Статья номенклатуры дел по хранению проектов главного энергетика

Номенклатура дел

Типовая и примерная номенклатуры дел разрабатываются службами документационного обеспечения управления организаций, имеющих подведомственную сеть учреждений. Они являются методическими пособиями и используются организациями для составления конкретных номенклатур дел. В номенклатуру дел организации из типовой или примерной номенклатуры дел переносят заголовки дел, конкретизированные с учетом ее специфики. Сроки хранения переносятся в индивидуальную номенклатуру без изменений.

Индивидуальная номенклатура дел составляется сотрудниками службы документационного обеспечения организации с привлечением руководства структурных подразделений. Руководители знают о перспективах развития организации, что позволяет предусмотреть состав документов, которые могут появиться в будущем.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.

Перечни типовых документов со сроками хранения: настоящее и будущее их применения

Перечень стал детальнее. Хорошо это или плохо? И то, и другое. Компактный вариант позволил бы более гибко подходить к отбору документов, подбирая их под типовые статьи, но потребовал бы высокой квалификации работников. Детальный вариант заведомо обречен на отсутствие отдельных документов, образующихся в конкретных организациях, но проще по применению.

проекты документов; плановые, отчетные документы, информация которых подвергается обобщению; информационные документы; справочные документы; документы оперативного характера; определенная переписка; документы регистрации, контроля, учета.

Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения

Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг

3) заседаний Правительства Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Правительстве Республики Казахстан, совещаний Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан;

Номенклатура дел организации – составление и утверждение

Из данной статьи вы сможете узнать о порядке разработки и утверждения сводной номенклатуры дел организации, в следующей статье посмотрите образец номенклатуры дел. Грамотное составление данного документа играет важную роль в ведении делопроизводства.

Считается, что сводная номенклатура дел организации составляется на основании согласованных с ведомственным архивом номенклатур дел структурных подразделений. Исходя из моего опыта, я могу сделать вывод, что сотрудники отделов просто не способны разработать требуемый документ (отсутствие квалификации, времени). Поэтому основная работа ложится на ответственного специалиста за составление сводного документа. Будет лучше для всех, если структурные подразделения просто представят в службу делопроизводства список названий всех заводимых дел.

Схема классификация электроизмерительных приборов

Рис. 20-2, Схема организационной структуры ОГЭ для энергетического хозяйства 7-й и 8-й категории,

Конкретная структура отдела главного энергетика определяется задачами, возлагаемыми на ОГЭ в условиях данного предприятия. Даже в условиях одного и того же предприятия структура ОГЭ не может быть стабильной, а должна меняться вместе с развитием предприятия по мере изменения величины и структуры основных фондов, технологии, требований к параметрам различных видов энергии и энергоносителей, к микроклимату, к надежности оборудования и сетей, в зависимости от участия энергетической службы в строительстве, реконструкции, технологических перепланировках и связанных с этим монтажных работах, в изготовлении нестандартного оборудования и от ряда других факторов.
Тем не менее, несмотря на разнообразие задач и функций энергетической службы на различных предприятиях и с учетом ответственности энергетических объектов за обеспечение бесперебойной работы предприятий и особых требований к их эксплуатации со стороны техники безопасности необходимо установить общие принципы организационной структуры и масштабы отделов главного энергетика предприятий по категориям объемов и сложности энергетического хозяйства.
В основу разработки организационной структуры ОГЭ должны быть заложены следующие принципы:
Невозможность отделения организационной структуры ОГЭ и ремонтных подразделений от остальных задач энергетической службы. В частности, типовая структура энергетической службы предприятия не должна ограничиваться структурой только ремонтных подразделений.
Структурные органы, призванные обеспечивать содержание энергетического оборудования и сетей в состоянии максимальной надежности, должны включаться в общую структурную схему энергетической службы предприятия, но не исчерпывать ее.
Усилия руководства ОГЭ должны быть направлены не на максимальное сокращение круга своих функций, а на пропорциональное развитие службы соответственно поставленным задачам. Все вопросы развития энергетического хозяйства могут наиболее квалифицированно решаться энергетической службой, но для этого нужно создавать производственные л инженерные мощности ОГЭ, чтобы все неремонтные задачи выполнялись не в ущерб ремонтно-эксплуатационным функциям.
Максимальная специализация производственных и инженерных подразделений ОГЭ, позволяющая достаточно квалифицированно решать задачи, поставленные перед энергетической службой.
Четкое разграничение обязанностей и ответственности за порученный участок работы, исключение дублирования функций различных подразделений, однако в сочетании с воспитанием чувства коллективной ответственности за работу службы в целом.
Одной из форм привлечения специалистов разных уровней к решению наиболее серьезных вопросов может явиться создание технических советов при главном энергетике предприятия. В его состав включаются ведущие инженерно-технические работники, руководители цехов, бюро и лабораторий ОГЭ, передовые рабочие, представители общественности энергетической службы.
Технический совет должен быть постоянно действующим органом, работающим по заранее утвержденному плану, включающему важнейшие текущие и проблемные технические и организационные вопросы деятельности энергослужбы. В настоящее время одним из важнейших направлений в работе технических советов должна быть разработка конкретных решений по максимальной механизации ремонтных работ, по централизации и автоматизации управления энергохозяйством в целом и отдельными его объектами.
Такой коллегиальный орган помогает находить правильные решения, приобщает коллектив к управлению службой, воспитывает у его участников чувство коллективной ответственности за работу службы в целом, не снимая персональной ответственности с руководителей.

