Когда можно списать дебиторская задолженность

Как правильно оформить списание дебиторской задолженности

Совершать списание дебиторской задолженности можно только после того, как она официально будет признана «безнадежной», т.е. если долг востребовать с контрагента невозможно. Это определяется после письменных подтверждений возникновения задолженности, последующего проведения инвентаризации и соответствующего приказа руководства.

• Договорами и другими документами на оказание работ, услуг или отгрузку покупателю, не оплатившему данные услуги, работы, товары.
• Актами сверки дебиторских долгов.
• Платёжными документами, которые бы подтверждали авансовую выплату поставщику, не выполнившему своих обязательств по поставке в сроки.

Порядок списания дебиторской задолженности

Если денежные средства вам должен индивидуальный предприниматель, вы не можете провести процедуру списания дебиторской задолженности только по причине его исключения из ЕГРИП, поскольку ИП отвечает по долгам всем своим имуществом (письмо Минфина России от 16.09.2015 № 03-03-06/53157). Списание безнадежной дебиторской задолженностикоммерсанта можно только после окончания процедуры банкротства, в случае смерти ИП или вынесения судебным органом решения о невозможности взыскания денег вследствие того, что не удалось установить местонахождение предпринимателя. То есть перед тем как списать дебиторскую задолженность следует убедиться, что сложились для этого указанные выше условия.

С точки зрения налоговиков, физлицо получило налоговую выгоду, а агентом по НДФЛ должна выступить компания. Об этом, в частности, пишут Минфин России в письме от 08.02.2012 № 03-04-06/4-27 и ФНС России в разъяснении от 31.12.2014 № ПА-4-11-27362. Если физическое лицо было сотрудником организации, то, помимо уплаты НДФЛ за него, организация должна перечислить с суммы списания дебиторской задолженности страховые взносы.

Как списать дебиторскую задолженность

После прерывания срока давности, новый срок исчисляется по-новому, то есть, если через 2 года предприятие получило от своего должника какую-то сумму средств или же предприятие-кредитор подало иск в суд, то срок исковой давности был прерван, и дебитору необходимо оплатить свою задолженность на протяжении последующих трех лет. Единственным исключением может быть банкротство дебитора или кредитора, то есть, при ликвидации предприятия, если у него нет правопреемников, долг аннулируется.

Если же организация нашла способ, как списать просроченную дебиторскую задолженность, то это вовсе не означает, что должник не обязан их оплачивать. На счете 91 или на резервном счете дебиторская задолженность сохраняется на протяжении пяти лет в том виде, в котором она была отчислена. Эта норма закреплена главой 26 Гражданского кодекса. На протяжении пяти лет организация имеет возможность снова востребовать с дебитора сумму долга, если ситуация в финансовом положении дебитора изменилась в лучшую сторону, о чем стало известно кредитору. На протяжении пяти лет сумма просроченной дебиторской задолженности обязательно учитывается в балансе организации.

Как списать безнадежную дебиторскую задолженность

Каким образом налогоплательщик должен списывать долги такого рода? В Постановлении Президиума ВАС РФ от 17.06.2014 № 4580/14 изложена позиция, согласно которой безнадежный долг, возникший не в связи с реализацией товаров (работ, услуг), не может участвовать в формировании резерва по сомнительным долгам (п. 1 ст. 266 НК РФ), поэтому не может быть и списан за счет резерва. Такой долг может быть учтен в составе внереализационных расходов при расчете базы по налогу на прибыль в соответствии с подпунктом 2 пункта 2 статьи 265 НК РФ.

1. Истек установленный срок исковой давности. В общем случае этот срок составляет три года (п. 1 ст. 196 ГК РФ). Срок исковой давности начинает течь с момента, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права (ст. 200 ГК РФ). Срок исковой давности прерывается, если должник совершает действия, свидетельствующие о признании долга (ст. 203 ГК РФ). После перерыва срок исковой давности начинает течь заново, но он не может превышать десять лет (п. 2 ст. 196 ГК РФ).

Списываем задолженность

В соответствии с подпунктом 2 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ к внереализационным расходам для целей налога на прибыль приравниваются суммы безнадежных долгов, а в случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, – суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет резерва.

У строительной организации числятся кредиторская и дебиторская задолженности, вероятность погашения которых, по мнению компании, невелика. Когда можно списать и отразить списанные долговые суммы в бухгалтерском и налоговом учете? Именно в этом мы и попытаемся разобраться.

Когда можно списать просроченную дебиторскую задолженность

Суд обязан принять иск к рассмотрению вне зависимости от того, пропущен или не пропущен срок исковой давности.
Сроки исковой давности применяются только по заявлению заинтересованной стороны. Если будет заявлено о пропуске истцом исковой давности, то суд обязан вынести решение об отказе истцу в исковых требованиях.
На практике кредиторы сами списывают просроченную дебиторскую задолженность на убытки.
Н-р, Правительство Москвы выносило постановления о списании задолженности физический лиц с истекшим сроком исковой давности на убытки.
Аннулировать задолженность без совершения кредитором юридически значимых действий невозможно.

