Наличие печати у индивидуального предпринимателя

Нужна ли печать для ИП

• Если Вы начали работать с печатью, то придется ставить ее везде, на всех документах (т.е. не получится где-то ставить, а где-то нет). Соответственно, печать всегда должна быть под рукой.
• Дополнительные расходы на изготовление печати (в среднем где-то от 400 до 800 рублей), штемпельную подушку и краску.

Так, например, если у ИП есть магазин, то иметь печать стоит, так как поставщики (особенно крупные) обычно просят ставить печать в накладные. По той же причине печать будет необходима для оптовой торговли. Иногда при открытии расчётного счёта в банке, также могут потребовать печать.

Наличие печати у индивидуального предпринимателя

Теоретически путем формальных ссылок можно вывести обязанность иметь печать по аналогии с юридическими лицами, т.к. Гражданском Кодексе РФ в Ст. 23 есть п. 3: » К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения».

Печати индивидуальных предпринимателей, в случае их изготовления, должны содержать:

• фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
• местонахождение;
• словосочетание: “Индивидуальный предприниматель ”;
• регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации(ОГРНИП).

Вопрос: Обязательно ли наличие печати у индивидуального предпринимателя? Как оформлять договоры с ИП, если у него нет печати?

Печати и штампы на предприятии

Проверив в порядке и пределах статей 284, 286 Арбитражного процессуального кодекса РФ, и, исходя из доводов кассационной жалобы, правильность применения судами обеих инстанций норм материального и процессуального права, суд кассационной инстанции не находит оснований для отмены судебных актов.

В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо от 28.02.2006 N 28-10/15239) указано, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель обязан иметь печать

Однако в настоящее время предприниматель может открыть расчетный счет и без печати. Это в частности следует из п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции Центрального Банка России от 14.09.2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)». А в отношении заключения сделок следует отметить, что скрепление текста договора печатью также не требуется. Ведь в соответствии со ст. 160 ГК РФ любые сделки, совершаемые в письменной форме, должны быть лишь подписаны сторонами. Печать потребуется только при оформлении двойного складского свидетельства и договора залога, в котором предмет залога остается у залогодателя (ст. 338 и 913 ГК РФ).

Интересно, что в отношении данного вопроса существует мнение Верховного Суда РФ, выраженное в Определении от 20.02.1998 г. № 58-Г98-2, в соответствии с которым в деловом обороте наличие печати как у юридического лица, так и у частного предпринимателя, признается обязательным и само собой разумеющимся. В Определении также отмечается, что без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. При таких условиях в соответствии со ст. 6 ГК РФ допускается применение гражданского законодательства по аналогии.

Новый вид мобильного мошенничества

Здесь мы сталкиваемся с последствиями нашей многолетней правовой неграмотности, доставшейся нам от Советского союза. Даже не столько неграмотности, сколько полного непонимания сути всего того юридического механизма, которое называется ПРАВОМ. Как все радовались отказу от якобы существовавшего в советском праве принципа «разрешительности» любой деятельности! Дескать пришел принцип «цивилизованного» общества: «что не звпрещено — то разрешено».

Порядок заполнения трудовых книжек установлен в настоящее время Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Пункт 2.2 указанной Инструкции обязывает работодателя проставлять печать на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при первичном ее заполнении. Соответственно, печать предпринимателю-работодателю необходима для надлежащего оформления трудовых отношений с работниками

Может ли ИП в данный момент работать без печати

Если вы предусмотрительно решите, что лучше все-таки ее себе изготовить, то спешим вас обрадовать — это обойдется совсем недорого. Простое изделие на пластиковой основе стоит от 300 рублей в зависимости от региона. Если предстоит работа с большим количеством документов, то лучше всего заказать механическую оснастку для штампа, она намного удобнее, хотя и стоит чуть дороже, от 900 рублей. А для любителей серьезных решений в целях поддержки своего статуса можно заказать оснастку премиум категории из дорогого материала и с неограниченной верней границей стоимости. Это уже дело вкуса и возможностей предпринимателя.

Заказать изготовление штампа можно в любой из многочисленных фирм, предлагающих данную услугу. При получении готового изделия вам необходимо будет предъявить паспорт и свидетельство регистрации ИП. Это требование вполне законно, так как исключает возможность заказа печати организации или индивидуального предпринимателя лицами, которые не имеют к ним никакого отношения, и могут использовать их в незаконных махинациях.

