Сроки хранения ремонтной документации

Сроки хранения документов в сфере строительства

• Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 ;
• Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 .

Если коммерческая организация существует в форме акционерного общества, то сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденных постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.

Ремонтная документация

Средний ремонт – ремонт выполняемый для восстановления исправности и частичного восстановления ресурса изделий с заменой или восстановлением составных частей ограниченной номенклатуры и контролем тех. состояния составных частей, согласно технической документации.

Средний и капитальный ремонт – плановые. Тот и другой чередуясь, производятся после установленной межремонтной наработки или по истечении межремонтного срока целью их является устранение всех накопившихся неисправностей и восстановление ресурса, обеспечив надёжную работу до очередного планового ремонта. Для этого заменяют и ремонтируют в соответствии с технологией изношенные или выработавшие срок службы элементы и детали.

Какие сроки хранения технической документации на многоквартирный дом (в случае передачи)

Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее – Перечень). Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся, в процессе деятельности, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности.

Законодательство об архивном деле в Российской Федерации состоит из Закона, других федеральных законов, а также из принимаемых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъектов.

Документация эксплуатационная: порядок и условия разработки и хранения

• Ремонтные и обслуживающие мероприятия.
• Условия и продолжительность функционирования изделия, действия пользователя по истечении установленного срока, последствия их невыполнения.
• Транспортировка и хранение.
• Правила использования.
• Основные дефекты и порядок их устранения.
• Правила утилизации изделия и его элементов.
• Гарантии производителя.
• Сведения о ключевых параметрах и свойствах изделия.
• Информация о приемке.
• Реквизиты стандарта, требованиям которого должно соответствовать изделие.

Для обеспечения использования изделий по назначению разрабатывается специальная эксплуатационная документация по ГОСТ 2.601-2013. Самым распространенным ее примером является инструкция. Рассмотрим подробнее особенности эксплуатационной документации.

Как пользоваться ресурсом

Пожалуйста подскажите срок хранения Акта о допуске в эксплуатацию узла учета тепловой энергии, где хранится, каким документом регламентируется. Ссылаясь на документ «ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27 сентября 2003 г. N 170», управляющая компания дает следующий ответ: этот документ не входит в перечень «Технической документации долговременного хранения» и хранить его они не обязаны. Причем в этом списке нет ни паспортов на тепловой узел, ни тем более «Рабочего проекта на тепловой узел». В данный момент идет судебное дело по 2010 году, этот документ ни кто предоставлять не хочет, не управляющая компания, не обвинитель (ресурсоснабжающая организация).

Сообщаем Вам, что на основании «Правил учета тепловой энергии и теплоносителя» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.09.1995 № 954):
п. 7.1. Допуск в эксплуатацию узлов учета потребителя осуществляется представителем энергоснабжающей организации в присутствии представителя потребителя, о чем составляется соответствующий акт. Акт составляется в 2-х экземплярах, один из которых получает представитель потребителя, а второй – представитель энергоснабжающей организации.
Акт допуска в эксплуатацию узла учета тепловой энергии у потребителя должен быть утвержден руководителем энергоснабжающей организации.

Как определить сроки хранения документов общеобразовательного учреждения

С целью систематизации и обеспечения необходимого срока хранения документов общеобразовательного учреждения составляется номенклатура дел, которая ежегодно корректируется. Сроки хранения документов указываются в номенклатуре дел в соответствии с нормативными документами.

В настоящее время сроки хранения документов определяются в соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (в ред. от 04.02.2015) “Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) (далее по тексту – Перечень) ‹Приложение6›.

Техническая документация долговременного хранения

Один раз в год в ходе весеннего осмотра следует проинструктировать нанимателей, арендаторов и собственников жилых помещений о порядке их содержания и эксплуатации инженерного оборудования и правилах пожарной безопасности.

После ливней, ураганных ветров, обильных снегопадов, наводнений и других явлений стихийного характера, вызывающих повреждения отдельных элементов зданий, а также в случае аварий на внешних коммуникациях или при выявлении деформации конструкций и неисправности инженерного оборудования, нарушающих условия нормальной эксплуатации, должны проводиться внеочередные (неплановые) осмотры.

Срок хранения актов постоянный — в исполнительно-технической документации

своевременно проверять состояние и при необходимости проводить ремонт дымоходов и вентиляционных каналов, оголовков дымоходов, контролировать качество выполнения указанных работ с регистрацией результатов в специальном журнале;

Вентиляционные каналы подлежат проверке и прочистке одновременно с дымовыми. Проверка и прочистка дымовых и вентиляционных каналов оформляется актом, в котором указывается их состояние по таким же параметрам, что и при первичной проверке (п. 4.5.19 этих Правил). Один экземпляр акта должен передаваться СПГХ.

Сроки хранения технической документации в организации

Диаграмма сборки показывает в схематичном виде, как собира­ется изделие, произведенные компоненты, закупленные компоненты или комбинация тех или других. Эта диаграмма определяет точку производства, где компоненты попадают в сборочные узлы и в конечные изделия. Пример такой диаграммы показан на рис. 6.12.

