Кто впервые выдает трудовую книжку

Как завести новую трудовую книжку и что нужно

Те, кто впервые устраиваются на работу, не знают, как завести новую трудовую книжку. В некоторых случаях этот вопрос касается и тех, кто по некоторым причинам не может предоставить на новое место работы старую трудовую книжку. Правда, в этом случае следует знать, что записи о предыдущих местах работы в нее не вносятся.

Возьмите новую трудовую книжку и впишите на титульный лист свои Ф.И.О., которые должны быть идентичны написанным в паспорте данным. Затем необходимо указать дату рождения и место рождения. Далее укажите данные об образовании: вид образования (высшее, среднее, специальное, высшее профессиональное и пр.) и специальность, которую вы получили при обучении. Все данные должны соответствовать указанным в документе об образовании. Поставьте дату заполнения трудовой книжки и попросите расписаться в соответствующем поле сотрудника, ответственного за учет/ведение трудовых книжек.

Кто впервые выдает трудовую книжку

ОТВЕТ: Начнем со второго вопроса. Согласно п.6.1 Инструкции* собственник предприятия или его уполномоченное лицо, выписывая трудовые книжки, вкладыши к ним или дубликаты, удерживает с работников их стоимость. Как правило, предприятия, которые находятся на обычной системе налогообложения, зачисляют стоимость трудовых книжек в счет заработной платы работников на основании заявлений последних. Но могут ли так сделать предприятия, которые применяют упрощенную систему налогообложения? В соответствии со ст.1 Указа** юридические лица — плательщики единого налога не имеют права использовать другой способ расчета за отгруженные (проданные) товары (работы, услуги), кроме наличного и безналичного расчетов денежными средствами. Поскольку при передаче трудовых книжек работникам переходит право собственности на них, то такая операция является продажей***. Следовательно, ваше предприятие как единщик не может удержать стоимости книжки из заработной платы работника, иначе вы просто нарушите нормы Указа. Чтобы продолжать работать на упрощенной системе, вы можете воспользоваться одним из предложенных вариантов.

Пример 1. Допустим, предприятие — 6%-ный единщик купило у плательщика НДС 5 бланков трудовых книжек по цене 6 гривен за штуку (в том числе НДС). Принимая на вакантную должность работника без трудового стажа, предприятие выписывает ему трудовую книжку. Для наглядности бухгалтерский учет****** приобретения и передачи трудовых книжек покажем в таблице 1.

Выдаем трудовую книжку работнику после увольнения в соответствии с законом

Получение трудовой не в руки, а по почте, также регламентируется законодательными актами. Установленные Постановлением правительства правила оказания услуг почтовой связи от 26 сентября 2000 года подробно описывают процедуру пересылки таких документов и особенности вручения.

Читать еще -->  Судебная Практика По Заливу Квартиры По Вине Управляющей Компании

В случае отсутствия работника на рабочем месте, работодатель предпринимает действия по его уведомлению. Если же работник не имеет возможности забрать документ или просто не хочет, то трудовая передается родственникам или же доверителю, а также может быть отправлена почтой по месту жительства работника.

Трудовая книжка: как получить? Правила выдачи и хранения трудовых книжек

Как уже было указано выше, для заполнения чистой трудовой требуются основные документы работника (паспорт, данные об образовании и квалификации). Это необходимо для того, чтобы графы титульной страницы были заполнены верно и максимально полно, без грамматических ошибок в именах собственных.

Как гласит Трудовой кодекс, человек имеет право на официальное трудоустройство по достижении 14-летнего возраста. Конечно, для таких сотрудников действуют льготные условия, касающиеся продолжительности рабочего дня и нагрузки. Кроме того, работодатель не может принять на работу подростка без письменного согласия его родителей или опекуна.

Кто впервые выдает трудовую книжку

  • фамилия, имя отчество сотрудника (вноситься полностью в соответствии с документами подтверждающими личность);
  • дата рождения (арабскими цифрами без сокращений);
  • уровень образования (общее среднее, высшее профессиональное, неоконченное высшее);
  • специальность (в соответствии с квалификацией указанной в дипломе);
  • дата заполнения (соответствует дате первой записи о трудоустройстве).

