Срок эксплуатации компьютера в бухгалтерском учете

Как установить срок полезного использования компьютера, ноутбука – амортизация в бухгалтерском и налоговом учете

  1. Цель применения имущества – производство, передача в пользование, управленческие нужды;
  2. Срок эксплуатации – от 1 года;
  3. Предназначение объекта – приносить прибыль владельцу;
  4. Отсутствие желания и намерения у организации перепродать имущество.
  5. Стоимость такого объекта должна превышать установленный лимит в пределах 40 000 руб.

Компьютерная техника, приобретаемая организацией, может быть учтена в качестве основного средства с последующим определением срока для амортизационных отчислений.

Срок полезного использования компьютера

Напомним, что если стоимость компьютера в бухучете не более 40 000 рублей, он может вообще не признаваться объектом ОС и, соответственно, не амортизироваться, а единовременно списываться на расходы в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01 ). В налоговом учете объекты не дороже 100 000 рублей должны учитываться как материалы. Это обязанность, а не право организации (п. 1 ст. 256 НК РФ).

При этом такой срок может быть установлен не только для компьютеров, но и иного аналогичного оборудования. Это значит, что этот же срок амортизации компьютерной техники может быть установлен и для принтеров, серверов, сетевого оборудования, локальных вычислительных сетей и т.д.

Срок амортизации компьютера

Согласно нормам п. 20 ПБУ 6/01 в бухучете предприятия СПИ (срок полезного использования) основного средства (ОС) определяется по-разному, в зависимости от ожидаемых СПИ, мощности, физического износа, нормативных ограничений эксплуатации объекта. Чтобы упростить работу и сблизить БУ и НУ, бухгалтера нередко устанавливают срок полезного использования ноутбука или другой компьютерной техники по аналогии с требованиями НК, то есть на основании Классификатора амортизационных групп.

Как начисляется амортизация компьютера в бухгалтерском и налоговом учете, зависит от стоимости объекта, а также принятого метода расчета износа. В первую очередь, чтобы определить величину амортизационных отчислений, необходимо установить СПИ (срок полезного использования) имущества. О том, как это сделать с учетом действующих кодов ОКОФ, пойдет речь далее.

Срок эксплуатации компьютера в бухгалтерском учете

— расходы на проведение ремонта, реконструкции, модернизации и другие виды улучшений в сумме, которая превышает 10% совокупной балансовой стоимости всех групп ОС, которые подлежат амортизации, на начало отчетного года;

Амортизация компьютера как ОС в бухгалтерском учете может проводиться любым из способов, установленных п. 26 ПСБУ 7. Например, предприятие может выбрать в качестве метода начисления амортизации в бухгалтерском учете, тот метод, который установлен для начисления амортизации ОС налоговым законодательством (НКУ).

Как отразить в учете приобретение компьютера

Для целей бухучета годовая норма амортизации по системному блоку составляет 33,3333 процента (1 : 3 × 100%), годовая сумма амортизации – 34 667 руб. ((122 720 руб. – 18 720 руб.) × 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 2889 руб./мес. (34 667 руб. : 12 мес.).

Для целей бухучета годовая норма амортизации по компьютеру составляет 33,3333 процента (1 : 3 × 100%), годовая сумма амортизации – 35 950 руб. ((127 263 руб. – 19 413 руб.) × 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 2996 руб./мес. (35 950 руб. : 12 мес.).

Это видео недоступно

Из этого видео вы узнаете, как определить срок полезного использования основных средств в бухгалтерском и налоговом учете. Правильное определение срока — важный фактор правильного расчета амортизационных отчислений.

Читать еще -->  По уходу за ребенком до трех лет отпуск

В видео подробно объясняется, на основе каких характеристик определяется срок эксплуатации основных средств в бухгалтерском учете, как установить срок использования основных средств по классификатору в целях расчета налога на прибыль, т.е. в налоговом учете. Какие амортизационные группы основных средств есть в Постановлении правительства.

Бухгалтерский и налоговый учет компьютерных программ

Практически каждая организация в процессе своей деятельности сталкивается с приобретением и использованием компьютерных программ. Как учитываться расходы на компьютерные программы в бухгалтерском и налоговом учете? Какие проводки отражают учет компьютерных программ?

Для того чтобы принять компьютерную программу к учету, надо знать срок ее использования – период действия лицензии на программу. Он обычно указан в копии лицензии или лицензионном соглашении. В случае отсутствия таковой за период использования программного обеспечения принимается срок действия договора на приобретение. Если о сроке нет упоминания ни в договоре, ни в соглашении, то тогда следуя 4-му пункту ст. 1235 Гражданского кодекса, его следует считать равным 5 годам.

Порядок бухгалтерского учета компьютерных программ на предприятии

Учитывая, что в составе нематериальных активов компьютерные программы, на которые у организации отсутствуют исключительные права, учитываться не могут, возможны только три возможных варианта организации учета данных продуктов — в составе объектов основных средств, материальных запасов или непосредственно в составе расходов организации.

Суммы «входного» НДС выделяются только в случае оплаты расходов учреждения за счет средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (см. пункт 133 Инструкции по бухгалтерскому учету бюджетных учреждений).

Как в учете отразить приобретение компьютера

При учете составляющих компьютера как единого целого, в налоговом учете компьютер будет основным средством (поскольку его стоимость превышает 6000-й критерий) и войдет в группу 4 «Машины и оборудование» с минимально допустимым сроком полезного использования 2 года.

