Трудовая книжка при первом трудоустройстве

Трудовая книжка при первом трудоустройстве

В ряде случаев это могут быть сведения об обучении либо службе в армии, ведь в военкомате либо в деканате, как правило, трудовые книжки не заводят и подобные записи не вносят, следовательно их вносят уже при первом трудоустройстве кадровым работником на основании того же военного билета либо диплома (п.21 Постановление №225).

На этот случай тоже существуют правила внесения исправлений, оговоренные в разделе 3 Постановления №225. В частности, в п.27 сказано, что при выявлении неточности должны быть внесены исправления кадровым работником организации, которым ошибка и была допущена, на основании заявления работника.

Как оформить трудовую книжку

После заполнения трудовая книжка хранится организации вплоть до увольнения ее владельца. Единственная причина, по которой она выдается на руки, и то лишь на время — оформление пенсии (ч.1 ст.62 ТК РФ). Как документально отразить факт выдачи, подскажет наш эксперт (см. материал «Обязан ли работодатель выдать сотруднику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии». Каждый раз, принимая или выдавая документ, не забывайте делать запись в учетной книге:

В настоящее время на всей территории РФ применяется единая форма трудовой книжки, утвержденная постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г. Она представляет собой стандартный бланк на 20 разворотов с титульной страницей и двумя блоками («Сведения о работе» и «Сведения о награждении»). При заполнении следует руководствоваться «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными постановлением правительства РФ №255 от 16.04.2003г. (далее — «Правила»).

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Запись в трудовой книжке разрешается делать только ответственному лицу на основании изданных распоряжений руководства, реквизиты которых также заносятся в соответствующие графы этого документа. По общему правилу по истечению пяти дней работнику, поступившему на работу согласно приказа о приеме вносятся соответствующие сведения.

Компания должна при поступлении на работу новых людей делать необходимые записи в их трудовых книжках. Если принимаемый уже где-то работал до этого, то он при приеме вместе с установленными законодательством документами передает отделу кадров свою трудовую. Она используется, в основном, как бланк, подтверждающий его опытность, имеющийся стаж работника как для исчисления пенсии, так и при расчете различных пособий.

Стандартная трудовая книжка: где ее можно взять и оформить

Трудовая книжка хранится у работодателя до тех пор, пока сотрудник по каким-либо причинам не покинет предприятие или организацию. Работодатель обязан вернуть трудовую книжку независимо от того, найдет ли человек себе новое место трудоустройства или останется на какое-то время безработным. В случае невозврата документа работник имеет право потребовать материальную компенсацию.

Утеря или порча этого документа может привести к неприятным последствиям. Например, если в вашей пропавшей трудовой было множество отметок о награждениях от предыдущих работодателей, то доказать свой высокий уровень квалификации и дисциплинированность новому работодателю будет непросто.

Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

Но и здесь есть подводные камни. С момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования работодатель обязан сдавать индивидуальные сведения на каждого сотрудника, содержащие период работы полностью, сведения о суммах страховых взносов за расчетный период. Однако, как показывает практика, не каждый работодатель сдает сведения на своих работников. Иными словами, работник должен полагаться на совесть своего работодателя, либо ежегодно запрашивать в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации выписку из лицевого счета застрахованного лица. Пенсионный фонд, в свою очередь, конечно ведет работу недобросовестными страхователями, но зачастую работодатель все-таки уходит от ответственности.

В советское время без трудовой книжки было невозможно оформить пенсию. Сегодня Пенсионный Фонд Российской Федерации самостоятельно ведет персонифицированный учет. Кроме этого, с 2002 года для формирования пенсии трудовой стаж гражданина не имеет никакого значения, а учитывается только период, в течение которого поступали страховые взносы.

Трудовая книжка как основополагающий документ при приёме на работу

При первом трудоустройстве в трудовую книжку вносятся личные данные специалиста, такие как фамилия, имя, отчество, дата рождения (при предъявлении в отделе кадров документа, удостоверяющего личность). При предоставлении документа об образовании, прохождении квалификационных курсов, вносятся сведения о полученном образовании, специализации, профессии. Она включает в себя много разделов, но в трудовую книжку не вносится информация о взысканиях в отношении работника за весь период его деятельности. С каждой записью, оформленной кадровым работником, человек должен быть ознакомлен под роспись. Если сотруднику по какой-либо причине требуется копия или выписка из трудовой книжки, то необходимо подать заявление с просьбой о выдаче данных сведений руководителю организации.

