Эцп для юридического лица

Как без проблем получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц

После этого необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), где вы будете получать ЭЦП – их существует огромное количество (более подробную информацию об аккредитованных центрах вы можете узнать ЗДЕСЬ). Разница между ними заключается не только в стоимости услуг и месторасположении, но и в видах оформляемых электронных ключей.

• копия паспорта должностного лица, на которое оформляется цифровая подпись – сканы страниц с фотографией, датой выдачи и пропиской;
• копия СНИЛС того же лица;
• копия свидетельства о постановке организации на учёт в ИФНС;
• копия документа о назначении лица на должность;
• актуальная выписка из ЕГРЮЛ – срок давности не должен превышать 30 дней со дня выдачи;
• контактные данные организации – ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, телефон, электронная почта.

Электронная подпись для юридического лица: как получить? Использование электронной подписи

Чем отличается усиленная ЭЦП от квалифицированной? Технологически они могут быть очень похожими и использовать в общем-то аналогичные алгоритмы шифрования. Но в случае с квалифицированной ЭЦП сертификат для нее оформляет удостоверяющий центр (из числа аккредитованных Министерством Связи). Данный тип электронной подписи считается самым защищенным и в большинстве случаев приравнивается в юридическом смысле к соответствующему реквизиту документа, который ставится вручную на бумаге.

Использование электронно-цифровых подписей становится все более распространенным явлением в России. И это совершенно неудивительно, поскольку ЭЦП во многих случаях защищеннее, чем соответствующий реквизит, проставляемый шариковой ручкой или печатью. Как изготавливается электронная подпись для юридического лица? Как получить соответствующий инструмент?

Эцп для юридических лиц

ЭП удобно использовать как для внутреннего, так и для межкорпоративного документооборота. Во втором случае нужна исключительно усиленная квалифицированная подпись, которая является надежным гарантом юридической силы подписанного документа, защищает обе стороны от умышленных злоупотреблений контрагентов. Если появились подозрения, что ключ ЭЦП оказался у третьей стороны, его сертификат может быть моментально отозван официальным владельцем. Документы, которые будут подписаны с его помощью после этого, не имеют юридической силы и признаются недействительными вплоть до восстановления активности ключа.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц имеет широкий спектр применения: она используется для участия в электронных торгах, получения госуслуг и взаимодействия с государственными органами через интернет, дистанционной передачи отчетности. Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», документы, подписанные квалифицированной ЭП, равнозначны документам, подписанным собственноручно.

ЭЦП для юридического лица

Имея доверенность на право действовать от имени компании, получить ЭЦП может любой работник – бухгалтер, снабженец, специалист по развитию и проч.
Некоторые руководители оформляют ЭП на свое имя, выбирая сертификат с максимальными возможностями, а в последующем передают ее другим сотрудникам фирмы для пользования. Однако такой подход является в корне неверным. Во-первых, это небезопасно.

Любая электронная подпись предназначена для работы с одной или несколькими государственными инстанциями, порталами и торговыми площадками. Данные об области применения отражаются в сертификате ЭП. Подобрать подходящий для ваших целей тип можно как самостоятельно, так и при помощи персонального менеджера удостоверяющего центра. Так, для работы с системами ЕГАИС, службами ФНС, СМЭВ и другими потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц. Получение таких ЭП возможно только через аккредитованные удостоверяющие центры.

Как получить ЭЦП для юридического лица

В дополнение к базовому сертификату, предоставляющему возможность зашифровывать документацию, передаваемую через интернет и электронные носители, пользователь может приобрести расширения, позволяющие работать в различных информационных системах, в том числе на электронных торговых площадках. Чем больше таких площадок позволяет использовать функционал приобретаемой подписи, тем выше становится ее цена. Как правило, УЦ предоставляют своим клиентам возможность самостоятельно определять объем функций, включая в него именно те площадки и порталы, на которых они планируют осуществлять свою деятельность. В среднем стоимость ЭЦП для юридических лицизменяется в пределах от 4 до 20 тыс. руб.

