Как Зарегистрироваться В Пфр В Качестве Работодателя

Регистрация работодателя в ПФР

Быть работодателем непросто, так как это накладывает ответственность за других людей. Работодатель предоставляет места, выплачивает заработную плату и перечисляет страховые взносы во всевозможные внебюджетные фонды, чтобы обеспечить своих сотрудников социальными гарантиями. Но для осуществления этих функций работодатель должен зарегистрироваться во всех фондах в качестве страхователя.

Считается, что регистрационный номер ПФР присваивается юридическим лицам одновременно с постановкой на учет и внесением записи в ЕГРЮЛ. По факту ИФНС передает сведения в фонды, а те присваивают регистрационные номера новым юридическим лицам в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Регистрация ИП как работодателя — сроки в 2018

Возможность привлекать к трудовой деятельности работников существует не только у предприятий, зарегистрированных в качестве юридических лиц, но и у предпринимателей — физических лиц (ст. 303 Трудового кодекса РФ). При этом ст. 20 ТК РФ под физическими лицами подразумевает в том числе предпринимателей, зарегистрированных в качестве таковых в установленном законодательством порядке (см. закон «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Более подробную информацию о порядке такой регистрации читайте в статье «Регистрация ИП — пошаговая инструкция в 2018— 2019 году».

Однако с 01.01.2017 регистрация ИП как работодателя в этой госструктуре существенно упростилась: теперь постановка на учет осуществляется без предпринимателя. Налоговая служба после регистрации сведений о новом предпринимателе в ЕГРИП передает эту информацию в ПФР, который осуществляет учет нового страхователя.

Регистрация в ПФР ИП как работодателя

Подтверждение о постановке на учет и регистрационный номер Пенсионный фонд направляет предпринимателю через интернет на электронный адрес ИП, если он был указан в документах при регистрации, либо с помощью портала Госуслуг. Получение бумажной версии подтверждения не обязательно, но предприниматель может обратиться за ним в отделение Фонда и получить его на руки в течение 3-х рабочих дней (п. 2 ст. 11 закона № 167-ФЗ).

Гражданин при госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя подает заявление и все необходимые для регистрации документы в налоговую службу. В течение 3-х дней предпринимателя вносят в единый реестр ИП (ЕГРИП) и выдают свидетельство о постановке на учет в ИФНС.

Правильная регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя: пошагово

Постановка на учет нужна, в первую очередь, для того, чтобы ИП мог выплачивать страховые взносы в ПФР. Это могут быть как взносы за самого себя – если он работает один, так и за всех сотрудников – в том случае, если они привлечены к работе. Взносы выплачиваются в обязательном порядке, даже если деятельность фактически не ведется и предприниматель не получает прибыль.

Соблюдение установленных сроков – это важное требование при регистрации в ПФР. Срок начинает исчисляться с того дня, когда работодатель заключил первый трудовой или гражданско-правовой договор, и составляет 30 календарных дней. В течение этого периода нужно обязательно собрать и отнести все необходимые документы в ПФР.

Как правильно зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя

1. Составить и направить в любое из отделений ПФР заявление о регистрации гражданина в качестве работодателя.
2. Предоставить документы, которые могут удостоверить личность регистрирующегося лица.
3. Подать данные относительно выполнения государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.
4. Направить в регистрационный отдел информацию относительно количестве наёмных работников в организации, которую представляет регистрирующийся предприниматель.
5. Работодатель обязан поставить собственную подпись под выдаваемыми ему регистрационными документами.
6. Срок регистрации согласовывается с каждым отдельным получателем в частном порядке.

• обязательна подача официального заявления предпринимателем на проведение им регистрации в ПФР в качестве работодателя;
• направление заявления обязательно должно сопровождаться подачей всех документов, которые требуются для осуществления данного действия;
• обязательно документальное подтверждение гражданином своего право на занятие предпринимательской деятельностью в рамках существующего в стране законодательства;
• работодатель должен представить документы, которые доказывают факт его регистрации в соответствующих органах в качестве предпринимателя;
• соблюдение всех установленных правил регистрации является обязательным условием её проведения;
• регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР выполняется в любом из подразделений пенсионного фонда в стране;
• выполнение регистрации проводится в строго установленные рамками пенсионного фонда сроки;
• в качестве работодателя в ПФР могут зарегистрироваться исключительно граждане России;
• для получения разрешения от ПФР о регистрации в качестве работодателя гражданину требуется представить доказательство наличия у него постоянного места прописки;
• для регистрации гражданина в качестве работодателя должны быть выполнены в полном объёме требования ПФР для проведения таких действий.

Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2019 году

1. Устав, который подтверждает факт обособленной деятельности подразделения;
2. Отчетность, подтверждающая наличие отдельной финансовой и бухгалтерской отчетности;
3. Свидетельство о регистрации и постановке на налоговый учет подразделения или ИП;
4. Выписку из ЕГРЮЛ, где обособленный филиал зарегистрирован как отдельный субъект;
5. Уведомление о необходимости регистрации в ПФ;
6. Другие документы по требованию.

Если говорить о тарифах, то также есть список дополнительно установленных тарифов, которые применяются как к отельным категориям работодателей, так и работникам, работающим во вредных условиях труда. Так с 2013 года введен дополнительный тариф для тех, кто имеет очень опасные или вредные условия труда.

Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2019 году

Обязательства по постановке на учет в качестве работодателя – страхователя возникают в момент регистрации юрлица/ИП/физлица. То есть в момент внесения данных в ЕГРЮР/ЕГРИП компания или предприниматель обязан встать на учет в органах, которые занимаются администрированием страховых взносов.

• устав;
• внутренний документ, регламентирующий функционирование филиала (например, Порядок о представительстве);
• выписку из ЕГРЮЛ головной компании;
• документы, подтверждающие наличие у филиала отдельного баланса;
• документы, подтверждающие право на начисление и выплату зарплату работникам и перечисление страховых взносов.

Как происходит регистрация ИП в ПФР

Помните, что регистрация ИП в ПФР без работников произойдет в режиме «единого окна» автоматически после его регистрации. В ином случае, когда предприниматель примет и оформит на работу сотрудника, ему придется повторно обращаться в ПФ за регистрацией уже себя как работодателя.

ИП при постановке на учет в Пенсионном фонде может добровольно пройти регистрацию в Фонде социального страхования, например, чтобы иметь возможность получить компенсацию на время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком. Но это только на усмотрение самого предпринимателя. А так как на ИП обычно больничные листы не открывают, то регистрироваться в ФСС вовсе не обязательно.

Постановка на учет в ПФР, ФОМС, ФСС

• заявление о регистрации в качестве страхователя;
• копия паспорта(работодателя);
• копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРН);
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН);
• копии трудовых книжек нанимаемых работников;
• копии гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц

В случае если индивидуальный предприниматель осуществляет свою предпринимательскую деятельность без использования труда наемных работников (не заключает с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры), то такой предприниматель не обязан регистрироваться в Фонде.

Регистрация работодателя в ПФР

Вне зависимости от причин выхода на пенсию (по старости или инвалидности) нужно быть уверенным в том, что она будет достойной. Чтобы так и было работодатель должен соблюдать все нормы, предписанные законом: в первую очередь, он должен производить страховые взносы за своих сотрудников в Пенсионный фонд России (ПФР). Для этого ему необходимо быть зарегистрированным в системе пенсионного страхования в качестве страхователя.

Вся запрашиваемая в заявлении информация содержится в правоустанавливающих документах (устав, свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя и т.д.). Бланки вышеуказанных заявлений находятся в свободном доступе на официальном сайте Пенсионного фонда России.

Регистрация ИП в ПФР: образец заявления и как встать на учет

Кроме административной ответственности в вышеуказанном случае, пенсионный фонд на работодателя начисляет пени в объёме произведения суммы задолженности на количество суток просрочки и на 1/300 ставки рефинансирования, при условии, что срок неуплаты не превышает 1 месяц.

Все нарушения выявляются сотрудниками фонда при камеральных и выездных проверках. Причём первый вид контроля проводится по сданным отчётным материалам, а при втором могут быть затребованы любые документы, подтверждающие правильность переданной информации. О предстоящем аудите ИП извещают заблаговременно в письменной форме.

Регистрация в ПФР, ФОМС, ФСС и Роспотребнадзоре

ИП и организации перед началом осуществления определенных видов деятельности (получения по ним прибыли) должны уведомить соответствующие органы государственного контроля. В большинстве случаев это только Роспотребнадзор, но также может быть Ространснадзор или другие органы госнадзора.

Для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@ ).