Даже в ситуации, когда в документах поставщика указана единая сумма, а предприятие классифицировало приобретение как нескольких — их стоимость определяют распределением данной суммы пропорционально справедливой стоимости отдельного объекта основных средств (п. 9 П(С)БУ 7). Поэтому то, как показана сумма (вместе или отдельно) в счете, расходной накладной, не влияет на классификацию активов.[/note]

Бухгалтерский учет компьютеров и программного обеспечения (стр

Компьютер — это сложный механизм, состоящий из отдельных устройств, минимальный набор которых представлен системным блоком, монитором, клавиатурой, «мышью». В свою очередь, у системного блока также есть комплектующие: дисковод, винчестер, материнская плата, процессор и т.д. Кроме того, к компьютеру могут быть приобретены дополнительные устройства: блоки бесперебойного питания, колонки, принтер, сканер, модем.

Мы привели две точки зрения по вопросу учета компьютера. Официальная позиция, конечно, более приоритетна и менее рискованна. Поэтому согласимся с тем, что компьютер — комплекс конструктивно сочлененных предметов. С другой стороны, раздельный учет составляющих компьютера более привлекателен и в то же время вполне реализуем даже при рассмотрении компьютера как комплекса. Формируя несколько инвентарных объектов, организация может сэкономить на налоге на имущество и налоге на прибыль. По отдельности компоненты компьютера обычно стоят менее 20 000 руб. и могут списываться единовременно в бухгалтерском (п. 5 ПБУ 6/01), а с 1 января 2008 г. и в налоговом учете (п. 1 ст. 256 НК РФ [3]). В комплексе стоимость компонентов, как правило, превышает лимит и учитывается как основное средство, а следовательно, погашается путем начисления амортизации. Кроме того, замена или перемещение составных частей компьютера, представляющих отдельные инвентарные объекты, не вызовет особых проблем в отличие от предложенного чиновниками варианта учета.

Читать еще -->  Отзыв искового заявления из арбитражного суда ответчиком

Организуем учет компьютера и определяем срок полезного использования

Таким образом, если организация для каждого вида компьютерных устройств установит сроки полезного использования, отличающиеся на 3 и более месяцев, то она в момент передачи их в эксплуатацию, сможет признать их в качестве материальных расходов (ст. 254 НК РФ), при условии, что стоимость каждого элемента не будет превышать 40 000 рублей.

2. Предусмотреть в учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, что «все элементы компьютерной техники, учитываются как отдельные объекты основных средств независимо от их стоимости и установленного для них срока полезного использования».

Срок полезного использования ноутбука в бухгалтерском учете

Правила установления данного срока с точки зрения бухгалтерского учета прописаны в п.20 ПБУ 6/01, где указаны 3 главных момента, которыми нужно руководствоваться: временем, в течение которого планируется использовать актив с необходимой отдачей;

Например, исключение ОС из группировки.Срок полезного использования в налоговом учете можно определить и по коду ОКОФ. В настоящее время действует основных фондов, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359.Обратите внимание, что с 1 января 2019 года начинает действовать «ОК 013-2014», принятый приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2019-ст.В ОКОФ более детально и подробно указаны основные средства, включаемые в амортизационные группы.

Нормативный срок службы компьютера

10 лет – стандартный рассчитываемый срок службы ЦП. Однако в том случае, если материнская плата все еще работает и способна регулировать напряжения и частоты, то при реализации эффективной системы отвода тепла из системного блока можно увеличить срок службы процессора до 50 лет. Однако проблема заключается в том, что конденсаторы и силовые транзисторы материнских плат не служат так долго. А если через пять лет материнская плата сломается, то найти подобную плату для еще «живого» процессора будет очень тяжело.

За любым устройством нужно следить, и тогда оно будет работать дольше. Что касается компьютера, то в первую очередь его необходимо чистить от пыли. Многие комплектующие могут сгореть из-за большого слоя пыли: процессор, видеокарта, материнская плата. Из-за него эффективность охлаждения комплектующих сильно падает, что ведет к перегреву. Поэтому раз в 3-4 месяца крышку системного блока необходимо снимать и полностью высасывать пылесосом всю пыль, которая оседает на материнской плате, видеокарте, радиаторе процессора. Это позволит увеличить срок службы компьютера.

Срок амортизации компьютера

Еще, как правило, есть места хранения (в программе это склады) где находится новая техника, устройства, требующие установки, списанное оборудование или техника на ремонте (в качестве склада может быть мастерская для ремонта, если у Вас она есть). Товары тоже могут вести себя как устройства, т.е. выдаваться сотруднику, находиться на складе и др. Кроме этого, они еще могут входить в состав устройства, например, в случае заправки картриджа тонером, или замены фоторецептора или ракеля в нем.

Если у Вас есть домен, то софт позволяет выполнить оперативный учёт компьютеров, путём про–сканирования компьютерной сети и определения конфигурации ПК. Это означает, что возможна организация как оперативного учёта ПК на предмет, какие компьютеры и где реально установлены, так и бухгалтерского учёта. В принципе, Вы можете ограничиться только чем–то одним.

Учет компьютерной техники

Предел стоимости, при котором относят приобретаемые ценности в состав основных средств для целей бухгалтерского учета устанавливается в учетной политике организации и может быть ниже 40 000,00 рублей, но не выше.

Необходимо четко определять характер расходов, так как на остаточную стоимость основных средств начисляется налог на имущество организации, следовательно, если необоснованно отнести расходы на ремонт к расходам на модернизацию и увеличить стоимость компьютера, вырастут расходы на уплату имущественного налога.

Ссылка на основную публикацию