• копии страниц паспорта с фотографией лица, на имя которого оформляется ЭЦП, а также сведения о его регистрации по месту проживания и дате выдачи документа;
• копии СНИЛС и ИНН этого же лица;
• копия свидетельства о постановке организации на учет в территориальном отделении ФНС;
• копия документа, подтверждающего факт назначения лица, на имя которого оформляется цифровая подпись, на занимаемую им должность (например, копия приказа о назначении заявителя руководителем организации);
• выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за 30 дней до дня обращения заявителя в удостоверяющий центр;
• доверенность на право получения подписи (если с заявлением обращается представитель ее будущего обладателя);
• карточка организации, содержащая ее основные реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП и пр.);
• заявление на выдачу ЭЦП;
• документ, подтверждающий факт передачи полномочий управляющей компанией этому юридическому лицу, а также регистрационные документы управляющей компании (если заявление на выдачу подписи подает представитель юридического лица, входящего в состав управляющей компании).

Как получить электронную подпись

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом

Пример использования простой цифровой подписи для юридического лица — организация обмена различными документами с применением внутрикорпоративной почты. Данный вид коммуникаций, в принципе, может быть осуществлен и при взаимодействии фирмы с партнерскими организациями — но при условии заключения с ними отдельного соглашения, регламентирующего порядок обмена файлами и заверения их с помощью простой ЭЦП.

Как получить ЭЦП для юридического лица человеку, не являющемуся руководителем фирмы? Зарегистрировать ЭЦП на организацию, в принципе, может любой ее представитель (п. 3 ст. 14 закона № 63-ФЗ). При этом внутренним распорядительным актом фирмы должен быть определен сотрудник, отвечающий за работу с электронными подписями при вступлении фирмы в правоотношения в сфере государственных и муниципальных услуг, а также в иных случаях, что предусмотрены законодательством. Если такой распорядительный акт принят не будет, то ответственным лицом в этом случае по умолчанию назначается директор организации. Сотруднику — не руководителю, который получает ЭЦП, выдается соответствующий разрешительный документ от руководителя (например, приказ, наделяющий правом подписи определенных документов). Такой документ обычно нужно прикладывать к пакету документов на получение ЭЦП для сотрудника.

ЭЦП для юридических лиц

• простая — не имеет юридической силы, но подтверждает авторство и используется во внутреннем документообороте в фирме;
• неквалифицированная — защищает документ от подделок, подтверждает авторство, используется для обмена документами со сторонними организациями;
• квалифицированная — ее можно оформить только в специальном центре, имеет повышенный уровень безопасности и полную юридическую силу, аналог собственноручной подписи человека.

Получить цифровую подпись можно самостоятельно — но в этом случае многие ее возможности оказываются недоступны для юридического лица. Простая подпись позволяет лишь удостоверять авторство без гарантий подлинности и пользоваться частью госуслуг. Квалифицированная подпись с полной юридической силой открывает новую дорогу для фирмы любого уровня: это и выход на международную арену, и полная конфиденциальность пересылаемых данных, и существенная экономия на документообороте.

ЭЦП для юридических лиц

Несоблюдение сроков сдачи отчетности грозит санкциями, что, в конечном счете, приводит к дополнительным расходам на содержание организации. Однако в отчетные периоды сотрудники компании, занятые подготовкой документов, испытывают повышенные нагрузки. Это, в свою очередь, провоцирует сбои в работе, ошибки в документации и, как следствие, материальные потери.

1. Государственный заказ. Госзакупки проводятся на федеральных торговых площадках и строго регламентируются законом о контрактной системе (44-ФЗ).
2. Закупки госкорпораций. Государственные компании осуществляют закупки в соответствии с менее жесткими нормами 223-ФЗ.
3. Коммерческие закупки. Регулируются внутренними регламентами площадок.