Законодательство по трудовому кодексу предполагает официальное устройство человека, при котором формируются его пенсионные накопления, исчисляются налоговые и страховые взносы в региональный бюджет. Такое трудоустройство для гражданина является более предпочтительным, так как трудовым договором защищены его права. В случае разногласий по его пунктам, человек может обратиться в суд с целью разбирательства по этому вопросу. Документом, который является основой при подсчёте трудового стажа, считается трудовая книжка. Она содержит в себе историю официального трудоустройства гражданина. Обычно трудовую книжку приобретают при первом устройстве на официальную работу, либо при утере в прошлом. Ответственность за правильную фиксацию данных в документе лежит на специалисте отдела кадров в каждом учреждении, которое организует свою работу в рамках трудового законодательства. Многие люди говорят об утрате функции трудовых книжек, их ненужности при устройстве на работу. Об их отмене вести разговор не следует до тех пор, пока не будет издан нормативно-правовой акт, которые упразднит их наличие при трудоустройстве. Существуют преимущества официального трудоустройства и ведения трудовых книжек:

Две трудовые книжки

Тем не менее, ведение двух трудовых книжек может иметь определенные последствия и особенности правового регулирования, которые могут вызвать проблемы как у работодателей, так и у сотрудников. Поэтому основные вопросы, связанные с данным фактом следует рассмотреть более подробно.

Вопрос о том, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и как будет обеспечиваться последующее начисление пенсии и иные расчеты, связанные с определением страхового и трудового стажа в таком случае беспокоит как сотрудников, так и работодателей. При этом действующее законодательство не обеспечивает прозрачного и понятного регулирования рассматриваемого вопроса. Однако знать о том, какие последствия будет иметь владение двумя трудовыми книжками и какая может быть ответственность за таковые действия, следует каждому работнику.

Заполняется ли трудовая книжка на каждого иностранного работника

С другой стороны, в случае оформления пенсии человеку сложно будет доказать достоверность своего трудового стажа. Очень часто человек не может получать соответствующую пенсию только потому, что данные, указанные в трудовой книжке, и информация паспорта не соответствовали друг другу. Даже одна отличающаяся буква в фамилии, имени или отчестве может служить причиной таких неприятностей. Для получения права на пенсию владельцу трудовой книжки необходимо будет воспользоваться услугами государственного архива, а в случае отсутствия информации и в этих заведениях – получать разрешение в судебном порядке. Что касается работодателей, то подобная халатность может стать причиной административной ответственности и компенсации работнику.

Совсем другой вопрос заключается в том, можно ли вносить записи в книжку иностранца. Как известно, трудовые книжки в бывших республиках Советского Союза заполнялись на двух языках. При этом записи в разных разделах подлежали дублированию. Поэтому, если предъявленная трудовая книжка располагает полностью заполненным русскоязычным разделом, тогда работодатель обязан выдать вкладыш. То есть, кадровик должен поступить точно так же, как этого требует ситуация с полным заполнением раздела «сведения о работе».

Как завести трудовую книжку

1. Заполнение титульного листа. На нем обязательно должна содержаться следующая информация:

• фамилия и инициалы работника, в строгом соответствии с данными из паспорта;
• год и дата рождения;
• образование;
• специализация;
• дата заполнения книжки.

1. Внесение в книжку первой записи. Следует помнить, что первой записью может быть не трудоустройство на первое место работы, а служба в армии или обучение в университете.

Постановление правительства №225 сообщает, что организации должны покупать бланки трудовых книжек за счет собственных денег, а затем использовать их при приеме на работу сотрудников. Книжка является документом строгой отчетности, а также должна быть зарегистрирована в специальной книге. В связи с этим, наниматели выдают трудовые книжки только в том случае, если работник предоставит необходимые документы.

Работа (трудоустройство) без трудовой книжки

• Гражданин ранее не работал. Если лицо впервые устраивается на работу, работодатель оформляет ему трудовую книжку на основании принятия человека на первое место работы;
• Трудовая книжка утеряна, находится в негодном состоянии (повреждена). Работодатель оформляет новую на основании заявления будущего сотрудника об утере старой.

• не начисляется трудовой стаж (является важным обстоятельством при оформлении трудовых пенсий или при приеме на новую работу);
• не увеличивается накопительная часть пенсии (22% годового дохода работника);
• не оплачиваются налоги;
• не оплачиваются больничные листы и отпуск (хотя некоторые организации позволяют себе такие расходы, в любой момент все может измениться);
• отсутствуют страховые выплаты (например, при производственной травме);
• оплата труда официально нигде не зафиксирована (как и сам работник), ее стабильность зависит исключительно от совести работодателя;
• после увольнения трудно добиться всех положенных выплат (но возможно, при обращении в суд);
• слабые возможности развития (у компании, укрывающейся от налогов, довольно низкие перспективы, активный рост привлекает внимание – вероятность разоблачения);
• высокая вероятность того, что предприятие закроют (при выявлении нарушений).