Путевой лист арендуемого легкового автомобиля

Путевой лист арендуемого легкового автомобиля

При этом обязательные предрейсовые медосмотры организация обязана проводить в течение всего времени работы сотрудника в качестве водителя (кроме водителей, которые управляют автотранспортом, выезжающим по вызову экстренных оперативных служб). А обязательные послерейсовые медосмотры нужно проводить в течение всего времени работы сотрудника водителем, но только если его работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.* Об этом сказано в пункте 3 статьи 23 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ.

У компаний есть выход из ситуации. Можно не заключать договор аренды машиныи не оплачивать сотруднику топливо, а выдать работнику премию или материальную помощь. Работники также будут использовать личную машину для работы, но из документов трудинспекторы этого не узнают. Если ни в одном соглашении с работником не сказано, что он использует личный автомобиль в служебных целях, трудинспекторы не будут требовать медосмотров.

Когда нужно оформлять путевой лист на арендованную машину

  1. частное лицо арендует авто у частного лица;
  2. машину арендует частное лицо у юридического в личных целях;
  3. транспортное средство берёт напрокат компания у другой компании;
  4. фирма арендует автомобиль у собственного сотрудника.

Достаточно часто сотрудники бухгалтерий предприятий интересуются вопросом: требуется ли путевой лист на машину, взятую в аренду? Ведь со своими, штатными автомобилями всё понятно, все правила ведения учёта расписаны.

Путевой лист при аренде автомобиля

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы в виде горюче-смазочных материалов, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

Путевой лист для арендованного автомобиля

В остальном путевой лист заполняется как обычно. Предлагаем образец заполнения путевого листа на легковой автомобиль. А также образец заполнения для грузового транспорта. Удобнее всего использовать унифицированные формы путевых листов, в зависимости от типа транспорта и его функций, утвержденные Постановлением Госкомстата № 78. Они не навязываются законодательно, однако эти формы наиболее полные и заполнять их проще, чем выдумывать собственные бланки.

Есть один небольшой нюанс, если вы арендуете автомобиль с экипажем: в этом случае штамп о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре должна ставить компания-арендодатель, так как фактически водитель является не вашим сотрудником. Соответственно, вы не несете ответственность за охрану его труда и здоровья. Способ обмена документами прописывается в договоре аренды или приложениях к нему.

Путевой лист арендованного легкового автомобиля

Статья 632. Договор аренды транспортного средства с экипажем
По
договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с
экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за
плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами
услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Может ли ИП предоставлять в аренду автомобиль с услугами по управлению юридическому лицу? Как составить договор аренды, чем обосновать сумму арендной платы и услуги водителя? Какими документами подтверждается выполнение услуг помимо акта выполненных услуг? Автомобиль грузопассажирский, планируется использование его для перевоза людей и материалов. Нужны ли путевые листы и чеки на бензин, чтобы подтвердить предпринимателю свой расход?

Путевые листы на арендованный автомобиль ->

У нас договоры безвозмездного пользования, путевки 1 раз в месяц, придумали свой бланк, чтобы удобно было, пишем туда всякую чепуху, фуфельный километраж, лишь бы бумажка была. Сейчас наткнулась на «Главбух» № 9 стр 70. Но про путевки ничего нет. А вообще почитайте-Ваш случай.

Арендодатель — частное лицо, арендобратель — предприятие в лице директора, а человек один и тот же. Использует на работе свой личный автомобиль. Надо же за него как-то платить? Я пришла к решению, что выгоднее оформить договор аренды а/м, а не платить просто за пользование, там лимит 1200 руб.(а денег в месяц тратится иногда гораздо больше, да и набирать чем-то расходы надо).
Так вот, в договоре аренды без экипажа, чтобы не заморачиваться, записали, что в арендную плату входит и приобретение ГСМ, т.е. деньги он получил и бензин покупает сам сколько надо. Чеки он мне не предоставляет и бензин я не списываю. Тогда зачем мне его ежедневные путевые листы, километраж? Могу ли я выдавать ему путевой лист на месяц, а не на каждый день? Заморочка тут может быть только в одном — мне придется подтверждать экономическую целесообразность использования этого авто. В каком виде я должна это делать?

