Сроки хранения документации вколлдже

Сроки хранения документации вколлдже

Сведения об учащихся, зачисленных на логопедические занятия, отражаются в журнале учета посещаемости, который содержит списочный состав каждой группы и график занятий, отражает тематику занятий в каждой группе.
Для журнала учета посещаемости можно использовать обычный классный журнал или журнал для факультативных занятий.
Титульный лист должен содержать информацию об учебном учреждении, о месте его нахождения и об учебном периоде, на который журнал заводится. Например:
• Журнал учета посещаемости логопедических занятий в логопедическом пункте при МОУ СОШ №___ 200__-200__учебный год
В разделе «Сведения об учащихся» учитель-логопед помещает список учащихся, зачисленных на занятия в текущем учебном году, с указанием класса, даты зачисления, результата коррекционной работы («выпущен», «оставлен для продолжения коррекционной работы», «выпущен»). Если логопедический пункт обслуживает несколько школ района, указывается номер школы, которую посещает ребенок.

Журнал обследования устной и письменной речи учащихся и список учащихся с нарушениями речи целесообразно хранить в логопедическом пункте до выпуска всех занесенных в журнал и список учащихся из школы, то есть 10 лет. Это объясняется тем, что эти документы содержат информацию о всех обследованных и выявленных учителем-логопедом учащихся с указанием принятых в отношении их мер и результатами коррекционной работы.

Сроки хранения первичных документов

Бухгалтерские документы (первичные учетные документы, кассовые документы, бухгалтерские регистры) хранят 5 лет после отчетного года. Копии БСО (отрывные части, корешки) и испорченные бланки хранят не менее 5 лет со дня их использования (порчи) ч. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ; п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359 .

Сроки хранения документов устанавливают Закон о бухучете, Налоговый кодекс, Закон об архивном деле, Перечень типовых документов, а также специальные нормативные акты. Соблюдать их должны все организации независимо от применяемого режима налогообложения.

Сроки хранения медицинской документации

Некоторые формы медицинской документации строго регламентированы не только указанным приказом Минздрава России, но и иными нормативными актами. Например, вкладыш в медицинскую карту амбулаторного (стационарного) больного при применении методов ВРТ (утвержден Приказом Минздрава РФ от 30.08.2012 № 107н ).

Общие сроки хранения медицинской документации в архиве регламентированы Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения», а также Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного Главархивом СССР 15.08.1988.

Сроки хранения документации

Инструкция
об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну

4. Продали электрический кабель клиенту.
Через 4 года поступила претензия на качество.
Первичной документации и сертификатов у нас уже нет. Срок их хранения истек. Заказчик просит предоставить сертификаты на поставленный кабель и назвать завод производитель. У нас ввиду отсутствия документов этой информации нет.
Какие наши действия?
Спасибо.

Сроки хранения документации

11.6. Изменения, вносимые в учетные документы (ошибочно проставленные номера, замена проставленных на изданиях и других документах инвентарных номеров новыми при утере формы индивидуального учета, переписка регистрационных карточек на периодические и другие виды изданий и т.п.), производятся с разрешения должностного лица и документально оформляются (распоряжением, служебной запиской и т.п.).

2. О нормативных правовых актах Республики Беларусь: Закон Республики Беларусь, 10 января 2000г. №361-3, в ред. от 15.07.20008г. // Эталон – Беларусь (Электронный ресурс) / Нац. центр правовой информации Республики Беларусь. — Минск, 2011.

Читать еще -->  Судебный Пристав Арестовал Автомобиль За Долги Это Надолго

Сроки хранения документации

Дана Богданову Сергею 13.09.95 года рождения, ученику 2 «А» класса 337 школы, проживающему по адресу: ул. Бабушкина, д. 117, к. 1, кв. 41, в том, что он 05.09.03 обратился к логопеду логопедического пункта при школе № 337 с жалобами на сложности в усвоении программы 2-го класса по русскому языку.

Учитель-логопед по просьбе родителей может выдать ребенку, который систематически посещает занятия, справку для того, чтобы помочь учителю начальных классов или учителю русского языка правильно оценить письменные работы учащегося (диктанты, сочинения, изложения) с учетом речевого диагноза. Образец справки:

Хранение медицинской документации: правовой аспект и сроки

Уничтожение медицинской документации происходит в двух ситуациях: если закончился срок хранения или если экспертно-проверочная комиссия решила, что в дальнейшем хранении этой документации нет необходимости. Ликвидацией документации также занимается комиссия: создается акт, в который вносится вся информация об уничтожаемых документах. Заполненный акт заверяется всеми членами комиссии.

Прежде чем приступить к вопросу хранения медицинской документации, обратимся к приказу Минздрава России от 22 января 2001 No12, где говорится, что медицинскими документами считаются определенные формы, в которые врачи вносят записи о своих действиях в процессе предоставления медицинской помощи.

Сроки хранения входящей и исходящей документации

Регистрация документов подтверждает то, что письмо получено или отправлено. Письму присваивается номер в порядке, установленном в инструкции по делопроизводству. Информацию о деловой документации обязательно фиксируют. Входящая и исходящая документация в организации регистрируется в соответствующих журналах. Журналы нужны, чтобы систематизировать поток документации, найти запись о письмах по запросу, удостовериться, что государственный орган, который прислал запрос, получил ответ. Журналы оформляются типографским способом и закупаются ежегодно.

По общему правилу срок хранения входящей документации составляет 5 лет. Большинство писем делового характера, которые поступают в организацию, нужно сохранять 5 лет в архиве и извлекать при необходимости (спорных ситуациях, запросах надзорных органов). Срок хранения можно установить для отдельных писем по степени их важности для организации.

