Содержание
- 1 Как восстановить трудовую книжку
- 2 Как правильно восстановить утерянную трудовую книжку: порядок действий
- 3 Порядок действий при утере трудовой книжки
- 4 Что делать, если утеряна трудовая книжка — порядок восстановления документа
- 5 Как восстановить трудовую книжку
- 6 Порядок восстановления трудовой книжки при утере
- 7 Восстановление трудовой книжки: пошаговая инструкция
- 8 Как восстановить трудовую книжку
- 9 Как восстановить трудовую книжку в случае утери или порчи
- 10 Восстановление трудовой книжки
Как восстановить трудовую книжку
Строго говоря, ПФ РФ в восстановлении утраченной трудовой книжки участия не принимает, он может лишь подтвердить уплату пенсионных взносов работником, а также его трудовой (ныне страховой) стаж. А это косвенно подтверждает факт его работы в определенный период у конкретного работодателя, но не более.
- надпись «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы;
- сведения о работнике — на основании представленных им паспорта (другого удостоверяющего личность документа – военного билета, водительского удостоверения и т.п.), документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома; в случае неоконченного образования — студенческого билета, зачетной книжки, справки) и профессии/специальности (свидетельство и пр.);
- сведения о работе, включая постоянные переводы, а также об увольнении – на основании трудового договора и допсоглашений к нему, личной карточки формы Т-2, приказов и других документов. Если документов не сохранилось, вносятся только те сведения, которые подтверждены документально. Никаких иных сведений, кроме указанных в этих документах, вносить нельзя;
- сведения о награждениях и поощрениях – согласно документам, хранящимся у работодателя (приказам, распоряжениям и пр.).
Как правильно восстановить утерянную трудовую книжку: порядок действий
Процедура эта займет много времени, особенно, если человек имеет большой стаж и сменил не одно место работы. Осложнения могут быть вызваны тем, что некоторые компании и фирмы могут быть уже ликвидированы, и у работника не будет возможности связаться с ними.
В третью графу «Сведений о работе» вносятся данные об общем трудовом стаже суммарно, то есть единое количество лет, месяцев или дней, кроме записи с последнего места работы. При этом не вписываются занимаемые ранее должности, периоды и не указываются предприятия, на которых трудился работник. Подобное оформление дубликата допускается в том случае, если нет подтверждающих документов о трудовом стаже и занятости на других предприятиях.
Порядок действий при утере трудовой книжки
В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.
Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.
Что делать, если утеряна трудовая книжка — порядок восстановления документа
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Далее в обычном порядке вносятся записи о работе у работодателя, который оформляет дубликат.
Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат.
Как восстановить трудовую книжку
- в графе 2 (форма трудовой книжки с разбивкой по графам указана ниже ) указывается дата приема на работу;
- в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если в первом к документам, на основании которых в дубликат трудовой книжки вносятся записи, относятся также копии приказов о приеме на работу (увольнении), то в Постановление Минтруда к таким документам относятся только оригиналы, с которых сам работодатель по последнему месту работы снимает копии и сам же заверяет.
Порядок восстановления трудовой книжки при утере
При утере документа работником справки и прочие бумаги собирает он, но законодательство обязывает работодателя, который будет выписывать дубликат, содействовать человеку в получении необходимых данных. Чаще всего это выражается в составлении и отправлении запросов в соответствующие инстанции от имени юридического лица, в то время как сотрудник представляет сведения о предыдущих работодателях.
Восстановление трудовой книжки после утери подразумевает заполнение нового бланка, который будет считаться дубликатом. В него вносят всю информацию из старого документа, но только при условии, что ее удалось документально подтвердить. Порядок восстановления трудового стажа включает в себя следующие шаги:
Восстановление трудовой книжки: пошаговая инструкция
2. Заполняется книжка работодателем лично, если это ИП, или работником кадровой службы, то есть лицом, которое отвечает за то, что пишет в документе. Точно также производится и восстановление записей в документе. На записи также ставится печать и подпись кадровика, что помогает защититься от появления произвольных записей.
Если должностным лицом дается отказ на проставление отметки, то тогда заявление в единственном экземпляре отправляется почтой заказным письмом. Также обязательно следует попросить ответное уведомление о том, что письмо было получено адресатом, и опись вложенных документов.
Как восстановить трудовую книжку
Если же работник имеет за плечами огромный опыт и стаж, то восстановление трудовой книжки после утери является единственно возможным способом отражения информации. В этом случае необходимо обратиться к работодателю с заявлением, содержащим требование создать дубликат.
Унифицированной формы заявления на восстановление трудовой книжки нет. Предприятия могут самостоятельно разрабатывать бланки этого документа, действующие внутри организации. Если такой есть, то лучше воспользоваться им. В противном случае писать заявление можно в произвольной форме, указывая все необходимые данные.
Как восстановить трудовую книжку в случае утери или порчи
Иногда в жизни человека случаются такие ситуации, когда надо решить вопрос о том, как восстановить трудовую книжку – утраченную либо испорченную. Первый вопрос, который возникает в этой ситуации – кто должен восстанавливать? Безусловно, сам процесс оформления, т.е. выписывания дубликата лежит на предыдущем или нынешнем работодателе, а вот собирать документы по восстановлению информации будет тот, кто виноват.
- Виновником является работодатель. Если утеря или порча произошли по вине работодателя либо его представителя, то и восстановлением занимается он. Данных факт мог иметь как частный характер, т.е. утеря или порча произошла одной книжки либо это событие имело массовый характер — произошла утеря или порча всех документов или большей их части, вследствие стихийного бедствия (пожар, затопление и т.п.) либо нарушения правил хранения.
Восстановление трудовой книжки
Если произошла неприятность, то есть утеря трудовой книжки, паниковать не нужно. Данные из этого документа можно восстановить и включить в дубликат. Он будет полностью заменять предыдущую трудовую книжку. При утере документа человек составляет заявление на имя своего руководителя. В заявлении он указывает факт утери, обстоятельства, предшествующие этому, просит выдать дубликат трудовой книжки.
В первом случае, если утрата произошла по вине руководителя организации, работник может рассчитывать на выплату компенсации виновными лицами по определению судебного органа, а также материального ущерба, который был понесен в процессе восстановления трудовой книжки. Возмещение ущерба происходит в стандартном порядке статей 232, 233, 235 и 237 ТК РФ: цена бланка, расходы на сбор справок из смежных организаций, и т.п.).