Депонент по заработной плате это

Депоненты по заработной плате: что это

Депонированную заработную плату сотрудник получает в кассе предприятия наличными. При этом организацией могут быть установлены специальные дни для осуществления такой операции. Однако, если эти сроки сильно растянуты и неудобны для сотрудника, то он может подать на имя руководителя предприятия с заявлением о выдаче депонированной суммы в удобный для него день. Руководство не может отказать в выполнении такого требования. Целесообразно в коллективном договоре зафиксировать пункт о том, что такое депонированная заработная плата и определить сроки ее выплаты.

Невыплаченная депонированная зарплата относится к кредиторской задолженности организации. Ее учет ведется индивидуально в личной карточке работника. Если в период выплаты зарплаты человек не получил заработную плату наличными в кассе, то в кассовой ведомости напротив его фамилии делается запись (штамп) «депонировано». После визирования ведомости в бухгалтерии невыплаченные средства передаются в банк. Проводки депонирования заработной платы выглядят следующим образом:

Депонирование заработной платы

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены в ст. 136 Трудового кодекса. Работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выплаты должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, положениями коллективного или трудовых договоров (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если дата выдачи заработной платы совпадает с праздничным днем, выплата производится накануне. Об этом говорится в ч. 8 ст. 136 Трудового кодекса.

Реестр. Унифицированной формы реестра нет, поэтому можно воспользоваться формой (код 0504047), которая приведена в Приказе Минфина России от 23.09.2005 N 123н (далее — Приказ N 123н). В реестре указывают табельный номер работника, его фамилию, имя и отчество, а также депонированную сумму.

Понятие депонирования заработной платы

Соответственно депонированная заработная плата – это часть причитающихся сотруднику выплат, находящаяся на хранении у работодателя, подлежащая выдаче по первому требованию. Сюда не относятся выплаты, не выданные своевременно по вине управляющего состава.

Процесс выдачи денежных сумм осуществляется с применением платежных ведомостей. Фиксация выплаты подтверждается подписью получателя напротив своей фамилии и указанной суммы. Ввиду отсутствия такой отметки кассир в отведенной графе осуществляет надпись «депонировано» либо штампом с аналогичной надписью проставляет оттиск. В конце документа прописью указывается выплаченная и депонированная зарплата. Расходный кассовый ордер оформляется на сумму выданных средств.

Читать еще -->  Незаконное Отключение Электроэнергии В Жилых Домах Судебная Практика

Депонент по заработной плате это

Средства, которые причитаются человеку, но находятся не у него на руках, а в какой-либо финансовой организации называются соответственно депонированными. Получение депонированных средств должно осуществляться в указанные в договоре сроки. Когда истекает срок исковой давности на депонированные средства — они передаются в государственный бюджет.

Однако, для того, чтобы банк мог эффективно работать с этими депозитами, чтобы он мог распоряжаться ими с последующим получением прибыли, требуется оптимизация сроков вклада для депонентов, желающих воспользоваться услугами предприятия. Для этого выстраивается целая система выгодных вкладов для частных лиц на выгодных обеим сторонам условиях.

Что нужно знать о депонировании заработной платы

Работник может столкнуться с депонированной заработной платой лишь в том случае, если он получает заработанные средства напрямую через кассу, а не через банковскую карточку. В последнем случае работник получает средства автоматически через бухгалтерию предприятия или фирмы, а не идет за ними в кассу.

  1. Обратиться в бухгалтерию с заявлением о требовании выплаты депонированный заработной платы в определенный срок (сегодня, завтра или в нужное вам время).
  2. Ожидать ответа бухгалтерии.
  3. Получить депонированную ЗП, после проведения всех нужных операций бухгалтером.

Депонированная заработная плата — что это

  • в последний день, установленный для выдачи зарплаты, кассир проставляет в ведомости оттиск штампа или вручную пишет слово «депонировано» напротив фамилий работников, которые не получили причитающиеся им средства;
  • производится расчет итоговой суммы выданной и депонированной зарплаты и их сверка с суммой, указанной в расчетной ведомости;
  • ведомость визируется кассиром и передается на подпись главному бухгалтеру предприятия;
  • депонированные средства сдаются в банк.