Рис. 20-1. Схема организационной структуры ОГЭ для энергетического хозяйства 5-й и 6-й категории,
Максимальная окупаемость всех звеньев службы. Введение каждой новой единицы должно быть оправдано ожидаемым и получаемым экономическим эффектом от снижения ремонтно-эксплуатационных затрат, за исключением случаев, когда это связано с повышением уровня безопасности работ и улучшением условий труда.
Непрерывное совершенствование структуры ОГЭ с тем, чтобы при любых изменениях в сфере основного производства в максимальной степени обеспечивать запросы производства с наименьшими затратами.
В табл. 20-1 приведены рекомендуемые штаты ОГЭ и его лабораторий в зависимости от установленных категорий энергетического хозяйства предприятий, а на рис. 20-1 — 20-3 — соответствующие им схемы организационной структуры ОГЭ.
Рекомендуемые штаты отдела главного энергетика энергетических лабораторий

Статья номенклатуры дел по хранению проектов главного энергетика

Номенклатура имеет обязательных характер применения в системе отделения института и служит для распределения исполнительных документов в дела, закрепления индексации дел и установления сроков хранения дел. В настоящую номенклатуру включен полный комплекс документов, образующихся в деятельности структурных подразделений ФГУП «ВОИГиРГИ». В связи с централизованным ведением делопроизводства вся управленческая документация (переписка, договора, сметы), образующаяся в лабораториях, откладывается в канцелярии и бухгалтерии.

Номенклатура дел разработана в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций». М., 2002. Составлена по структурному принципу, в пределах структурных подразделений дела расположены по степени важности и взаимосвязанности. В конце каждого раздела даны свободные номера для включения в номенклатуру новых дел.

Номенклатура, формирование и хранение дел

Справки с места жительства, о состоянии здоровья и другие документы второстепенного значения группируются отдельно от личных дел. В пределах этих групп документы располагают по хронологии. Копии приказов о наложении взысканий, о поощрениях, изменении фамилии и т.д. в связи с внесением этих записей в дополнение к личному листку по учету кадров в личное дело не помещают.

Последующие изменения в составе и состоянии дела (недостача документов, присоединение новых, замена подлинных документов копиями и т.д.) отмечаются в заверительной надписи со ссылкой на соответствующий акт. Для определенных категорий дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения, учет которых вызван спецификой содержащейся в них документации (особо ценные, личные, судебные и следственные дела, дела о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий, дела на авторские свидетельства и патентные изобретения и т.д.), а также сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают их конкретного содержания, составляется внутренняя опись документов.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2009 ГОД

5 Годовой отчет ВУЗа по учебнометодической работе. Ст. 464 м.п Годовые отчеты о работе деканатов, приемной комиссии. Ст. 465 м.п Г одовые планы-отчеты о работе кафедр. Ст. 465 м.п Сводные статистические отчеты ВУЗа о движении контингента Ст студентов на начало и конец учебного года (ф 3-НК, 1-ВУЗ) Г одовой отчет о работе ГЭК по всем факультетам. Ст. 466 м.п Протоколы заседаний учебнометодического совета. Ст. 266 м.п Положение об учебном отделе Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) по оформлению преподавателей почасовиков на работу. 7 ЭПК Ст Должностные инструкции сотрудников учебного отдела Утвержденная инструкция по ведению делопроизводства в ВУЗе. Копия. д з н д з н Типовые учебные планы факультетов. Ст. 273 м.п Рабочие учебные планы факультетов. Ст. 273 м.п Сводные месячные статистические отчеты ВУЗа о Ст. 199 д движении контингента студентов Отчет об итогах экзаменационных сессий. Ст. 507 м.п Переписка с ВУЗами и учреждениями по учебным вопросам. ЭПК Ст Журнал регистрации отправляемых и поступающих j года Ст. 72 б документов Г рафик учебного процесса. 1 год Ст. 501 м.п Расписание учебных занятий, зачетов, экзаменов. 1 год Ст. 501 м.п. в деле 01-14

3 М ИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ ФГОУ ВПО «Пермская государственная сельскохозяйственная академия имени академика Д.Н. Прянишникова» УТВЕРЖДАЮ Ректор ФГОУ ВПО «Пермская государственная сельскохозяйственная академия имени академика Д.Н. Прянишникцва^- ТСТС Бешлх «ж.» 2008 г. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2009 год Индекс дела Заголовок дела Кол-во дел, томов 1 2 -> ОБЩИ[И ОТДЕЛ Приказы, распоряжения вышестоящих организаций о деятельности ФГОУ ВПО Пермская ГСХА Приказы ректора ФГОУ ВПО Пермская ГСХА по основной деятельности. Срок хранения дела, Примечания статьи по перечню 4 5 Ст. 6 Ст. 6 а Устав ФГОУ ВПО Пермская ГСХА. Ст. 13 а Паспорт ВУЗа. Ст. 445 м.п Паспорт архива Ст. 983 м.п Положение об общем отделе Положение об архиве Должностные инструкции сотрудников общего отдела Должностные инструкции сотрудников архива. д з н Утвержденное положение об экспертной комиссии ВУЗа по уничтожению архивных дел. Пост, на месте

Номенклатура дел кадровой службы (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016)

Практический совет: При оформлении номенклатуры дел оставляйте в каждом ее разделе резервные номера (свободное место). Их можно будет использовать в дальнейшем для внесения заголовков дел, не предусмотренных в номенклатуре, но сформированных в течение календарного года.

