Счет спецификация заполнение

Спецификация на поставку товара

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

• наименование субъектов, между которыми он заключается;
• объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
• стоимость;
• условия по которым он должен исполняться;
• права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Счет спецификация заполнение

Данная форма составляется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка. Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.

Это обязательно нужно учесть при оформлении данного документа. Не допускаются исправления, и если при оформлении были указаны неверные данные – документ следует переписать, а не исправлять. В противном случае спецификацию нельзя считать действительной.

Спецификация элементов заполнения дверных проемов: требования ГОСТ

В целом же для человека, не имеющего специальных навыков или образования в данной сфере, будет довольно трудно в сжатые сроки разобраться во всех тонкостях составления проектной документации, в том числе и спецификации.

При строительстве любого типа здания одним из основных документов, устанавливающих план конструкции, является форма спецификации элементов заполнения проемов. Он указывает на перечень необходимых предметов, их конструкционные особенности, размеры и прочие характеристики. На этот счет существуют даже отдельно выделенные стандарты ГОСТ, они касаются в первую очередь правил оформления спецификации и принципа подачи необходимой информации.

Счет спецификация заполнение

Все данные, которые вносятся в форму, должны отвечать действительности и отражать реальную ситуацию. Это необходимо по той простой причине, что спецификация представляет собой документ бухгалтерской отчетности. Заполняется документ черными или синими чернилами. Все данные указываются не только цифрами, но и прописью.

Спецификация представляет собой список товаров, подготовленных к отправке с целью дальнейшей продажи. В ней в обязательном порядке указывается следующая информация: наименование, масса и количество товара, вид упаковки и вес тары. Также указывается номер упаковочного ярлыка.

Спецификация к счету на оплату образец

Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:. Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.

Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.

Образец спецификации при осуществлении поставки товара

1. Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.
2. Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.
3. Оформляется всегда в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя.
4. Исправления и помарки не допускаются. Однако их можно дополнить, а также расторгнуть предыдущие и составить новые.
5. Хранятся вместе с договором и действуют бессрочно – до фактического исполнения приведенных условий, т.е. поставки соответствующих товаров в описанном количестве и в установленные сроки.

1. Форма свободная, однако в ней должны обязательно содержаться сведения о точном количестве, точной стоимости как отдельных товаров, так и их суммарного количество (и общей суммы с отдельным указанием НДС).
2. Сведения о схеме оплаты можно приводить или не приводить, но в любом случае они не должны противоречить условиям договора. В других случаях можно заключить дополнительное соглашение, в котором сделать исключение для конкретной ситуации.
3. Сведения о технических характеристиках товаров, их изготовители, соответствии нормативным документам указывать необязательно.

Унифицированная форма ТОРГ-10: образец заполнения и бланк, кем заполняется и где используется

Далее форма ТОРГ-10 в двух экземплярах направляется лицу, которое будет осуществлять доставку груза до получателя, это может быть водитель, экспедитор или иное ответственное лицо. На одном экземпляре человек, принявший груз, ставит свою подпись в подтверждение получения товаров в таре. Этот экземпляр возвращается сотруднику склада для дальнейшего хранения. Передавать документ в бухгалтерию не требуется, спецификация нужна исключительно для складских нужд.

Спецификация используется организациями, который отпускают со склада товар по количеству мест в случае их упаковки в закрытую тару. В форме приводятся данные по каждому месту с указанием количественных и весовых показателей.

Отчет производства за смену с спецификацией номенклатуры 1C: Бухгалтерия 8

Создаем новый отчет производства за смену, в документе указываем Организацию, Склад, Счет затрат, Подразделение затрат и переходим в табличную часть документа для заполнения. В табличной части как раз выбираем наше изделие.

Через кнопку Добавить или Подбор мы заполняем список Номенклатуры из которых состоит наше изделие. И заполняем нужное количество материалов для создание нашей позиции номенклатуры. А так же можно задать количество производимой номенклатуры за раз.

Спецификация к договору

Спецификация к договору является неотъемлемой частью основного договора и так же имеет юридическую силу. В зависимости от вида и характеристик передаваемой продукции по договору, может изменяться и вид спецификации.