Согласно разъяснениям, которые были даны в письме ФНС РФ «О сроке исковой давности в отношении задолженности…» от 6.10.2009 № 3-2-06/109, срок исковой давности по депонированной заработной плате составляет 3 года с того дня, когда она должна была быть выплачена работнику. В том случае если по истечении указанного срока работник так и не обратился к работодателю с требованием о выплате денежных средств, задолженность может быть списана.

Депонирование зарплаты — что скрывается за этим значением, и какие действия нужно предпринять, если это произошло

Когда образовываются депонированные средства, фирма имеет кредиторскую задолженность перед работником. Если человек еще работает на предприятии, ему нужно напомнить о «зависших» средствах. Возможно, он о них забыл, потому что речь шла о какой-то мелкой компенсации. Если же служащий уволился — не нужно ждать, когда пройдет время и срок давности истечет. Срок давности по невостребованной сумме — три года и рассчитывается на общих основаниях. Понятно, что при «равнодушии» работника к своим деньгам по прошествии трех лет, фирмой приобретается полное право списать задолженность на совершенно законных основаниях. Тогда сумма долга причисляется к внереализационным доходам предприятия. Это побочные доходы, их получение никак не касается основной деятельности учреждения.

Читать еще -->  Тульская Область Г.Новомосковс.Выход На Пенсию

Депонированная зарплата ни налогами, ни взносами не облагается. Эти операции производятся при ее начислении. А депонированная зарплата, как правило, уже готова попасть в руки своего владельца, и к тому времени из нее произведены все требуемые законодательством налоговые вычеты. Соответственно, сумма таких денежных средств остается постоянной и не меняется только от того, что она не попала вовремя к адресату.

Депонированная заработная плата — что это, порядок получения и выплат

Но бывают ситуации, когда сотрудник по объективным причинам не может присутствовать на работе и получить зарплату. Тогда кассир в расчетной ведомости напротив фамилии работника пишет слово «депонировано» и заполняет РКО. Гл. бухгалтер должен следить за правильностью оформления документации.

  • Кассовая книга – книга, в которой регистрируются операции по наличным средствам;
  • Расчетно-платежная ведомость – документ, по которому сотрудникам выплачивают зарплату;
  • Приходный кассовый ордер – документ, который показывает, сколько поступило денег в кассу;
  • Расходный кассовый ордер (РКО) – документ, который показывает, сколько было выдано денег из кассы.

Что такое депонирование заработной платы – это: изучаем проводку средств

  1. Формирование ведомости, необходимой для учета выплат заработной платы работникам конкретной организации.
  2. Заполнение данного документа, включая сведения о том, какой работник получил свой заработок, а какой нет.
  3. Учет депонированной зарплаты, который включает указание конкретных денежных сумм, которые уплачены не были.
  4. Подписание бухгалтером этого акта.
  5. Заверение документа у главного бухгалтера или же непосредственного работодателя.

Иным образом обстоит дело со страховыми взносами. Согласно нормам налогового законодательства, работодатель обязан произвести необходимые отчисления в срок, когда заработная плата фактически была начислена. Поэтому даже если имело место такое депонирование, неполучение работником своих денег не освобождает работодателя от исполнения его непосредственных обязанностей.

Депонирование заработной платы

Выдача заработной платы работникам предприятия осуществляет в сроки, установленные законодательством и закрепленные внутренними документами предприятия. Крупные организации полностью перешли на безналичную форму расчетов с работниками. Средние и малые предприятия часто применяют наличные денежные средства. При расчетах наличными возникают ситуации несвоевременного получения работником положенных сумм. В статье расскажем про депонирование заработной платы, дадим примеры проводок.

При наличии невостребованного остатка по ведомости кассир производит запись напротив фамилии получателя в месте внесения подписи «депонировано». В конце ведомости на оплату указывается суммы, фактически выплаченные работникам и подлежащие депонированию. На основании произведенной операции кассир должен составить реестр депонированных сумм или внести запись в открытый ранее документ.

Ссылка на основную публикацию