Проводки простой по вине работодателя

Оплата простоя по вине работодателя — расчет заработной платы

После уведомления сотрудников о возникшей ситуации работодатель должен направить письменное уведомление в местную службу занятости, но не позднее трех дней после выставления приказа о нем. Для данного уведомления не предусмотрена специальная форма, поэтому применяется произвольная.

• обозначение виноватого в нем;
• причины, повлекшие данную ситуацию;
• дата начала и окончания этого явления (если имеется такая информация);
• указание цехов, участков или групп, которые будут находиться в нем;
• прописана оплата за него;
• назначен сотрудник, ответственный за выполнение данного документа.

Как оформить вынужденный простой по вине работодателя

Стоит отметить, что нередко работодатели пользуются правовой неграмотностью своих рабочих. Например, начальство может разрешить работнику не посещать место своей деятельности в устной форме, не закрепив данный факт в приказе. В итоге, непосещение будет расцениваться как прогул, чем работодатель и воспользуется, чтобы не платить зарплату. То же самое можно сказать и о предложении взять неоплачиваемый отпуск.

• Технологические. Основания такого рода связаны с резким изменением производства. Например, внедрение новых методов работы, с которыми сотрудники не ознакомлены. В таких случаях простой связан с переобучением персонала. Ответственность за это несет руководство.
• Технические. К данному виду относится поломка или модернизация оборудования. Здесь возможна вина как работодателя, так и работника. Последнему в случае поломки какой-либо техники будет сложно доказать собственную невиновность.
• Организационные. Данные проблемы связаны с изменением организации производства, например, разделение или объединение отделов. Вину работодателя здесь доказать несложно, так как именно он принимает решение об изменении структуры предприятия.
• Экономические. К таким причинам относятся финансовые кризисы, недостаток материальных средств и сырьевых ресурсов. Доказать вину руководителя в подобных случаях достаточно тяжело, так как такие обстоятельства не зависят от главы производства. С другой стороны, российское законодательство признает, что данные факторы относятся к предпринимательским рискам работодателя, а значит он сам несет за них ответственность.

Как проходит оплата простоя по независящим причинам

Прежде всего имеет значение, в какой конкретно момент заболел сотрудник. Дело в том, что в соответствии с подп. 7 ст. 7 и подп. 5 ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 225-ФЗ сотруднику не выплачивается больничный за период простоя, если он заболел после начала паузы в работе. Пособие по нетрудоспособности гарантируется, только если человек вышел на больничный до того, как в фирме начался простой.

Открытый и нерешенный, как на уровне законодательного регулирования, так и с точки зрения судебной практики, вопрос: следует ли рассматривать оплату труда за простой по независящим причинам как заработную плату? Это может иметь значение в плане необходимости начисления на соответствующие компенсации различных региональных доплат, например в виде северных, районных коэффициентов.

Простой по вине работодателя: отражаем в учете выплаты работникам

Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг (в том числе расходы на оплату труда работников основного производства), отражаются по дебету счета 20 «Основное производство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и другое. Если доходы в отчетном периоде отсутствуют, допускается наличие сальдо на счете 20, которое показывает стоимость незавершенного производства на последний день месяца (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Однако расходы по приостановленной деятельности (простою), по нашему мнению, не должны отражаться в составе расходов по обычным видам деятельности и не могут формировать остатки незавершенного производства, поскольку расходы, произведенные организацией в периоде, когда производство продукции отсутствует (в частности выплата 2/3 среднего заработка), не соответствуют понятию расходов по обычным видам деятельности.

Как оформить начисление за время простоев

Среднедневной заработок для расчета начисления за время простоя исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала простоя), на количество фактически отработанных в этот период рабочих дней. Для того чтобы посмотреть более подробный расчет среднего заработка для расчета простоя, нажмите на кнопку Печать. Результаты расчета указаны на закладке Оплата.

1. Меню Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы — Регистрация простоев сотрудников организаций.
2. Нажмите на кнопку Добавить .
3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя.
4. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.
5. В поле Месяц начисления выберите месяц, в котором будет отражаться данное начисление (по умолчанию текущий месяц).
6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя.
7. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому производится начисление оплаты за период простоя.
8. На закладке Условия:
   • в поле Вид простоя выберите причину, вызвавшую простой — По причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
   • в поле Дата начала периода простоя укажите дату начала простоя, на которую будет определяться тарифная ставка сотрудника для оплаты простоя.
9. В разделе Период оплачиваемого времени:
   • флажок Целодневный (целосменный) установите, если простой является целодневным (целосменным) (как в нашем примере), а также в поле с . по . укажите дату начала и дату окончания простоя. Целодневный (целосменный) простой — простой, когда сотрудник выходит на работу, но в течение рабочего дня (смены) по той или иной причине ему не предоставлена возможность выполнить свою работу;
10. Для расчета суммы к начислению нажмите на кнопку Рассчитать.
11. Для проведения документа нажмите на кнопку Провести.

