Протокол комиссии по соут о переименовании рабочих мест и

СОУТ и документальное оформление при изменении должности

Если работник не дает согласие на переименование должности, преобразование осуществляется работодателем в одностороннем порядке, но только на основании преобразований организационного и технологического характера. Правомерность подходов подтверждается судебной практикой.

Если обе стороны согласны с переименованием, то оформление производится в согласии с общими правилами изменения трудового договора посредством дополнительного соглашения. На его основании издается соответствующий приказ с последующим занесением сведений о преобразовании должностного названия в личную карточку и в трудовую книжку работника.

Как признать результаты СОУТ при изменении штатного расписания

После утверждения штатного расписания, Вам необходимо комиссией организации подготовить акт и приказ об отсутствии оснований для проведения внеплановой СОУТ.
Образец акта и приказа акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, указанные в статье 17 Закона РФ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 г. № 426 в связи с переименованием должности.

Проводить внеплановую СОУТ в Вашем случае не обязательно. Если не произошли изменения в технологическом процессе, нет оснований для проведения внеплановой СОУТ, указанных в статье 17 статье 17 Закона РФ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 г. № 426.

Как Оформить Отсутствие Оснований Для Проведения Внеплановой Специальной Оценки Условий Труда

Добрый день, если ни СОУТ , ни аттестация рабочих мест ни разу проводилась на вновь открытом предприятии , есть время проведения СОУТ до 2018 года ? Или нужно было провести в течение 6 месяцев со дня регистрации предприятия ? Предприятие открыто в 2015 году.

Согласно части 3 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в случае изменения имени, фамилии или отчества (при наличии) работодателя — индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя — юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3 — 5 и 7 части 1 настоящей статьи, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.

Пример протокола о непроведении соут

Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда (должность) (подпись) Ф.И.О. (дата) Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда: (должность) (подпись) Ф.И.О. (дата) (должность) (подпись) Ф.И.О.

К слову о пунктах 3 — 5 и 7 части 1 статьи 17: 3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;…7) наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда. Для оформления такого решения вам понадобятся два локальных документа.

Приказ о проведении СОУТ

• предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;
• принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;
• информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;
• ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.

Кроме того, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить организацию, проводившую оценку, об утверждении отчета. Это необходимо, поскольку результаты оценки условий труда, в том числе декларируемых как соответствующих нормативным государственным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ. Обязанность по передаче этих сведений лежит на экспертной организации в десятидневный срок со дня утверждения отчета. Поэтому в случае невыполнения этого требования неприятности будут обеспечены всем: и работодателю, и экспертной организации.

Изменения в составе комиссии при проведении СОУТ

Алгоритм проведения специальной оценки условий труда существенно отличается от алгоритма проведения аттестации рабочих мест. Так, например, раньше аттестующая организация проводила не только исследования, замеры, но у принимала участие в заседаниях комиссии по аттестации рабочих мест, то теперь эксперты только производят замеры и исследования и предоставляют результаты в комиссию, дальнейшие заседания комиссии проходят без участия организации, проводившей спецоценку.

— В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии). Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона.

Изменение названия организации после проведения СОУТ

Из системы Гарант http://www.garant.ru/action/regional/470074/#ixzz3WXBZGZm7
«Организация сменила название. Рабочие места остались прежние.
Аттестацию проводили два года назад. Надо ли нам вновь проводить аттестацию
рабочих мест на этих рабочих местах?».
Васильев А.А.: В случае реорганизации предприятия, смены наименования или смены собственника документы по аттестации рабочих мест по условиям труда можно считать действительными в новой организации, в случае если:
· срок действия аттестации рабочих мест по условиям труда не истек (менее 5 лет);
· не изменены условия труда, сменность работы, технология и характер выполняемых работ.
С целью подтверждения аттестации рабочих мест по условиям труда в организации издается приказ о создании аттестационной комиссии с целью обследования условий труда и подтверждению характера выполняемых работ. Результатам работы комиссии является Акт обследования рабочих мест по условиям труда о возможности применения результатов аттестации рабочих мест в новой организации. При подтверждении о том, что условия труда не изменились, необходимо в карты аттестации внести изменения по изменению наименования организации.

Так же задавала этот вопрос в ГИТ через он-лайн консультант, получила ответ:
Добрый день! Организация прошла реорганизацию путем преобразования ЗАО в ООО с универсальным правоприемничеством. Рабочие места, технологические процессы, функционал сотрудников остаись неизменны. Сотрудники были переведены из ЗАО в ООО путем подписания доп. соглашения к трудовому договору. В ЗАО в 2013 году была проведена АРМ. Возможно ли применение ее результатов в ООО? если да, то какой пакет документации необходимо оформить в ООО для того, чтобы результаты счетались действительным до истечения срока действия карт?

Вопрос: В организация проведена специальная оценка условий труда

Комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест.

Согласно п. 1, 5 и 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» для организации и проведения специальной оценки условий труда работодателем образуется комиссия по проведению специальной оценки условий труда (далее — комиссия), число членов которой должно быть нечетным, а также утверждается график проведения специальной оценки условий труда.

Как внести изменения в решение соут

Например, в цехе была повышенная температура воздуха, а после проведенного ремонта и замены вентиляции с установкой систем кондиционирования температурные условия пришли в норму. То есть вредное воздействие на рабочих снизилось и это становится основанием для проведения внеплановой переоценки условий работы. В этом, как и в двух предыдущих случаях, внеплановые мероприятия по переоценке осуществляются в течение полугода с момента возникновения причины для ее проведения.

