Сроки оформления документов за опоздание

Акт об опоздании на работу

Акт делается в двух экземплярах, которые должны быть идентичны по содержанию и равны по праву. Один из экземпляров документа остается у работодателя, второй передается сотруднику, опоздавшему на работу.

В обязательном порядке при составлении акта должен присутствовать как минимум один, а лучше два свидетеля, которые своими автографами удостоверят то, что все внесенные в акт сведения соответствуют действительности.

Оформление документов, необходимых для наказания работника за опоздание на работу

Шаг 5. Знакомим работника с приказом о привлечении к ответственности под роспись
Это нужно сделать в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа. Если работник по каким-то причинам отсутствовал на работе (был временно нетрудоспособен или в командировке и т.д.), то период его отсутствия «замораживает» течение этого срока (Статья 193 ТК РФ).
Если же работник отказался знакомиться с приказом под роспись, то вам нужно составить об этом акт (Статья 193 ТК РФ).

Шаг 4. Оформляем приказ о привлечении работника к ответственности и подписываем его у руководителя
Варианты оформления такого приказа различаются в зависимости от того, какое взыскание выбрано руководством.
Вариант 1. Объявляем замечание или выговор
В этом случае приказ оформляется в произвольной форме. Но важно, чтобы он содержал описание обстоятельств опоздания и ссылки на все составленные в связи с опозданием бумаги.

Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания

Если точные параметры в трудовом соглашении не присутствуют, то рабочим местом считается вся территория предприятия. В данной ситуации к специалисту, находящемуся лишь на территорию организации, а не на своем реальном месте исполнения своих трудовых функций, претензии не могут быть предъявлены.

Положения нормативно-правовых актов России при несвоевременном появлении на работе дают право уполномоченным специалистам организации оформить соответствующий акт (вне зависимости от оснований для опоздания).

Документы поступили с опозданием

Покупные товары списывают в расходы датой продажи, а МПЗ, работы производственного характера в составе прямых материальных расходов — датой продажи произведенной продукции. Даже если документы поступили позже подп. 1 п. 1 ст. 254, подп. 3 п. 1 ст. 268, п. 2, подп. 3 п. 7 ст. 272, пп. 1, 2 ст. 318 НК РФ .

Если условие 1 не выполнено, учесть расходы по опоздавшим документам невозможно. При несоблюдении условий 2 и 3 самый безопасный способ учесть расходы — подать уточненку за год, в котором их надо было признать по правилам НК РФ.

Порядок объявления выговора за опоздание на работу

Помните, перед принятием решения необходимо ознакомиться и разобрать объяснение нарушителя. При необходимости запросите у него дополнительные подтверждающие документы. Поверьте, если он будет судиться, то обязательно их предоставит в суде.

  • урезать оклад, либо ставку, без снижения отработанного времени, не допускается;
  • снизить можно часть дополнительной зарплаты в виде премий, бонусов;
  • в компании должно быть локальное Положение, позволяющее уменьшать размер дополнительной зарплаты. По сути это невыплата за неотработанные часы, либо факт нарушения.

Увольнение за опоздание на работу

Для решения вопроса о наказании человека законодательством предусмотрен определенный временной период. Он составляет один фактический месяц с момента выявления проступка. В такой промежуток не включается время отсутствия человека и согласования с профсоюзным комитетом. Наказание не применяется к труженику, если с момента нарушения прошло боле полугода, а по результатам финансовой ревизии или аудиторской проверки – по истечении двух лет. Вполне логично, что и приказ руководителя о наказании работника тоже должен быть оформлен в указанные сроки.

  1. Данные о руководителе, которому записка будет направлена.
  2. Сведения о должностном лице, её составившем – как зовут, название занимаемой им должности.
  3. Подробные обстоятельства происшествия – когда и где оно случилось, в чем выразилось.
  4. Информация о нарушителе – фамилия, имя, отчество, должность.
  5. Требования каких норм нарушены.
  6. Был ли причинен ущерб.
  7. Подпись составителя и дата оформления документа.