Значительная часть кадровых документов имеет длительные сроки хранения. К кадровым документам периодически приходится обращаться для наведения справок социально-правового характера. Следовательно, кадровые документы должны формироваться и храниться таким образом, чтобы ими легко было пользоваться в текущей работе, а при передаче на архивное хранение не приходилось проводить серьезную работу по их упорядочению.

Положение о номенклатуре дел

1.10. Сроки хранения дел и номера статей «Перечня документов со сроками хранения министерства просвещения, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения», М, 1981 (ВП), «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения», М, 1989, (ТП), «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М, 2000 (ПДТ), указанные в примерной в номенклатуре дел, перенесены в номенклатуру Центра «Лидер» без изменения. В необходимых случаях по согласованию с архивными учреждениями сроки хранения некоторых документов могут быть либо увеличены, либо уменьшены.

1.6. Номенклатура дел построена по структурному принципу, в соответствии с утвержденным штатным расписанием, и отражает документы образующиеся в деятельности Центра «Лидер», в том числе специфические, не предусмотренные примерной номенклатурой.

Статья номенклатуры дел по хранению проектов главного энергетика

3.2.3. НТД по проектам/объектам и проблемам, не включенным в «Перечень проектов/объектов, проблем/тем . «, хранится в организациях до минования в ней практической надобности либо до ликвидации организации, в соответствии с п. 3.3.3. и п. 3.3.4. данного «Перечня».

3.1. Перечень применяется в практической работе экспертных органов организаций (экспертные комиссии — ЭК, центральные экспертные комиссии — ЦЭК), уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (экспертно-проверочные и методические комиссии), федеральных государственных архивов (экспертно-проверочные комиссии — ЭПК), специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела (Центральная экспертно-проверочная комиссия — ЦЭПК). Перечень определяет состав, сроки хранения типовых архивных документов в организациях и предназначен для отбора и передачи их на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы.

Главный энергетик: ключевые особенности должности

Третий раздел посвящен правам работника, четвертый — сфере его ответственности. Как и в случае с должностными обязанностями, здесь важна конкретика, но формулировки четвертого раздела могут быть и общими, со ссылками на соответствующие нормы актуального законодательства.

Главный энергетик — руководящая должность, часто включаемая в штатное расписание крупных производственных предприятий. Именно главный энергетик отвечает за эффективное распределение энергоресурсов, грамотную эксплуатацию энергосистем, бесперебойное энергоснабжение производства.

Проект штатной численности и номенклатуры дел

При оформлении трудовой книжки сначала заполняется ее титульный лист, содержащий сведения о работнике. Указываются фамилия, имя, отчество работника и дата его рождения; образование; профессия или специальность. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, затем ставится печать предприятия (или печать кадровой службы).

В приказах по личному составу оформляются прием на работу, перевод, командирование, предоставление отпуска, изменение фамилии, увольнение, поощрение, взыскание и другие юридические факты, возникающие в процессе управления кадрами (персоналом).

Перечень документов со сроками хранения Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий связи

2.2. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности Министерства связи СССР, организаций и предприятий его системы. В большинстве разделов имеются подразделы по более узким группам вопросов.

Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения «75 лет — в ЭПК» («50 лет — в» и «75 лет — в») исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой «в» к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности «50 лет — в» или «75 лет — в».

Примерная номенклатура дел государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования — файл

Номенклатура дел образовательного учреждения согласовывается с Управлением архивами Свердловской области не реже одного раза в пять лет. В случае значительных изменений в делопроизводстве номенклатура дел составляется вновь, подлежит согласованию и утверждению ее, независимо от даты предыдущего согласования.

В графе 3 примерной номенклатуры указаны сроки хранения дел и номера статей «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М., 2000 (далее – ПТД), «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», М., 1989 (далее – ТП), «Перечня документов со сроками хранения министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения», М., 1981 (далее – ВП), «Перечня со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения», М.,1974 (далее – МП), «Перечня документов Государственного комитета СССР по телевидению и радиовещанию, учреждений, организаций и предприятий его системы с указанием сроков хранения», М., 1990 (далее – ПТР), на которые даны ссылки. Сроки хранения части документов установлены в соответствии с Инструкцией об учете библиотечного фонда (Приложение к Приказу Министерства культуры РФ от 02.12.1998 № 590), а также решениями экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области.