На основании информации службы управления персоналом о переименовании должности в связи с приведением ее к Профстандарту № от « » 20 г., УСТАНОВИЛА 1. По ранее проведенной « » 2016 г. специальной оценке условий труда по карте спецоценки рабочего места № «Менеджер» цеха установлен класс . 2. В связи с новым штатным расписанием, требуется переименование должности «Менеджер» на «Продукт менеджер» 3. Служба управления персоналом просит предоставить основания для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, указанные в статье 17 Закона РФ «О специальной оценке условий труда»: Комиссия установила, что переименование должности не повлекло за собой организацию нового рабочего места, изменение технологического процесса, замену производственного оборудования, изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты.

Нужно ли проводить внеплановую спецоценку, если поменяли наименование должности и ее подчиненность

3) Кадровая служба просит предоставить основания для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, указанные в статье 17 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Комиссия установила, что переименование должности не повлекло за собой организацию нового рабочего места, изменение технологического процесса, замену производственного оборудования, изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты. Также комиссия установила отсутствие мотивированных предложений самого работника и его представительного органа (при наличии) о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Пример протокола о непроведении соут

Антон Хабиров 16.10.2016 комментариев 15 пройти обучение по ОТ, ПБ, ООС и ГОЧС Приветствую, уважаемые друзья! Практическая заметка для тех, у кого отсутствуют основания для проведения внеплановой специальной оценки условий труда.
Согласно части 3 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 г.
№ 426-

А так же, обязательным становится заседание комиссии, на котором рассматривается итоговый «Отчет», переданный организацией — для его рассмотрения, проверки и корректировки или утверждения. Таким образом, всего как минимум 3 протокола заседания комиссии Вам необходимо приложить к Материалам — «Отчету». Обязательно по итогам спецоценки необходимо сформировать отдельный документ под названием: «План мероприятий по улучшению условий труда». Его, к сожалению, часто путают с Документом, входящим в «Отчет»: «Перечень рекомендуемых мероприятий…» Этот перечень не конкретен и может быть далек от действительности. На вашем же предприятии, или в компании — должны быть предусмотрены конкретные мероприятия, которые вы в дальнейшем воплотите в жизнь.

Приказ о переименовании отдела в организации

Подготовка заключается в уведомлении самих сотрудников о намерениях компании. Если они не имеют ничего против того, что их должность будет называться по-другому, то они подписывают доп. соглашение к трудовому договору. Оно называется «О внесении изменений в трудовой договор». Таким образом, приказ может быть издан только на основании этих бумаг.

Изменение названия должности, на которой работник находится, согласно ст. 57 ТК РФ, считается существенным условием для изменения трудового договора. Поэтому, чтобы приказ имел законную силу, к его согласованию и подписанию необходимо подготовиться.

Протокол комиссии по соут о переименовании рабочих мест и

О проведении внеплановой специальной оценки условий труда при реорганизации организации, если условия труда на рабочих местах не изменились; о применении дополнительных тарифов страховых взносов в ПФР при наличии у организации актуальных результатов аттестации рабочих мест.

Вместе с тем указанные в обращении ООО структурные изменения у работодателя, а также решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должны быть приняты комиссионно с участием представителей работников и документально зафиксированы. При этом работодатель вправе провести специальную оценку условий труда в порядке, установленном Федеральным законом № 426-ФЗ, до истечения срока действия имеющихся результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

Частью 5 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда»» предусмотрено, что результаты проведенной в соответствии с порядком, действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона № 426-ФЗ, аттестации рабочих мест по условиям труда применяются при определении размера дополнительных тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленных частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Федеральный закон № 212-ФЗ), в отношении рабочих мест, условия труда на которых по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с порядком, действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона № 426-ФЗ, признаны вредными и (или) опасными.

Кто входит в состав комиссии по проведению СОУТ

Согласно ст. 9 Закона № 426-ФЗ, руководство проверяемой организации приказом или иным распоряжением утверждает комиссию по СОУТ. В этом же акте определяется порядок деятельности избранного органа. Распорядительный документ составляется в произвольной форме или по образцу, принятому на предприятии. Все члены комиссии должны быть ознакомлены с данным приказом под подпись.

Сформированный орган обязательно включает в себя нечетное количество членов (оптимальный вариант — 5–7 человек). Очевидно, что данное требование Закона № 426-ФЗ способствует более продуктивному принятию решений комиссией, например при утверждении перечня рабочих мест, которые будут проверяться.

Перечень рабочих мест при проведении СОУТ: как не допустить ошибку

На сегодняшний день практика активного применения СОУТ во всех городах России составляет более двух лет. За это время накоплена обширная практическая база в правовой сфере с вынесением многочисленных судебных решений по разным вопросам. Но, не смотря на это, случаи грубейшего нарушения законодательства при проведении СОУТ по-прежнему очень распространены. Ошибки допускаются как по вине организации проводящей СОУТ, так и в результате недосмотров работодателя и комиссии по проведению СОУТ. И, как правило, большинство всех нестыковок случается еще в начале процесса – при подготовке к проведению СОУТ.

Объединение нескольких рабочих мест в аналогичные значительно сокращает расходы на проведение СОУТ, так как обязательная СОУТ проводится в отношении лишь 20% всех аналогичных рабочих мест (но не менее двух). Полученные при проведении СОУТ результаты распространяются на все аналогичные рабочие места и, соответственно, разрабатывается и заполняется одна документация: единые карта СОУТ и перечень мероприятий по охране труда и улучшению условий труда работников.