Сроки оформления документов за опоздание

Следовательно, если произведенный расход не соответствует хотя бы одному из критериев ст. 252 НК РФ, налоговую базу он не уменьшает, даже если присутствует в перечне разрешенных расходов, приведенном в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Как упоминалось выше, в соответствии с п. 2 ст. 346.17 НК РФ расходы при УСН признаются кассовым методом, т. е. только после их фактической оплаты. В целях гл. 26.2 НК РФ оплатой товаров (работ, услуг) или имущественных прав признается прекращение обязательства налогоплательщика – приобретателя товаров (работ, услуг) или имущественных прав перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг) или передачей имущественных прав. Кроме этого, Минфин России разъяснил, что первичными документами, на основании которых производятся записи в Книге учета доходов и расходов, являются платежно-расчетные документы, кассовые чеки или бланки строгой отчетности, заполненные в установленном порядке, с выделением отдельной строкой суммы НДС (письма от 08.09.2014 № 03-11-06/2/44863, от 05.09.2014 № 03-11-06/2/44783), то есть первичные учетные документы, подтверждающие непосредственно факт оплаты понесенных расходов.

Читать еще -->  Доверенность на операции с недвижимостью

Часто встречаются случаи, когда документы поступают в организацию спустя некоторое время после фактического осуществления операции. При этом на данный промежуток времени могут приходиться разные отчетные (налоговые) периоды. Какие действия должен совершить бухгалтер в подобной ситуации?

Документы пришли с опозданием

С какой даты отсчитывать трехлетний срок, в пределах которого вычеты можно переносить на следующие кварталы?
С даты, когда компания приняла товары к учету. В этот срок надо успеть не только зарегистрировать счет-фактуру в книге покупок, но и сдать декларацию. В Налоговом кодексе РФ не сказано четко, от какой даты отсчитывать три года, в пределах которых компания вправе заявить вычет. Мы считаем, что надо ориентироваться на формулировку в пункте 1.1 статьи 172 Налогового кодекса РФ. То есть считать три года с даты постановки товара на учет, когда компания учла приобретенные материалы и товары на счетах 10, 41и т. д. Вычеты надо заявлять в декларации (постановление Президиума ВАС РФ от 26 апреля 2011 г. № 23/11). Значит, в трехлетний срок безопаснее успеть не только зарегистрировать счет-фактуру в книге покупок, но и сдать налоговикам отчетность Аналогичный вывод судьи делают в отношении трехлетнего срока, отведенного на возмещение НДС (определение Верховного суда РФ от 8 декабря 2014 г. № 305-КГ14-5462).

Бухгалтерские «табу»
Начнем с бухгалтерского учета. В соответствии с требованиями статей 8 и 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» до тех пор, пока вы не располагаете первичными документами, подтверждающими хозяйственную операцию, у вас нет оснований отражать ее в бухгалтерском учете.
Обнаружив документ с опозданием, необходимо руководствоваться пунктом 11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (утв. приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н). Из содержания этого пункта вытекают сразу три бухгалтерских правила.
Правило 1 . Пропущенные операции в пределах одного и того же отчетного периода записывайте в месяце их обнаружения.
Если вы обнаружили, что неверно отражены хозяйственные операции (документы поступили с опозданием) текущего периода до окончания отчетного года, исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда выявлены искажения.
Правило 2. Забытые операции года, за который еще не представлена отчетность, датируйте декабрем.
Когда о пропущенной хозяйственной операции стало известно в отчетном году после его завершения, но годовая бухгалтерская отчетность еще не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению годовая бухгалтерская отчетность.
Правило 3. Прошлогодние пропущенные операции отражайте в текущем периоде.
Если обнаружили в текущем отчетном периоде, что хозяйственные операции неправильно отражены на счетах бухгалтерского учета в прошлом году, исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) вносить не нужно.
Более того, изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных (п. 39 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, далее – Положение). В пункте 80 Положения конкретизируется механизм отражения в бухгалтерском учете прибыли или убытка прошлых лет, выявленных в отчетном году. Так, если прибыль или убыток выявлены в отчетном году, но относятся к операциям прошлых лет, они должны включаться в финансовые результаты организации отчетного года.
Чтобы исправить ошибки прошлых лет, выявленные в текущем году, в бухгалтерском учете используется счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Таким образом, в бухгалтерском учете ошибки исправляются в том периоде, когда обнаружены.

Читать еще -->  3 ндфл налоговый вычет на квартиру

Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание в 2019 году

Также недопустимо в коллективном договоре указывать пункты о том, что подобные правонарушения облагаются штрафом, лишением отпуска или допускают понижения в должности. Организация при доказательстве данного факта может подвергнуться штрафным санкциям в такой же мере, как и руководитель, применивший незаконные наказания.