В случае, если спецификация является своеобразным документом согласования цен, необходимо отобразить полную раскладку по сумма с учетам НДС и без его учета. Так же документ спецификации может отражать графики поставок на определенный период времени (месяц, квартал). Возможны оговорки относительно требований к таре и упаковке. Целесообразно уточнить, допустима ли пересортица, и какой является мера ответственности в случае ее наличия, возможны ли отклонения от размера, веса, объема товара и т.д. Одним словом все требования, которые, так или иначе, характеризуют предмет товара, передаваемого согласно основному договору поставки.

Правила заполнения спецификации

Спецификацию выполняют одним из способов: рукописным, машинописным или машинным. При машинописном и машинном выполнении допускается печатать спецификацию на форматах без горизонтальных линий строк через два интервала. Расстояние между заголовком раздела и последующим текстом должно быть: при рукописном способе – одна строка; при машинописном и машинном – два интервала. Расстояние между заголовком раздела и предыдущим текстом должно быть: при рукописном способе – не менее двух строк; при машинописном и машинном – не менее четырёх интервалов. Наименования разделов следует подчёркивать.

3. В раздел «Стандартные изделия» записывают изделия, применяемые по государственным, отраслевым или республиканским стандартам. В пределах каждой категории стандартов запись производят по однородным группам, в пределах каждой группы — в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах каждого наименования — в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандартов — в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

Спецификация, образец

В данном случае такие правила являются договором публичной оферты, который считается заключенным с момента принятия таких условий клиентом. Воля клиента, по принятию предлагаемых условий оферта должны быть ясным образом выражены. Такое выражение, как правило выражается в виде оплаты за заказанный товар (услугу, работу).

Спецификация — письменный документ, подписываемый заинтересованными лицами в котором идентифицируется какой-либо товар или услуги. Данный документ обычно является приложением к договору, соглашению, контракту или иному документу, подтверждающему сделку между заинтересованными лицами.

Учет производства в 1С 8

• ТН обычно используется в тех случаях, когда нет привязки к конкретному готовому изделию. Например, мы списываем расходные материалы, общехозяйственные расходы и т. п.
• Отчет производства за смену списывает материалы на какое-то конкретное изделие.

По-умолчанию первая созданная спецификация автоматически будет установлена в качестве основной для данного изделия. В нашем случае для производства одного стула требуется 1 доска, 100 грамм гвоздей и 800 миллилитров лака.

Счет спецификация заполнение

Выписка о выставленных счетах — метод выставления счетов, по которому суммы за все проданные товары или предоставленные услуги за определенный период собираются в единую выписку, и клиент в конце периода обязан уплатить по всем счетам, представленным в выписке.

Содержание коммерческого счета —
— цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа;
— базисные условия поставки товара;
— способ платежа и форма расчета;
— наименование банка, где должен быть произведен платеж;
— сведения об оплате стоимости перевозки: когда оплачивается и кем;
— сведения о страховании: кем оплачивается;
— размер страховой премии.

Счет спецификация заполнение

Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору. Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора.

Заполнение строки — Грузоотправитель — в счете-фактуре при отгрузке самовывозом

Добрый вечер, уважаемые форумчане. Помогите пожалуйста разобраться в следующем вопросе.
Мы строительная организация при покупке материала груз забираем самовывозом. В счет- фактуре в строке грузоотправитель и его адрес, продавец заполняет наши реквизиты. аргументируя этим документом. Правильно ли продавец заполняет счет-фактуру?

