есть не надо проштамповывать все листы, на которых есть подпись руководителя или представителя Приказы Минфина России и ФНС России об утверждении форм деклараций

Согласно НК, один из родителей может отказаться от стандартного вычета по НДФЛ на ребенка в пользу второго родителя, чтобы он мог получать двойной НДФЛ-вычет. Правда, не совсем понятно, каким будет этот двойной вычет, если количество собственных детей у каждого из родителей общего ребенка отличается.

Покупатель поставил на счет фактуре только печать

Почему возникает такой вопрос? У очень многих предпринимателей, впервые столкнувшихся с заполнением счетов-фактур, либо сталкивавшихся с ними очень давно, возникает вопрос о том, необходимо ли кроме заполнения всех требуемых пунктов счета ставить еще и печать организации. И это неудивительно, ведь не так давно любая компания просто обязана была иметь индивидуальную печать, а документы, ее не имеющие, считались просто недействительными. Именно поэтому этот вопрос и поднимается так часто.

Это вызывало большое количество споров, а также немало недовольства со стороны владельцев таких документов. Важно! «М.П.» окончательно был убран из счетов-фактур, а наличие самой печати впредь становилось полностью необязательным.

Ставить ли печать на счете на оплату

Многих до сих пор волнует вопрос, что делать с поставщиком, который «обнаглел» и в счете-фактуре свою печать не поставил. Напоминаем, такое требование уже два года как исключено. Соответствующие поправки в Налоговый кодекс внесены Федеральным законом от 29 мая 2002 г.
№ 57- ФЗ.

  • стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;
  • сумма акциза по подакцизным товарам;
  • налоговая ставка;
  • сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
  • стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;
  • страна происхождения товара;
  • номер таможенной декларации.

Ссылка на основную публикацию