При устройстве на работу каждый сотрудник знакомится с правилами, прописанными в коллективном договоре и прочих нормативных актах. Ставя свою подпись, он обязуется исполнять все предписания. Кроме того, все эти нюансы указываются в его личном трудовом договоре.

Сроки оформления документов за опоздание

Законодатель устанавливает пресекательный срок для применения дисциплинарного взыскания – шесть месяцев со дня совершения проступка. А по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – не позднее двух лет со дня его совершения. По истечении данного срока применить дисциплинарное взыскание работодатель не вправе независимо от того, когда ему стало известно о проступке работника.

Если сотрудник не хочет оплачивать штраф за опоздание на работу . то ему следует обратиться за помощью к квалифицированным юристам с опытом работы, чтобы доказать свою правоту и оформить необходимые бумаги как доказательства незаконности действий руководства. Они помогут разобраться в сложившейся ситуации и восстановят справедливость.

Опоздавшая первичка — варианты учета ~ (Учет затрат и НДС по документам, поступившим после сдачи отчетности)

Если бухгалтерская отчетность за период, к которому относятся поступившие документы, уже сформирована, утверждена и представлена пользователям, включая налоговые органы, то затраты по этим документам следует учесть в текущем периоде:

Получается, что в данном случае первичные документы — не главное. Если расход имеет основание (скажем, договор) и бухгалтер может оценить сумму этого расхода, то он должен признать расход, составив бухгалтерскую справку. После поступления документов бухгалтер при необходимости должен уточнить сумму расхода.

Как составить акт об опоздании на работу

По общепринятым правилам, факт опоздания на работу фиксируется свидетелями происшествия. Однако составителей документа должно быть не менее трех человек, при этом, один из них обязательно должен быть должностным лицом, то есть сотрудником, исполняющим административные и распорядительные обязанности в коллективе. Большим преимуществом считается, если при составлении акта опоздания на работу будет присутствовать руководитель отдела кадров, так как он проконтролирует, чтобы все права провинившегося работника и работодателя были соблюдены.

Статья 192 ТК РФ гласит: неисполнение трудовой дисциплины влечет за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания. Опозданием на работу считается отсутствие работника на своем рабочем месте в оговоренное время, сроком до 4 часов вне зависимости от того, когда именно был зафиксирован факт отсутствия — на старте, в середине или в конце рабочего дня. Предприниматель вправе подписать акт об опоздании на работу даже если отсутствие длилось на протяжении 1 минуты, с момента начала рабочего процесса. При задержках на более значительные сроки составляется уже акт об отсутствии на рабочем месте.

Допустимые виды виз в Китай

Посещение КНР (Китайская народная республика) предусматривает получение специального разрешения на въезд в страну – виза. Она отличается от шенгенского или национального документа для других государств по многим параметрам. Получение визы – это обязательная процедура для всех граждан РФ, желающих посетить Китай.

К приглашению на работу прикладывается трудовой контракт. Если человек состоит в браке, то рабочую визу получает каждый член семьи, который тоже переезжает. Это правило касается только близких родственников (жена, дети).

Увольнение за опоздание на работу: процедура оформления, приказ, запись в трудовой, последствия

  1. Работник предоставил документы, подтверждающие обоснованность опоздания, но работодатель не принял их и применил взыскание.
  2. При вынесении взысканий был учтен второй факт опоздания, а первый документально не подтвержден, соответственно, суд будет рассматривать только один, а не два факта несвоевременной явки сотрудника на рабочее место.
  3. Между первым и вторым взысканием прошло больше 12 месяцев.
  4. Из двух опозданий, являющихся основанием для увольнения, только одно было совершено по неуважительной причине, поэтому в суде будет рассмотрен только один факт, и решение работодателя будет опротестовано.
  5. Работодатель суммировал время опозданий за несколько дней, и посчитал, что может уволить сотрудника за прогул.

Безусловно, лучше не опаздывать совсем. Но если существуют объективные причины, по которым не получается прибыть на рабочее место вовремя, то необходимо будет предоставить объяснения. Обоснованность опоздания, внятное пояснение по причинам, наличие документов, подтверждающих отсутствие, приведут к тому, что никаких взысканий к работнику не будет применено. Отказываться предоставить объяснения не стоит, ведь это хороший шанс пояснить причины нарушения трудовой дисциплины.

Ссылка на основную публикацию