Путевые листы на арендованный транспорт

Обязательное наличие путевых листов определено постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 «Об утверждении фор документации в автомобильном транспорте».Уже из названия становиться ясно, что данное постановление предназначено для лиц, оказывающих услуги перевозки, а так же для лиц получающих грузы при помощи автотранспорта. Исключение составляет ситуация, если арендованные автомобили используются в служебных целях для разъездов сотрудников. В этом случае приказ Минтранса России от 18.09.08 № 152, устанавливающий порядок заполнения путевых листов не применим.

Читать еще -->  Судебные Приставы Арестовали Счет По Регистрации По Регистрации Места Жительства В Сбербанке На Карту Другого Региона Не Арестовали Почему

Если компания не оказывает транспортные услуги, то, согласно постановлению ФАС Московского округа от 03.10.13 № А40-78836/12, вести путевые листы она не обязана. Однако, отсутствие путевых листов для подтверждения эксплуатации арендованных автомобилей, не лишает компанию права списывать расходы на основании каких-либо документов.

Путевой лист арендуемого легкового автомобиля

Обоснование: В процессе предпринимательской деятельности арендовать транспортные средства возможно как с экипажем, так и без него. Оба способа аренды автомобиля имеют свои нюансы правового регулирования и порядка оформления путевого листа.
При аренде транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 Гражданского кодекса РФ). При этом расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов, несет арендатор, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем (ст. 636 ГК РФ).
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ). Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. 646 ГК РФ).

Обязательные реквизиты путевого листа
При перевозке пассажиров и багажа, грузов, в частности, легковыми автомобилями должен оформляться путевой лист, который служит для учета и контроля транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2, ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав)).
Унифицированные формы путевых листов
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (далее — Обязательные реквизиты и порядок). Требования данного документа обязательны в том числе для организаций, эксплуатирующих легковые автомобили для собственных нужд (Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-КГ14-529 по делу N А33-12312/2013). Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты (п. 3 Обязательных реквизитов и порядка):
— наименование и номер путевого листа;
— сведения о сроке действия путевого листа;
— сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
— сведения о транспортном средстве, в том числе «Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства»;
— сведения о водителе.
Отметим, что проставление в путевом листе печати организации необязательно (п. 8 Обязательных реквизитов и порядка).
Путевой лист оформляется в одном экземпляре на каждое транспортное средство.

Как оформить путевой лист легкового автомобиля (образец)

Несколько слов о назначении ответственных лиц. Приказом руководителя организации конкретному работнику вменяются обязанности по управлению автомобильным парком. Может быть введена специальная должность, например механик или начальник гаража. Наименование должности роли не играет – главное, чтобы в должностной инструкции работника были детально прописаны его обязанности, в том числе о предосмотре автомобиля перед выездом и заполнении путевых листов.

Кроме того, постановлением № 78 не утверждается форма листа для ИП, она рекомендована только юридическим лицам. ИП разрабатывают свою форму самостоятельно.Однако утвержденный в организации образец путевого листа автомобиля должен содержать в себе обязательные реквизиты, утв. приказом Минтранса от 18.09.2008 №152:

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

  • фиксирует пробег, чтобы работники не эксплуатировали машины в личных целях;
  • регистрирует количество израсходованного топлива для предупреждения фактов краж на предприятии;
  • определяет занятость водителя для начисления заработной платы за фактически отработанное время;
  • подтверждает допуск водителя к управлению авто (речь идет о медицинском осмотре и наличии водительских прав, допуска у работника);
  • позволяет подтвердить вышеперечисленные расходы при исчислении налогового обременения экономического субъекта.

Общие требования к первичной документации закрепляет статья 9 закона № 402-ФЗ, а также пункт 25 Федерального стандарта № 256н. Только полное раскрытие следующих реквизитов дает право принять путевой лист к бухгалтерскому и налоговому учетам:

Тема: Путевые листы на арендованный автомобиль

Добрый день!
Нужна ли отметка о прохождении медкомиссии в путевом листе легкового арендуемого автомобиля?
В штате нет должности водителя, ездить на автомобиле будут 3 сотрудника. Если они пользуются автомобилем в один день, то и путевых листов должно быть несколько?
Можно ли в бланке путевого листа убрать раздел о расчете з/плате?

