Бланк строгой отчетности фз

Применение и образец БСО

Приемка типографских БСО на предприятие осуществляется специальной комиссией. В случае если хозяйствующий субъект имеет статус юрлица, то бланки ставятся на баланс организации, в качестве оснований для этого применяются специальные акты. БСО должны храниться в надежных местах, которые подлежат опломбировыванию по окончании рабочего дня сотрудников организации.

Но в законе есть оговорка: данные действия фирма обязана произвести при наличии технического доступа к необходимым инструментам. Так или иначе, сведения о платеже отражаются в онлайновых базах данных, которые формируются в ходе передачи сведений о платежах автоматизированной системой. Можно отметить, что законом предусмотрены случаи, при которых БСО на услуги должны направляться клиентам исключительно в бумажном варианте.

Законодательство РФ о применении БСО

продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;

Формы бланков строгой отчетности, утвержденные в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 до вступления в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 359, применяются всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими населению услуги тех видов, в отношении которых эти формы были утверждены («Квитанция на получение страховой премии (взноса)», утвержденная Приказом Минфина России от 20 июня 2006 г. N 80н; «Квитанция на оплату услуг газификации и газоснабжения», утвержденная Приказом Минфина России от 09.02.2007 N 14н; «Туристская путевка», утвержденная Приказом Минфина России от 09.07.2007 N 60н; «Залоговый билет» и «Сохранная квитанция», утвержденные Приказом Минфина России от 14.01.2008 N 3н; «Квитанция на оплату ветеринарных услуг», утвержденная Приказом Минфина России от 09.04.2008 N 39н).

10 эксклюзивных и очень важных ответов налоговиков про онлайн-кассы и БСО

В соответствии с п. 5 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ, пользователи при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом), до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем не печатается.

Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению, оформляются на БСО. Согласно п. З Положения (утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359) документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5-6 Положения:

Используем бланки строгой отчетности

В п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ говорится, что БСО можно применять только при расчетах за услуги, оказанные населению. То есть, если услуги оказаны организации, необходимо применять ККТ. Это понятно. А вот как быть с индивидуальными предпринимателями? Относятся они к населению или нет? Оказывается, относятся. И это подтверждает ВАС РФ (см. п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16). Следовательно, при расчете с предпринимателями также можно применять БСО.

• описание бланка (обязательные и дополнительные реквизиты, характеризующие деятельность);
• эскиз (художественно-графическое оформление);
• предложение о защите от подделок;
• инструкция по заполнению;
• рекомендации по применению бланка с перечнем услуг, для которых он предназначен.

Немного про новые БСО с 1-го июля 2019 года: странно, но про них мало кто вспоминает

Если внимательно почитать Федеральный закон от 3 июля 2019 г. N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», то сразу бросается в глаза то, что и к БСО появилось много новых требований.

Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке , установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона), до 1 июля 2019 года.

Законодательство о бланках строгой отчетности

Каждая организация или индивидуальный предприниматель в случае выписки бланков строгой отчетности ручным способом обязаны вести книгу учета БСО, которую при необходимости может запросить налоговая инспекция. Неиспользованные бланки строгой отчетности, корешки чеков вместе с книгами учета должны храниться в течение пяти лет в несгораемом сейфе без доступа к нему посторонних лиц. Если же бланки выписываются при помощи автоматизированной системы, то при запросе из налоговых органов юридические лица обязаны предоставить всю необходимую информацию, в том числе реестр выданных бланков строгой отчетности. К автоматизированной системе также не должно быть доступа третьих лиц, а вся информация должна быть строго конфиденциальной.

В соответствии с указанным Положением бланки строгой отчетности при поступлении в организацию проверяются на соответствие всем правилам их создания типографским способом. При этом создается комиссия, которая проверяет наличие у бланков всех необходимых реквизитов, а также сверяет заказанное и фактическое количество бланков или их склеек. При этом комиссия должна составить акт приемки, в котором будут отражаться все необходимые пункты за подписями членов комиссии.

Требования к бланкам строгой отчетности

Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом или сформированы с использованием автоматизированных систем. Если вы печатаете БСО в типографии, то такие бланки должны содержать сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, адрес, номер заказа и год его выполнения, тираж.

• наименование документа, шестизначный номер и серия,
• название и форма собственности для организации, ФИО – для индивидуального предпринимателя,
• адрес исполнительного органа юридического лица,
• ИНН,
• вид услуги,
• стоимость услуги,
• размер оплаты,
• дата осуществления расчета и составления документа,
• должность и ФИО лица, ответственного за совершение операции, его личная подпись и печать организации или ИП,
• при необходимости — иные реквизиты, характеризующие специфику услуги.

Образец бланка строгой отчетности (БСО)

1. Кто оказывает услуги: название предприятия (его ИНН, адрес), данные о выбранной системе налогообложения, смене, в которую выписывается документ, ФИО ответственного уполномоченного лица, осуществляющего процедуру.
2. О характере совершаемого платежа — название и номер, присвоенный за смену, характеристика платежа – возвратная операция или продажная, название оказываемой услуги, объем услуги, цена за 1 ед. и итоговая сумма к оплате с входящим в нее НДС, а также способ внесения средств (наличный и безналичный).
3. Информация фискального типа. Здесь указываются заводской и регистрационный номер прибора, признак фискального типа, идентификационный номер фискальных сведений, код передачи, адрес и название оператора ОФД, а также кодовая комбинация QR типа.