Организации также считают необходимым разработать рабочие инструкции, в которых даются детальные инструкции, как выпол­нить задание. Если имеется большое разнообразие работ, рабочие инструкции часто меняются. Если работа изменяется редко, то используется руководство с описанием работы. Руководство по контролю качества также используется для оценки изделия и его компонентов, чтобы убедиться, что они соответствуют спецификациям проекта. Различные руководства по нормам обеспечивают информацией, извещающей о том, какие нужны нормы времени для наладки оборудования и каковы скорость, мощность, допуски и другие данные для каждой операции в процессе. Руководство с нормами можно найти не только в производстве, но и в других областях деятельности, таких, например, как хорошо организо­ванный компьютерный центр.

ГОСТ Р -2009 Система проектной документации для строительства (СПДС)

4.2 Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием, обеспечением сохранности и учетом подлинников документов, находящихся на временном хранении в архивах организаций, а также их отбор на постоянное хранение осуществляется в соответствии с Федеральным законом [1].

7.8 На каждую регистрируемую копию (или комплект копий документов) в бумажной форме ставят штамп в соответствии с рисунками Г.6 и Г.7 (приложение Г) с указанием инвентарного номера, номера экземпляра (при наличии нескольких экземпляров) и даты регистрации. Указанный штамп ставят на видном месте листа содержания папки (тома) или в левом верхнем углу обложки документа.

Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения

2) по личному составу (подтверждающие трудовую деятельность работников), по аттестации, повышению квалификации, присвоению званий (чинов), изменению фамилий, поощрению, награждению, оплате труда, премированию, выплатам, пособиям, отпускам работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда, ежегодным трудовым отпускам, социальным отпускам, длительным зарубежным командировкам, командировкам работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда;

Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы по их рассмотрению (справки, заключения, обзоры, отчеты, переписка)

Хранение исполнительной документации

Приказом Ростехнадзора от 26.12.2006 N 1128 (РД 11-02-2006) утверждены Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.

Где должна храниться исполнительная документация (акты на скрытые работы, акты освидетельствования ответственных конструкций, исполнительные схемы, протоколы лабораторных испытаний, паспорта и сертификаты на материал и т.д.), на строительной площадке или в офисе генподрядчика в процессе строительства, реконструкции объекта».

Ремонтная документация

Первая группа характеризуется показателями межвидовой структуры (насыщенность) парка оборудования различными видами — ткацкое, отделочное и т.п.; возрастной структуры; технической структуры и модельной структуры.

Общее руководство по ремонту составляют тогда, когда общие указания по организации и технологии ремонта, а также общие технические требования к ремонту изделий данного класса, подкласса или группы (например, прессов) целесообразно изложить в отдельном документе, исключив указанные сведения из руководства по ремонту изделий данного конкретного наименования (например, пресса ПКП-10). Общее руководство должно включать разделы: введение; организация ремонта; приемка в ремонт и хранение ремонтного фонда; демонтаж и последующая разборка; организация дефектации; ремонт типовых деталей, соединений и сборочных единиц; сборка; испытания; монтаж и испытание изделия после его ремонта на месте эксплуатации, на объекте; защитные покрытия; консервация; маркировка, упаковка, транспортирование и хранение; приложение. Некоторые разделы допускается объединять, исключать или вводить новые.

Налоги и Право

Отметим, если разными федеральными законами или нормативными правовыми актами установлены различные сроки хранения одних и тех же документов, руководствоваться следует требованиями, устанавливающими максимальный срок хранения таких документов. Поскольку разделить все документы организаций на предназначенные исключительно для целей налогообложения и исключительно для бухгалтерского учета довольно сложно, рекомендуем сохранять все документы не менее пяти лет после отчетного года.

— Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), которые, однако, с учетом специфики предмета регулирования в большинстве случаев на негосударственные организации не распространяются;

Срок годности — проекта капитального ремонта здания

Ув.Aysen84!
Обычно, в техническом отчете или заключении, Вы должны были указать срок действия документа.
Если закзчик просрочил срок действия заключения, то можете смело его «Послать», т.к. за два года могло произойти изменение технического состояния в худшую сторону

«ПОЛОЖЕНИИ о порядке проведения государственной экспертизы градостроительных, архитектурных и строительных проектов, обоснований инвестирования в строительство», утвержденном Постановлением СовМина №1476 от 08.10.2008г. Выглядит оно следующим образом:
Во избежание реализации устаревших технических и технологических решений в результате длительного строительства и реконструкции или не начатых строительством объектов заказчики обязаны обеспечить пересмотр и корректировку проектов с последующей их экспертизой, если объект строится или не начат строительством более 3 лет (по объектам сметной стоимостью до 10 млн. рублей в ценах 1991 года или до 15 млрд. рублей в ценах 2006 года) и более 5 лет (по объектам сметной стоимостью 10 млн. рублей и выше в ценах 1991 года или 15 млрд. рублей и выше в ценах 2006 года), за исключением объектов, проектная продолжительность строительства которых превышает указанный срок (метрополитены, электростанции, протяженные линейные сооружения и другие крупные объекты).