При оформлении первичных документов, подтверждающих отгрузку товара, бухгалтер зачастую не задумывается, кто является грузоотправителем при данной сделке. По устоявшейся практике, распечатывая накладные и счета-фактуры, в графе грузоотправитель указывается поставщик и его реквизиты. А это, увы, не всегда является правильным, а значит, у покупателя существует риск признания данных документов, как оформленных с нарушением.
В хозяйственной деятельности часто заключаются договоры купли-продажи на условиях самовывоза, по существу которых, товар передается в распоряжение покупателя на складе поставщика и ответственность за вывоз товара лежит на покупателе.
Возникает вопрос, кто же при данной сделке является грузоотправителем?
Необходимо ответить, что нормативные акты не дают прямого ответа на поставленный вопрос, нет пояснений также со стороны контролирующих органов.
Проанализируем законодательную базу с тем, чтобы разобраться в данной ситуации.
Налоговый кодекс РФ не содержит определения термина «грузоотправитель».
Согласно ст. 11 Налогового кодекса РФ институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ, используемые в кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ.
В ст. 2 Федерального закона от 10.01.2003 N 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» и ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» приведено понятие грузоотправителя. Так, грузоотправитель — физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной.
Суды, а также ФНС РФ трактуют понятие грузоотправителя следующим образом:
«Грузоотправителями могут быть либо владелец (собственник) груза, либо лицо, имеющее склад и выступающее грузоотправителем по поручению владельца груза, либо лицо, совершающее действия от своего имени, но за счет и по поручению собственника товаров». (Постановление ФАС Центрального округа от 22.03.2011 по делу N А35-1234/2010, Письмо ФНС России от 25.12.2006 № 03-1-03/2550@)
В транспортной отрасли также действую международные правила Инкотермс2000.
Понятие»грузоотправитель»
В некоторых случаях было необходимо использовать один и тот же термин для передачи двух различных значений, поскольку не было подходящей альтернативы. Работники торговли знакомы с этой трудностью как применительно к договорам купли-продажи, так и к договорам перевозки. Например, термин «грузоотправитель» (shipper) означает как лицо, передающее товар для перевозки, так и лицо, которое заключает договор с перевозчиком: однако эти два «грузоотправителя» могут быть различными лицами, например, по договору на условиях FOB, где продавец передает товар для перевозки, а покупатель заключает договор с перевозчиком.
Понятие «EX works»/»Франко завод» означает, что продавец считается выполнившим свои обязанности по поставке, когда он предоставляет товар в распоряжение покупателя на своем предприятии (заводе, фабрике, складе и т.п.) Данный термин возлагает на продавца минимальные обязанности, и покупатель должен нести все расходы и риски в связи с принятием товара на предприятии продавца.
Таким образом, понятие «грузоотправитель» – величина переменная, и зависит от того, на каких условиях заключен договор купли-продажи, договор перевозки или договор транспортной экспедиции, с чьего склада отгружается товар.
Если товар отгружается непосредственно со склада продавца или его структурного подразделения в товарной накладной (ТОРГ-12) и счет-фактуре во всех случаях, кроме EXW , грузоотправителем будет продавец (его структурное подразделение).
При EXW грузоотправителем в товарной накладной (ТОРГ-12) и счет-фактуре будет указан покупатель, если он сам приехал получать товар к продавцу, либо грузоотправителем будет полномочный представитель покупателя при приеме товара у продавца, которым в большинстве случаев является экспедитор. В этом случае экспедитор должен выдать продавцу товара не экспедиторскую расписку, а доверенность на получение материальных ценностей от Экспедитора и Письмо-поручение, которое он должен заблаговременно взять у своего клиента, либо клиент может переслать его продавцу самостоятельно.
В транспортных документах в графе «Грузоотправитель» будет указываться либо сам Покупатель, либо его полномочный представитель.
Исходя из вышеизложенного, очевидно, что поскольку в соответствии с договором поставки товаров, право собственности и риски переходит от продавца к покупателю в момент фактической передачи товаров на складе (а значит, Поставщик уже не является собственником), и Поставщик не имеет обязанности и поручений осуществлять доставку этих товаров, таким образом, он не является грузоотправителем в том понимании, в котором это понятие существует в нормативно-правовых актах.
Дополнительно, отмечаем, что раз Поставщик не является грузоотправителем, то он не должен оформлять товарно-транспортную накладную.
Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 утверждена новая форма транспортной накладной, которая не отменяет форму ТТН. Из указанного выше Постановления следует, что транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза (п. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ). Соответственно, учитывая условия сделки, описанные выше, если Покупатель заключает договор перевозки на транспортировку товара до своего склада, именно он является грузоотправителем и должен составлять транспортную накладную. Если покупатель вывозит товар, использую свой транспорт, то транспортная накладная не оформляется, а составляется путевой лист, который будет являться подтверждающим документом по доставке товара.
Таким образом, рекомендуем, до оформления отгрузочных документов, анализировать условия сделки.