Сроки хранения проектной документации

Предприятие-держатель подлинников проектной документации (ПД) расформируется (или реорганизуется?) теперь оно будет представлять собой несколько других предприятий, каждое из которых будет заниматься схожей деятельностью. Кто в таком случае будет далее держателем подлинников? ничего в инете не нашла по этому поводу.
кому перейдет ПД на действующие системы? если на предприятии есть служба по сопровождению (техническому и прочему) построенной по данной ПД системы? как юридически решается этот вопрос? есть ли какие-то законы? на что опираться?

Раздел документации производится так же, как и другого имущества, активов и пассивов. Если уже предусмотрено Уставом или иным основным документом — то в соответствии с ним. Если нет — то по Закону, с учетом организационно-правовой формы собственности. Могут всякие комиссии по разделу создаваться.

Хранение документов

В соответствии со ст. 273 приказа Министерства культуры «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов» документацию по торгам нужно хранить в течение 5 лет. Документы по крупным поставкам – постоянно, то есть не меньше 10 лет.

Все документы, которые используются для проведения тендера, хранятся по определенным правилам. Эти правила регулируются Федеральным законом №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 5 апреля 2013 года.

Сроки хранения основной документации ОО

  • коллегиальных, консультативно-совещательных органов организации – постоянно (направленные для сведения – до минования надобности);
  • высшего коллегиального органа, коллегиальных и исполнительного органов хозяйственного товарищества – постоянно (направленные для сведения – до минования надобности);
  • постоянных комиссий, советов, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органов организации – постоянно (направленные для сведения – до минования надобности);
  • аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации – 5 лет.

Перечень протоколов, постановлений, решений, рекомендаций, стенограмм (аудиовизуальных записей) заседаний и документов к ним (справок, заключений, докладов, информации, докладных записок, сводок, выписок, бюллетеней голосования и других документов):

Читать еще -->  Как получить квартиру от государства сироте после 23 лет

Сроки хранения аудиторской документации

13. Аудитору необходимо установить надлежащие процедуры для обеспечения конфиденциальности, сохранности рабочих документов, а также для их хранения в течение достаточного периода времени, исходя из особенностей деятельности аудитора, а также законодательных и профессиональных требований, но не менее 5 лет.
В 2012 Вы захотели проархивировать файлы за пределами пятилетнего срока хранения 2007-2011, например — 2006 год. В 2012 уже действует приказ № 558 — вытаскивайте из файлов 2006 года и храните отдельно АЗ, планы и программы проверок (ну, если хотите рисковать — то только АЗ, см.обсуждение выше,это уже сами решайте). А вот если в 2011 году вы архивировали 2005 год (причем действие это совершали до вступления в силу приказа) _ то архивировать надо было только АЗ,остальное имели право отправить в жевалку.

8. Аудитору необходимо составить и документально оформить общий план аудита, описав в нем предполагаемые объем и порядок проведения аудиторской проверки. Общий план аудита должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы аудита. Вместе с тем форма и содержание общего плана аудита могут меняться в зависимости от масштабов и специфики деятельности аудируемого лица, сложности проверки и конкретных методик, применяемых аудитором.

Как определить сроки хранения документов общеобразовательного учреждения

Подводя итог статьи, можно сделать вывод о том, что в целях соблюдения архивного законодательства необходимо в общеобразовательном учреждении организовать работу по сохранению документов надлежащим образом.

“Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” — многостраничный документ (сначала в форме таблицы расположен Перечень, затем Указатель вида документов). Для эффективной работы в данном документе выставлены гиперссылки.

Контрольная работа — Подготовка конфиденциальных документов для архивного хранения и уничтожения

Нажав на кнопку «Скачать архив», вы скачаете нужный вам файл совершенно бесплатно.
Перед скачиванием данного файла вспомните о тех хороших рефератах, контрольных, курсовых, дипломных работах, статьях и других документах, которые лежат невостребованными в вашем компьютере. Это ваш труд, он должен участвовать в развитии общества и приносить пользу людям. Найдите эти работы и отправьте в базу знаний.
Мы и все студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будем вам очень благодарны.

Общие требования к созданию документов и организации работы с ними в Республике Казахстан. Ответственность за делопроизводство. Правила подготовки и оформления документов. Обработка входящей и исходящей документации. Порядок учета и хранения дел.

Сроки хранения документации вколлдже

Комментарии. В соответствии с постановлением Правительства «Об утверждении типовых правил, документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» после завершения в делопроизводстве документы до передачи в архив организации в течение 1 года хранятся в делах по месту их формирования. Служба ДОУ, руководители структурных подразделений организации обеспечивают сохранность документов и дел. Дела хранятся в шкафах и сейфах в рабочих кабинетах или специально отведенных для этой цели помещениях. Дела располагаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, на корешках обложек указываются их индексы. Выдача дел во временное пользование иным организациям производится на основании письменного обращения и только с разрешения руководителя организации. Выдача дел другим подразделениям организации производится с разрешения руководителя структурного подразделения, а внутри структурного подразделения — под расписку. На выданное дело заводится карта-заместитель дела. В ней указываются структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.

Компания действует с 2000 года, накопилось огромное количество первичных документов, отчетов, хранить их негде. Можно ли уничтожить все документы до 2010 года? Какие именно документы должны храниться 5 лет, а какие больше 5 лет? С какого момента начинается исчисление периода исковой давности? Как следует уничтожить документы самостоятельно, при этом как можно это документально оформить?

Ссылка на основную публикацию