1. Название БСО, его номер и серия в шестизначном выражении.
2. Наименование предприятия и его организационно-правовой форма, а для ИП – ФИО.
3. Адрес расположения административного органа организации (в ситуации, когда отсутствует постоянный исполнительный аппарат фирмы или лицо, уполномоченное действовать от имени компании без необходимости оформлять на него соответствующую доверенность).
4. ИНН, присвоенный налоговым органом при регистрации в нем ИП или организации, которая их выдает.
5. Классификация услуги в соответствии с ОКУН.
6. Цена оказываемой услуги, выраженная в денежном эквиваленте.
7. Сумма к оплате, выставленная организацией, выдающей документ, в денежном выражении для оплаты наличными или банковской картой.
8. Дата составления документа и проведения расчётов по операции.
9. Сведения о лице, уполномоченном в проведении операции, которое должно ее осуществить и проверить на корректность – ФИО с полной расшифровкой, занимаемая должность, личная подпись и печать (ИП).
10. Дополнительная информация, которая служит более точной характеристикой специфики предоставленной услуги, которую вправе указать в бланке организация на свое усмотрение.
11. Код, присвоенный форме, который соответствует Общероссийскому классификатору об управленческой документации.
12. Полное название компании, выпустившей бланк, и ее код, который был присвоен по классификатору предприятий и организаций.
13. Форма, в которой будет осуществляться оплата услуги – наличные или картой.
14. Идентификационный номер автоматизированной системы по выдаче БСО, который был присвоен при регистрации.
15. Номер накопителя, который был присвоен на заводе-изготовителе.
16. Ссылка или адрес сайта, на котором можно произвести запрос данных о расчетной операции.
17. Признак фискального типа.
18. Контактные данные (номер телефона или адрес почтового ящика) человека, если бланк передается ему только в одном электронном виде.
19. Полные сведения о фискальном документе.
20. Данные о смене, которая осуществляла свою деятельность в период выдачи БСО.
21. Фискальный признак, предназначающийся для передачи сообщения.

Бланки строгой отчетности в 2019 году

Статья 4.7 Закона о ККТ содержит подробный перечень требований к бланку строгой отчетности и состав его реквизитов. Они аналогичны требованиям, которые законодательство предъявляет к кассовому чеку. В частности, бланки БСО, выданные на бумажном носителе, должны легко поддаваться чтению и не терять этого свойства не менее полугода.

Статья 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее – Закон о ККТ) дает разъяснение рассматриваемого понятия. Бланки строгой отчетности в 2019 году — это первичные учетные бланки, значимость которых соответствует кассовому чеку. Такие бланки формируются в электронной форме и (или) выдаются на печать с использованием специальной автоматизированной системы при осуществлении расчетов за услуги.

Применение чеков и БСО в 2019 году

• приравнен к кассовому чеку. А значит, последствия за его невыдачу клиенту будут аналогичными, как и за не представление кассового чека;

• формируется только (!) с помощью автоматизированной системы, которая представляет собой контрольно-кассовую технику. Иными словами, на эти системы распространяются те же требования, что и на любые контрольно-кассовые аппараты, — в частности, по регистрации в налоговой инспекции, по применению, и т.д.Кроме того, автоматизированная система должна не только формировать БСО, но и хранить о них информацию, передавать фискальные документы в налоговые органы через специального оператора ОФД и обеспечивать вывод их на бумажный носитель.Стоит отметить, что автоматизированные системы могут быть использованы только при осуществлении расчетов за оказанные услуги. Это особые системы. И производитель контрольно-кассовой техники (далее по тексту – ККТ), когда включает их в реестр касс, должен указывать модели ККТ, которые могут быть использованы только в качестве автоматизированной системы для формирования БСО.Кроме того, при регистрации ККТ с 2019 года в заявлении необходимо будет указывать, что регистрируемая техника будет применяться только для сопровождения расчетов за оказанные услуги;

• выдается БСО все также только при оплате за оказанные услуги, но теперь юридическими лицами и предпринимателями (по тексту далее – предприятия) всех налоговых режимов, включая и тех, кто применяет ЕНВД и патентную систему. И выдается всем лицам, которым оказаны услуги, т.е. обычному населению, организациям и предпринимателям.Это, конечно, упрощает ведение расчетов. Хотя в старой версии закона применение БСО было сильно ограничено. Однако налоговые органы почему-то считают, что и в 2019 году бланки строгой отчетности при расчетах за услуги оформляются только для населения. Тем не менее, по тексту нового закона не предусмотрено подобных ограничений;

• выдается БСО при расчетах наличными средствами и (или) с помощью электронных средств платежа. Что такое электронные средства платежа на данный момент не понятно. Да и налоговая инспекция сама молчит об этом. Однако одно точно — платежные карты при непосредственном расчете у продавца остаются в составе электронных средств платежа, и, скорее всего, в их состав внесут и всевозможные электронный кошельки (web-кошельки). А вот, нужно ли выдавать БСО при расчетах платежными картами через терминал в отделении банка — пока непонятно.

В старой редакции закона под БСО понимался документ, который приравнивался к кассовому чеку, оформлялся в обязательном порядке при расчете за оказанные только населению (включая предпринимателей) услуги и выдавался в случае оплаты их наличными средствами и (или) с помощью платежной карты. Бланки можно было изготовить в типографии или же с помощью автоматизированной системы.