Расчет простоя и прогула за счет работодателя 2019-2019

ж) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).

Проводки простой по вине работодателя

Если работнику установлен оклад, то рассчитать оплату за простой несложно. Сложности возникают при оплате простоя при сдельной оплате труда. Ведь сдельная оплата труда предполагает выплаты за конкретный объем работ, а их выполнение как раз и невозможно во время простоя. В данном случае выработку сдельщика нужно умножить на установленные сдельные расценки. Часовая (тарифная) ставка при сдельной оплате труда соответствует определенному разряду выполняемой работы. Именно поэтому для расчета оплаты вынужденного простоя сдельщика используется часовая тарифная ставка.

Потери от простоев по внутрипроизводственным причинам приравниваются к внереализационным расходам (пп. 3 п. 2 ст. 265 НК РФ). В соответствии со ст.157 ТК РФ к простою по внутрипроизводственным причинам необходимо относить простой по вине работника и простой по вине работодателя.

Оформление и оплата простоя, происходящего по вине работодателя

Сотрудник со своей стороны обязан сообщить работодателю в письменной или устной форме о возникших неполадках, повлекших невозможность дальнейшего проведения работы. При несоблюдении данной нормы на него может быть наложено дисциплинарное взыскание, однако это не является основанием для отказа от выплат во время простоя.

• установить причину и виновника простоя;
• использовать все доступные меры для предотвращения или сокращения длительности простоя;
• составить все необходимые документы, фиксирующие факт простоя, а также в письменной форме известить об этом сотрудников;
• рассчитать и оплатить время вынужденного отпуска, в соответствии с действующим законодательством.

Оплата при простое

Достаточно часто бухгалтеры не понимают различий между временем недоработки и временем простоя. Это два разных понятия, и они регулируются разными статьями Трудового кодекса. В частности, что касается времени недоработки, то это время, на которое сотрудник не приостанавливает работу. Оно возникает, когда работодатель не обеспечивает сотрудникам отработку рабочего времени, либо, когда это не зависит ни от работника, ни от работодателя (например, в результате стихийного бедствия, метеорологических условий, из-за которых работник не может добраться до работы, а работодатель — доставить его до места работы)

• со ст. 139 Трудового кодекса;
• с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).
• Если простой длился несколько рабочих дней, оплату времени простоя определяют путем умножения среднего дневного заработка на количество дней простоя и на 2/3 (п. 9 Положения о среднем заработке).

Оплата простоя, оформляем операцию в 1С 8 Бухгалтерия

• поле «Наименование» — выставим наименование нового вида расчета – «Оплата простоя». Можно ввести другое наименование, которое будет указывать на данный расчет.
• поле «Код» выставим уникальное значение, например «Опр».
• поле «Отражение в бухучете» выставим способ отражения «Отражение начислений по умолчанию».
• поле «НДФЛ» выставим код дохода «2000». Для того чтобы определить, какой код дохода ставить в данную графу, из справочника «Коды доходов» (Приложение №3 к Приказу ФНС России от 17.11.2010г. №ММВ-7-3/611@).
• поле «Страховые взносы» — оплата простоя подлежит обложению взносами на ОПС, указываем значение из выпадающего списка «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
• поле «Вид начисления по ст.255 НК» данные начисления относятся к расходам на оплату труда, выставляем значение пп.6, ст.255 Налогового кодекса РФ.
• поле «ФСС (страхов. несч. случаев до 2011г.)» — выставим значение «Облагается».
• поле «ЕСН (до 2010г.) – выставим значение «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
• поле «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» — выставляем признак «V» в том случае, если осуществляется деятельность подпадающая под систему налогообложения в виде единого налога на вмененных доход.

В данной статье рассмотрим, как составить операцию по начислению оплаты работнику за простой, по вине работодателя в 1С бухгалтерия 8.2. В соответствии со ст.157 Трудового кодекса РФ, время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.