Возможно это Вам как-то поможет.. .
Вот смотрите!! !
Юристы, подскажите какой срок исковой давности по кредитам?
Автор
| 19.08.2009, 10:30:48
[3370713096]
Мне прислали письмо, что я брала кредит, и банк заключил договор об уступке права требования с коллекторским агентством. Кредит был шесть лет назад. все было оплачено в срок. А мне говорят, что остался долг тысяча с чем-то рублей. Конечно же, никаких квитанций после шести лет у меня не сохранилось. И что мне теперь делать? Какой-то же должен быть срок исковой давности, я же не обязана хранить квитанции всю жизнь? И как мне теперь доказать свою правоту? Спасибо за советы!
***
6 потому что, банк продает инфу по просроченным кредитам коллекторским агенствам
Просроченная дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности (три года) переходит из разряда сомнительной в безнадежную и подлежит списанию на убытки. Однако перед тем, как списать, ее надо истребовать. Для этого следует направлять должнику претензионные письма, требовать от него частичной оплаты, обращаться с иском в суд и т. д. Истребованной признается задолженность, которая в результате обращения в арбитражный суд должна быть взыскана с дебитора в бесспорном порядке. Чтобы избежать неприятных ситуаций, связанных с безвозмездным кредитованием своих партнеров, в договорах необходимо предусматривать штрафные санкции, взимаемые за нарушение условий хозяйственных договоров.
Требовать уплату неустойки можно на основании ст. 395 ГК РФ, которая предусматривает штрафы за пользование чужими денежными средствами. Фактически это означает, что любая фирма или предприниматель вправе начислить проценты с суммы просроченной задолженности, даже если такое условие не предусмотрено в договоре. Ведь доказательством договорных отношений могут служить счета, платежные поручения, счета-фактуры и другие документы. Следует отметить, что сумму неустойки можно взыскать и после того, как должник погасил свою задолженность.
Или вот ещё. -Исковая давность, срок исковой давности

Когда можно списать дебиторская задолженность

Чтобы списать дебиторскую задолженность в налоговом учете, нужно сначала признать ее безнадежной.
1. Вам нужно разобраться с самой задолженностью. Если предприятие прекратило свою деятельность документальным подтверждением ликвидации организации-должника может служить выписка из ЕГРЮЛ. Порядок получения данной выписки установлен ст. 6 Закона N 129-ФЗ (см. Письмо Минфина России от 15.02.2007 N 03-03-06/1/98).
2. Необходимо также рассмотреть вопрос о порядке учета сумм НДС по списанной дебиторской задолженности (т. е. как поступить с суммой НДС, уплаченной в бюджет по реализованным товарам (работам, услугам) , в случае признания дебиторской задолженности по этим товарам (работам, услугам) безнадежной) . НК РФ не дает однозначного ответа на данный вопрос. Минфин России в данной ситуации рекомендует налогоплательщикам списывать на затраты сумму дебиторской задолженности полностью, включая НДС (Письмо от 07.10.2004 N 03-03-01-04/1/68).
В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности в данном случае отражается следующими записями:
— Дебет 91-2 Кредит 62 (60, 76) — списана сумма дебиторской задолженности (с НДС) ;
— Дебет 007 — учтена за балансом сумма списанной дебиторской задолженности.

Просроченной дебиторской задолженностью считается задолженность, срок оплаты которой истек в соответствии с условиями заключенного договора. Пример, по договору на выполнение работ, услуг Вашей организации контрагент должен произвести оплату в течение 30 дней. Не оплатил — 31 день будет считаться 1-м днем просрочки. Вообще, грамотно настроенная 1С Бухгалтерия, может сама все прекрасно рассчитывать. В ней можно настраивать интервалы просрочки (от 1 до 10 дней; от 10 до 30; от 30 до 60; от 60 о 90; проблемная задолженность. В компаниях, привыкших считать деньги, в штатных расписаниях предусмотрены соответствующие должности, например, специалист по дебиторской задолженности, специальные отделы (группа финансового контроля) , за этим «делом» также следят торговые представители. В «тяжелых» случаях привлекаются службы экономической безопасности.

Списание дебиторской и кредиторской задолженности

Подписание акта сверки расчетов является основанием для прерывания срока исковой давности, поэтому дебиторская задолженность может быть списана и учтена в расходах только по прошествии трех лет с даты подписания последнего акта сверки расчетов. (Письмо ФНС России от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955)

Согласно позиции Минфина РФ такая задолженность не включается во внереализационные расходы, если производство в отношении должника не завершено, а кредитор включен в реестр кредиторов. При этом не имеет значения срок истечения исковой давности. Списать дебиторскую задолженность налогоплательщик может только после признания судом должника банкротом и исключения его из ЕГРЮЛ. (Письмо Минфина России от 04.03.2013 № 03-03-06/1/6313, Письмо Минфина России от 23.09.2013 № 03-03-06/2/39363, Письмо Минфина России от 04.03.2013 № 03-03-06/1/6313)

Какими проводками можно списать кредиторскую и дебиторскую задолженность? (А

В случае признания дебитора банкротом, помимо указанных в пункте 2 данной статьи документов, дополнительно необходимо наличие копии определения суда о завершении процедуры банкротства. При соблюдении вышеназванных условий налогоплательщик вправе отнести на вычеты сумму сомнительного требования по итогам того налогового периода, в котором вступило в законную силу определение суда о завершении процедуры банкротства.

Кредиторская задолженность. В соответствии со статьей 89 Налогового кодекса обязательства, возникшие по приобретенным товарам (работам, услугам), а также по начисленным доходам работников, определяемым в соответствии с пунктом 2 статьи 163 Налогового кодекса, и не удовлетворенные в течение 3-летнего периода, определяемого в порядке, установленном пунктом 2 указанной статьи, признаются сомнительными.

Списание дебиторской и кредиторской задолженности

Обратите внимание: Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Обратите внимание:С истечением срока исковой давности по главному обязательству истекает срок и по дополнительным обязательствам (поручительство, залог и прочее). Перемена лиц в обязательстве не влечет за собой изменение срока исковой давности.