Является ли обязательным наличие печати у индивидуального предпринимателя

Важно помнить, что вся информация на круглой, или как её ещё называют, «мокрой» печати должна быть достоверной и не устаревшей. Необходимо при нанесении дополнительных надписей в оттиск проверить на их правильность написания. Если ИП меняет какие-либо персональные сведения – ФИО, адрес, то надо изготовить новую печать и зарегистрировать её в ФНС. Также надо вести учёт штампов и печатей, для этого ИП заводит специальный журнал. Отдельная форма существует и для учёта случаев выноса печати из компании. В ней содержится информация о том, когда и кем была взята печать и когда возвращена с указанием даты и причины. Уничтожаются печати с помощью намеренной порчи самого клише, а этот факт отражается в акте об утилизации печати. На больших предприятиях обычно создаются комиссии, которые уничтожают пришедшие в негодность или устаревшие печати и клише. Однако ИП может осуществить это самостоятельно.

Если предприниматель решил приобрести печать, необходимо найти фирму, которая выполняет такие работы. Их достаточно много на сегодняшний день, поэтому на этом этапе у ИП не должно возникнуть трудностей. На печати, как правило, указывается наименование ИП (ФИО), ИНН, ОГРНИП и номер свидетельства, выданного при регистрации. Изготовленную печать нужно зарегистрировать в налоговой структуре. Помимо этого к заявлению на регистрацию и персональным документам прилагается эскиз, по которому была изготовлена печать и разрешительная документация. При замене печати или изготовлении новой процедура в ФНС повторяется в том случае, если меняется эскиз печати или наименование ИП.

Может ли ИП работать без печати

• придает солидности ИП;
• обеспечивает дополнительную защиту бумаг индивидуального предпринимателя от мошенников (от подделок);
• иногда клиенты не знают, что для ИП печать не обязательна, и чтобы избежать споров и не терять покупателей, все-таки лучше ИП иметь печать;
• избавляет предпринимателя от необходимости написания вручную наименования предприятия, ФИО предпринимателя, ОГРНИП, адрес местонахождения организации;
• некоторые фирмы (организации) в договорах требуют наличие печати у ИП, так как очень щепетильно относятся к оформлению документов. И чтобы это не стало помехой для заключения выгодных контрактов, вести дела лучше с печатью.

• ИП занимается торговой деятельностью, и поставщикам требуется заверить печатью накладные и прочие документы;
• ИП оказывает бытовые услуги без кассового аппарата, а осуществление наличных денежных расчетов в этом случае требует наличия печати ИП в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359;
• У предпринимателя имеются наемные рабочие, и записи в их трудовых книжках ИП обязан заверить печатью (Постановление № 225 от 16.04.2003);
• ИП занимается перевозками или иным образом имеет дело с путевыми листами, а значит, их оформление требует от ИП наличия печати (Постановлением Госкомстата N 78);
• ИП открывает расчетный счет в том банке, где наличие печати у ИП является необходимым условием сотрудничества.

Наличие печати у ИП

Еще есть категория «основные печати». Их по праву можно назвать главными на предприятии. Оттиск такой печати ставят на документах компании, чтобы подтвердить их подлинность. В печатях филиалов организации помимо общих сведений должно значиться «филиал» или «представительство». Только чтобы филиал мог обзавестись своим оттиском, этот момент нужно четко прописать в соответствующем положении организации. Иначе на документах подразделения надо ставить общую печать компании.

Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не обязывает ИП иметь печать. Логично предположить, что ИП вправе, но не обязан иметь свою печать. Подобную точку зрения высказывало и Управление ФНС по г. Москве в письме от 28.02.2006 N 28-10/15239.
Некоторые специалисты полагают, что ИП все же обязаны иметь печать, так как это вытекает из смысла законодательства, а также из практики делового оборота. Данную точку зрения, кстати, высказывал и Верховный суд РФ в своем Определении от 20.02.98 N 58-Г98-2: «. в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. При таких условиях в соответствии со статьей 6 Гражданского кодекса РФ допускается применение гражданского законодательства по аналогии».

Если индивидуальному предпринимателю понадобиться выдать доверенность на представление его интересов в организациях и (или) государственных органах, то согласно п. 6 Арбитражного процессуального кодекса РФ доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть им подписана и скреплена его печатью или заверена нотариально (что, конечно же, дороже)