Содержание
- 1 Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец
- 2 Форма личной карточки работника Т-2 — скачать бланк и заполнить
- 3 Личная карточка работника по форме Т-2
- 4 Унифицированная форма Т-2 Личная карточка работника
- 5 Личная карточка (форма Т-2)
- 6 Форма Т-2
- 7 Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2
- 8 Как оформляется личная карточка работника
- 9 Личная карточка работника, форма Т-2
- 10 Правила заполнения записки-расчет при увольнении Т-61
Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец
Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец ее заполнения можно на нашем сайте — является одним из вариантов документа, который в обязательном порядке оформляют на человека, принятого на работу. Рассмотрим, для чего она нужна и как в нее вносят данные.
- Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.
- Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
- Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.
- Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена.
Форма личной карточки работника Т-2 — скачать бланк и заполнить
В их числе паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, документы воинского учета и диплом или иные документы об образовании, переквалификации, окончании курсов — это стандартный набор документов при приеме на новую работу. Кроме всего вышеперечисленного, в некоторых случаях, связанных с особенностями работы, согласно требованиям законодательства РФ, могут понадобиться и другие документы.
Продолжительность стажа работы считается исходя из информации, содержащейся в записях трудовой или других подтверждающих документов (считается общий/непрерывный стаж, по необходимости — стаж, дающий право за надбавки по выслуге лет или иные льготы, утвержденные компанией).
Личная карточка работника по форме Т-2
ОКАТО – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4);
ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования;
ОКПДТР – еще одна форма кода специальности.
Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.
Унифицированная форма Т-2 Личная карточка работника
При оформлении личной карточки по форме № Т-2 применяются классификаторы информации, в которых содержатся, в частности, коды для заполнения ячеек: ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении), ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию) и другие. Раньше кодирование применялось для обработки данных автоматизировано. Сейчас необходимость в кодировании информации отпала. Если работодатель примет решение не проставлять коды, ячейки для кодов в карточке необходимо оставлять незаполненными. Убирать их из унифицированной формы Т-2 нельзя.
- трудовой договор (номер, дата);
- ФИО работника;
- место его рождения;
- гражданство;
- знание иностранного языка;
- образование сотрудника;
- профессия;
- стаж работы;
- состоит ли в браке;
- состав семьи;
- данные паспорта;
- адрес места проживания (прописка и фактический адрес проживания).
Личная карточка (форма Т-2)
Личная карточка (форма № Т-2) — это установленная форма ведения организациями воинского учета граждан. Требование по ведению Личной карточки (форма № Т-2) установлено «Правилами ведения воинского учета военнообязанных и призывников», утвержденными Приказом Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2019 года № 28 (далее — Правила).
2) определение состояния на воинском учете граждан, принимаемых на работу (учебу). Военнообязанные и призывники, не состоящие на воинском учете, принимаются на работу (учебу) после постановки их на воинский учет в МОВУ района (города областного значения) по месту жительства;
Форма Т-2
В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».
Личная карточка работника (форма Т-2) — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.
Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2
Пятый раздел является продолжением предыдущего и содержит правила заполнения карточки Т-2 в рамках повышения квалификации. Сюда вносится полная информация о сроках обучения, полученной специальности и пр. Сведения берутся с диплома или сертификата, полученных на обучении.
В ней фиксируются доступные данные о работнике, его дипломе, стаже и пр. Карточка составляется один раз и хранится затем на протяжении всего срока пребывания человека в компании. Кадровик фиксирует в ней изменения, касающиеся человека: отпуск, больничный, повышение и т.д.
Как оформляется личная карточка работника
После внесения всех имеющихся сведений в первые два раздела личной карточки сотрудник отдела кадров ставит свою подпись, расшифровку и должность. После ознакомления работника с внесенными данными, от него требуется также постановка подписи с датой для подтверждения правильности внесенных данных.
Записи в этот раздел вносятся на основании приказов (Т1) или распоряжений (Т1а) о приеме на работу, либо переводе на другую постоянную работу внутри организации (Т5, Т5а). Этот раздел заполняется вместе с соответствующим разделом трудовой книжки, и заверяется подписью работника.
Личная карточка работника, форма Т-2
Далее вписываются данные в табличную часть. Поочередно указываются дата заполнения (обычно совпадает с датой приема на работу), табельный номер, номер налогоплательщика, номер пенсионного страхования (СНИЛС), первая буква фамилии, тип выполняемой работы (может быть «постоянная» и «временная»), вид работы (основное место, совместительство), пол (обозначается одной заглавной буквой).
Заполняется уже в процессе работы на предприятии. В этот раздел заносятся данные о прохождении работником аттестаций. Они должны содержать дату операции, итог работы комиссии, реквизиты протокола. Графа «Основание» может быть пустой или в ней можно указать данные приказа о направлении работника на прохождение аттестации.
Правила заполнения записки-расчет при увольнении Т-61
В верхней левой таблице приводятся выплаты работнику за расчетный период (календарный года) – приводится размер выплат, учитываемых при расчете среднего дневного заработка для отпускных, для каждого месяца расчетного периода. Выводится итоговая сумма дохода работника за расчетный период.
- Название организации, ОКПО;
- Номер и дата трудового договора;
- Номер и дата записки-расчета;
- ФИО увольняющегося работника, его табельный номер, подразделение (отдел), в котором он трудился, а также его должность;
- Дата увольнения – дата расторжения трудового договора;
- Основание для увольнения – берется из приказа на увольнения (указывается по чьей инициативе увольняется работник, а также прописываются статьи Трудового кодекса РФ);
- Номер и дата приказа на увольнение;
- Количество дней отпуска, которые использованы работником авансом и которые не использованы;
- Подпись работника кадровой службы с указанием даты, должности и ФИО.