Содержание
- 1 Табель учета рабочего времени
- 2 Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец
- 3 Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланк скачать
- 4 Табель учета использования рабочего времени
- 5 Табель учета рабочего времени — заполнение образца
- 6 Образец заполнения табеля учета рабочего времени
- 7 Табель учёта рабочего времени (форма Т-12 и Т-13)
- 8 Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся
- 9 Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения
- 10 Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени
Для бухгалтера же данный документ является основанием для правильного исчисления заработной платы работникам предприятия. В этом случае табель можно сравнить с актом выполненных работ, который подписывается по окончании работ с лицом, работающим на основании гражданско-правового договора.
В разделе 2 формы Т-12 единый для всех работников вид оплаты труда и соответствующий ему корреспондирующий счет прописываются в графах 18 — 22. Расчеты разных видов оплаты труда по каждому сотруднику и их корреспондирующие счета указываются в графах 18 — 34.
Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец
Ведение работодателем (фирмой или ИП) учета отработанного сотрудниками времени является его обязанностью (ст. 91 ТК РФ). Форма такого учета не регламентирована и может разрабатываться работодателями самостоятельно. Также можно использовать одну из форм, разработанных Госкомстатом РФ.
Мы подготовили пример заполнения формы Т-12 для 8-часового рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе. Приведенный образец можно скачать и использовать для заполнения формы Т-12 по своим данным. Для других режимов работы (например, для сменного графика) он будет выглядеть по-другому, но принцип заполнения останется тем же.
Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланк скачать
Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений. Специалиста по данной обязанности (табельщика) многие руководители предприятий считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы. Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом директора.
Отмечаются промежуточные результаты (графа 5 и 7 на 2-ой странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней— количество отработанных часов сотрудником за учетный период.
Табель учета использования рабочего времени
Табель по форме № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.
В данной форме применяются те же условные обозначения, что и в форме № Т-12.
В графах 7, 8, 10 и 11 указываются приведённые ниже коды вида оплаты и корреспондирующие счета по направлениям затрат.
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
Табель учета рабочего времени — заполнение образца
Так, накануне государственных праздников рабочий день короче, чем обычно, на один час. Этим право пользуются все сотрудники организаций. В табеле ставится цифра семь.
Пример. У работника Сидорова В.П. продолжительность рабочего дня – 7 часов. Перед праздником она составит 6 часов и в табеле выставляется цифра шесть. Этот пункт обязательно нужно соблюдать, чтобы не было переработки.
Этот раздел представлен в виде таблицы, куда заносится номер табеля для каждого работника, его оклад и отработанное время. По этим данным начисляется зарплата.
На четвертой странице формы вписываются данные, которые помогут составить статистические отчеты. Она заполняется согласно специальной инструкции.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени
А может случиться, что работник явится на работу перед самой сдачей графика в бухгалтерию, поэтому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который можно десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12.
Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения (при наличии), у работника кадровой службы (если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там) и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.
Табель учёта рабочего времени (форма Т-12 и Т-13)
2203 – Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание произведений скульптуры, монументально декоративной живописи, декоративно-прикладного и оформительского искусства, станковой живописи, театрально- и кинодекорационного искусства и графики, выполненных в различной технике
2630 – Материальная выгода, полученная от приобретения товаров (работ, услуг) в соответствии с гражданско-правовым договором у физических лиц, организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику
Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся
Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы — Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.
Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле.
Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения
Согласно 91-й статье ТК РФ работодатель должен вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Затраты рабочего времени оплачиваются согласно физического нахождения по месту работы. Высчитываются они путем регистрации появления и неявки на рабочее место.
- В верхней части следует указать название организации соответственно учредительным документам и названию структурного подразделения, если оно имеется.
- Заполняются ячейки «дата составления» (последний день рабочего месяца) и «номер документа».
- В «отчетном периоде» указывается интервал времени, с которого по которое число насчитывается заработная плата согласно плану.
- Первый столбец в табеле учета рабочего времени обозначает порядковый номер работников.
- 2-3 столбцы заполняются на основании личных карточек сотрудников согласно форме Т-2, заведенной на основании приказа о приеме на предприятие.
- 4 и 6 графа предназначена для кодов затрат рабочего времени и информации о количестве часов, отработанных в прошедшем месяце.
- 5 и 7 графа предназначена для отметки промежуточных результатов за две половины месяца.
- 8-17 столбцы заполняются в конце отчетного месяца.
- В итоговый подсчет дней не включаются дни отсутствия работника (больничные, командировки, прогулы, выходные).
- 14 и 16 столбцы заполняются количеством дней и часов.
- 15 – код причины неявки на работу
- 17 – общее количество праздничных, выходных дней работника за отчетный месяц.
Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени
- Для начисления заработной платы, отпускных работников.
- При проведении проверок различными внешними органами контроля.
- Для получения сведений руководством о соблюдении сотрудниками режима работы. Особую важность документ приобретает при сменном графике или сдельной формой оплаты труда.
- Формирования статистической отчетности и подсчета средней списочной численности.
- Форма заполняется по целому предприятию либо по его отдельным подразделениям.
- Ведение учета производится по каждому сотруднику отдельно. Все штатные единицы имеют уникальный номер. Идентификация работника производится с указанием ФИО и должности для исключения совпадений среди однофамильцев.
- Данные формируются по всем сотрудникам штатного расписания. Также указываются работники, находящиеся в декретном отпуске.