На этот случай тоже существуют правила внесения исправлений, оговоренные в разделе 3 Постановления №225. В частности, в п.27 сказано, что при выявлении неточности должны быть внесены исправления кадровым работником организации, которым ошибка и была допущена, на основании заявления работника.

Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку

Таким образом, если для продолжения записей в трудовой книжке требуется вкладыш, то приобретает его работодатель, а все расходы полностью возмещает работник. Однако размер возмещения не может превышать стоимости бланка, который использовался для конкретного работника. Это необходимо уточнить, поскольку довольно часто бланки трудовых книжек и вкладышей приобретаются на ГОЗНАКе или у распространителей оптом, большими партиями. В этом случае требовать с работника возмещения всех расходов, которые понес работодатель по договору на покупку бланков, п. 47 Правил не позволяет.

При этом на практике, когда свободное место в разделе подходит к концу, а запись делать работнику все-таки надо, нередко возникает вопрос: кто и за чей счет должен приобретать вкладыш? Особенно актуален этот вопрос для начинающих ИП с небольшим оборотом или маленьких предприятий.

Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые

На этом ваши действия заканчиваются и уже работодатель приступает к заполнению важного документа. Но согласно законодательству, вовсе не на вас лежит бремя покупки трудовой книги. Кто и как должен предоставить вам трудовой документ мы расскажем в следующем пункте.

Заполнение трудовой книжки впервые – процесс очень важный и трепетный, здесь необходимо соблюсти все правила. Постарайтесь отнестись к нему как можно более аккуратно, ведь велика вероятность того, что с первого раза вы не сможете составить запись правильно.

Как оформлять трудовую книжку впервые: порядок ведения записей

Первые трудовые книжки стали оформлять работникам еще далеко в прошлом – в 1938 году. В них указывали сведения о работе человека и причины увольнения. Тогда такой документ и послужил первой трудовой книжкой работника, которую он обязан был сберегать на протяжении всей жизни. Оформление трудовой книжки впервые подразумевало, что ее больше не будут менять, а абсолютно все сведения о работе будут записаны именно в этот единственный документ о трудовой деятельности.

Читать еще -->  Как рассчитать сумму налогового вычета при покупке квартиры

Если человек потерял свою трудовую книжку сам, восстанавливать ее он также обязан самостоятельно. Для этого следует предупредить письменно последнего работодателя и подать ему заявление об этом. В течение 15 дней работодатель выдаст дубликат его трудовой книжки. В этом документе обязательно стоит надпись о том, что данный документ является дубликатом. Но если мы впервые заполняем трудовую книжку, то и никаких посторонних записей, например о том, что трудового стажа до настоящего момента человек не имел, не делается.

Вопрос: У работника организации оказалось две трудовые книжки: первая была оформлена нанимателем как впервые поступившему на работу; вторую работник предоставил при увольнении

На практике имеют место случаи, когда работники при поступлении на работу скрывают по различным причинам (утрата трудовой книжки, приведение ее в негодность, наличие записей об увольнении с прежнего места работы за виновные действия работника и т.п.) наличие трудовой книжки. Безусловно, наниматель ограничен в действиях по выявлению причин отсутствия трудовой книжки. Следует также отметить, что закон этого и не предусматривает. Более того, запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством (часть третья ст.26 ТК). Однако если при поступлении на работу работник отказывается предъявить нанимателю трудовую книжку, а у нанимателя есть основания предполагать, что трудовая книжка имеется, то он вправе отказать в приеме на работу.

В случае отказа работника предъявить трудовую книжку в связи с ее утратой нанимателю следует разъяснить работнику, что он вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение 3 месяцев со дня его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п.51 Инструкции). Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель по последнему месту работы выдает работнику другую трудовую книжку с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. При утрате трудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдается справка о периоде работы у него работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника другой трудовой книжки, но с надписью «Дубликат».

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г

Решением Верховного Суда РФ от 25 января 2012 г. N ГКПИ11-2044, оставленным без изменения Определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 12 апреля 2012 г. N АПЛ12-169, абзац четвертый пункта 35 настоящих Правил признан не противоречащим действующему законодательству в части, предусматривающей исполнение работодателем обязанности передать работнику в день увольнения надлежаще оформленную трудовую книжку и обязывающей работодателя выплачивать работнику заработную плату за весь период задержки выдачи трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Ссылка на основную публикацию