1. Путевой лист можно разработать самостоятельно (сроком до 1 месяца), только закрепите его ф. в УП.
2. На каждый автомобиль составляется путевой лист
3. Т.к у Вас нет должности водителя, то и предрейсовый (после) медосмотр проходить не надо, сотрудник самостоятельно принимает решение (так сказать по собственной инициативе) и в производственных целях, ездить на своем личном автомобиле. Хотя ранее были письма налоговиков (со ссылкой на п 16 Пр. №152 что в путевом листе, указывается дата и время проведения пред (после) рейсового мед. осмотров водителя )

На арендованный у физлица автомобиль необходимо оформлять путевой лист

Требования к порядку оформления путевых листов содержатся в Приказе Министерства транспорта Российской Федерации «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 г. № 152, который распространяется на лиц (организации и предпринимателей), эксплуатирующих легковые автомобили.

Читать еще -->  Сдача дома в эксплуатацию что это значит

Кроме того, существует риск, что при отсутствии путевых листов, подтверждающих использование автомобиля и, соответственно, расход ГСМ для нужд предприятия, налоговый орган может попытаться включить стоимость ГСМ в доход того работника, который получил деньги на их приобретение из кассы организации (Письмо УФНС России по г. Москве от 12.10.2007 г. № 28-11/097861).

Путевой лист арендуемого легкового автомобиля

Не столь важно, кто является «временным хозяином» транспортного средства, важность имеет лишь цель аренды транспорта. Аренда коммерческого автомобиля без головной боли подразумевает в себя и отточенную систему действий по получению необходимых документов в компании Platinum Motors. Кем бы не осуществлялась коммерческая деятельность, необходимым условием работы будет наличие путевого листа. Если расходы несет предприятие, но правильно отразить все в налоговом отчете, так же поможет именно путевой лист. Представим такую ситуацию: начальник скажет вам забрать с аэропорта нового сотрудника на только что арендованном вами автомобиле, а после этого просит съездить на другой конец города за канцтоварами для фирмы, т.к автомобиль компании находиться на ремонте. А вы попадаете в пробки мегополиса и тратите большое количество бензина. Вы логично будете ждать возмещения потраченных средств на бензин, и в данном случае путевой лист был бы очень полезен. Если же при перевозке канцтоваров без путевого листа вас остановят работники транспортного контроля, то вам придется объяснять им, что вы не занимались коммерческой деятельностью в данный момент. Минфин России также в своих разъяснениях не упоминает о путевых листах, якобы необходимых для подтверждения расходов по аренде.

Когда водитель работает на арендованном транспорте, оформление путевого листа, является обязательным. Путевка в данном случае необходима для того, чтобы подтвердить расход денежных средств на бензин и ГСМ, а также является основанием для начисления з/п водителя. Также путевой лист является контролем работы водителя и является документом строгой отчетности, когда осуществляется коммерческая деятельность.

Заполнение путевого листа легкового автомобиля (образец заполнения)

• путевой лист легкового автомобиля (форма №3);
• специального автомобиля (форма №3 спец);
• легкового такси (форма №4);
• грузового автомобиля (форма №4-С);
• грузового автомобиля (форма № 4-П);
• автобуса (форма №6);
• автобуса необщего пользования (форма №6 спец).

Все знают, что заполнение путевого листа легкового автомобиля (образец заполнения) – это крайне важная процедура. В случае ошибок налоговая может не признать затраты предприятия на приобретение ГСМ. Поэтому в данной статье рассмотрим, как необходимо заполнять путевой лист легкового автомобиля. Он имеет стандартизированную унифицированную форму, которая получила название форма №3.

Бланк и образец путевого листа легкового автомобиля с 1 марта 2019

В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.

Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Вы здесь

Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

Ссылка на основную публикацию