Содержание
- 1 Книга приказов по основной деятельности
- 2 Журнал регистрации приказов по основной деятельности
- 3 Журнал регистрации приказов по основной деятельности: какие приказы регистрировать и для чего
- 4 Составление и оформление приказов
- 5 Приказы по основной деятельности
- 6 Журнал регистрации приказов по основной деятельности
- 7 Правила заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности
- 8 Согласование и регистрация приказов
- 9 Журнал регистрации приказов по основной деятельности
- 10 Трудовое законодательство
Книга приказов по основной деятельности
Приказы по личному составу издаются для документирования трудовых отношений работника и работодателя или служащих и нанимателя. Эти приказы издаются при приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку, поощрении работника, наложении на него дисциплинарного взыскания или увольнения с работы.
В практике управления часто встречаются случаи, когда издаваемый приказ отменяет ранее изданный или его отдельные пункты. В этом случае в текст необходимо включать пункт следующего содержания: «Приказ «О. » от 00.00.00 № 00 считать утратившим силу (считать недействительным)». Если приказ отменяет только один (или несколько) пунктов ранее изданного, то используется стандартная формулировка:
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.
- Приказ О назначении Генерального директора
- Приказ О создании обособленного подразделения
- Приказ Об утверждении штатного расписания
- Приказ Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка
- Приказ О введении безналичной формы оплаты труда
- Приказ Об обеспечении охраны коммерческой тайны
- Приказ Об установлении полной коллективной материальной ответственности
- Приказ О сокращении численности и штата
- Приказ Об утверждении формы расчетного листка
- и др.
Журнал регистрации приказов по основной деятельности: какие приказы регистрировать и для чего
Взаимодействие с контрагентами по хозяйственно‑финансовой деятельности также во многом регулируется приказами и распоряжениями администрации и могут служить основанием для ведения дел в арбитраже или суде. Конечно, все распоряжения должны отдаваться в строгом соответствии с законом, а противоречащие ему не будут иметь юридической силы.
- Регистрационный номер — порядковый номер в пределах текущего календарного года.
- Дата приказа — календарная дата, когда был подписан документ.
- Наименование или краткое содержание, определяющие предмет издания приказа.
- Ответственный за исполнение — ФИО лица, на которого возложен контроль за выполнением приказа.
- Примечания — различная информация по теме и исполнению распоряжения.
- В дополнение к этим могут быть и другие графы, необходимые, по мнению администрации, в этой, конкретной организации.
Составление и оформление приказов
Проект до подписания подлежит согласованию со всеми заинтересованными лицами, а также со структурными подразделениями и должностными лицами, которых он касается. Согласование осуществляется путем визирования. Визы или гриф согласования, как правило, проставляются на первом экземпляре проекта. В случае несогласия с проектом пишут мотивированное заключение. Перед подписанием проект тщательно выверяется на наличие орфографических или стилистических ошибок. Приказ подписывается руководителем или заместителем руководителя предприятия.
Приказ оформляется на общем бланке формата А4. Далее в ходе работы над проектом приказа следуют этапы согласования и подписания. Проекты приказов, подготовленные для согласования, оформляются на стандартных листах бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов и указанием на верхнем поле документа справа — «Проект».
Приказы по основной деятельности
Первый экземпляр приказа после регистрации подшивается в дело с приказами по основной деятельности организации. Регистрироваться приказы должны в день их подписания, в противном случае у исполнителей могут возникнуть проблемы с исполнением приказа, особенно если срок исполнения небольшой.
При большом объеме текста в самом приказе излагают лишь основные вопросы, а остальной текст выносится в приложения к приказу. В виде приложений могут оформляться графики, схемы, таблицы, списки, организационно-правовые документы – положения, инструкции, правила, регламенты, утверждаемые приказом, и др. В тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части необходимо давать ссылки на приложения:
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
Проекты приказов после подготовки и согласования с заинтересованными подразделениями и должностными лицами передаются в юридический отдел для проверки соответствия содержания документа действующему законодательству, а затем в службу секретариата, где осуществляется контроль за правильностью их оформления.
Оформленные приказы передаются на подпись руководителю организации в соответствии с установленным распределением обязанностей. Подписанные приказы организации по основной деятельности регистрируются в секретариате в журнале регистрации приказов (см. Приложение).
Правила заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности
- организационно-правовая форма и название компании;
- наименование вида регистрируемых распорядительных документов (в данном случае — приказов по основной деятельности);
- дата начала и окончания ведения журнала;
- должность и Ф.И.О. сотрудника, ответственного за ведение журнала регистрации;
- продолжительность периода хранения.
Журнал регистрации приказов по основной деятельности предназначается для записи учетных данных распорядительных документов, имеющих общее значение для всей организации. Образец такого документа и рекомендации по его оформлению можно найти далее.
Согласование и регистрация приказов
Это важно: регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от распоряжений, а также отдельно от приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу. В основном это обусловлено различными сроками хранения.
После получения всех необходимых виз на отдельном листе согласования, на обратной (чистой) его стороне распечатывается последняя (или единственная) страница приказа. Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий. Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих. И таким образом они уменьшают вероятность повторного визирования в процессе согласования в случае переоформления приказа (иногда неоднократного).
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
В таком журнале регистрируются приказы, которые устанавливают нормы, затрагивающие деятельность всех или большинства сотрудников фирмы — как рядовых специалистов, так и руководство (генерального директора, заместителей директора, главного бухгалтера). В этом их отличие от приказов по личному составу, которые значительно более персонифицированы.
Обязательно ли ведение журнала регистрации таких приказов? Законодательством РФ для частных организаций и ИП подобная обязанность не установлена. Но, как показывает практика внутрикорпоративного документооборота в российских фирмах, использование журнала способствует повышению эффективности учета приказов по основной деятельности.
Трудовое законодательство
— Изменения в трудовом законодательстве – 2019-2019г.г.: главное для работодателей: Развитие трудового права в России; Реформирование трудового законодательства; Отличие трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера. Запрет на заключение гражданско-правовых договоров, регулирующих трудовые отношения; — Заемный труд запрещен. Определены правила аренды персонала; результаты спецоценки будут поступать в Федеральную систему учета; вступают в силу изменения, касающиеся работников с ограниченными возможностями здоровья;
— проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками: трудовые договоры: виды, содержание, отличие от гражданско-правовых договоров, устранение ошибок в содержании, порядок изменения и прекращения; приказы по личному составу: основания отнесения приказов организации к приказам по личному составу, формы приказов (унифицированные и текстовые), бланки приказов, правила регистрации и индексации приказов; табель учета рабочего времени: формы, порядок заполнения, типичные ошибки при заполнении, ответственность за неправильное ведение, сроки передачи табеля в бухгалтерию; Личная карточка работника: виды карточек, внесение и кодирование информации, ведение карточек, восстановление отсутствующих карточек; Трудовые книжки работников: проверка наличия трудовых книжек, восстановление отсутствующих книжек, исправление ошибочных записей, действия кадровой службы при обнаружении трудовых книжек неустановленного образца, с ошибками в титульном листе и других сложных случаях; Личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела уволенного работника;