Обязательно ли обслуживание кассового аппарата

Нужно ли обслуживание кассовых аппаратов в ЦТО по новому 54-ФЗ

Заметьте, зарегистрировать нельзя любой кассовый аппарат. Он должен подходить по всем требованиям Федерального закона №54. ККМ должна быть оснащена фискальным накопителем, иметь доступ в интернет, а также передавать информацию о проведенных сделках купли-продажи оператору фискальных данных.

Заниматься обновлением ПО важно, ведь от правильного функционирования кассового аппарата зависит работа всей торговой точки. Если вам не хватает времени следить за обновлениями, да и вообще заниматься этим вопросом, вы можете доверить его it-специалистам. Профессионалы ЦТО «Мета» обеспечивают своевременное и быстрое обновление ПО.

Кассовый аппарат: необходимость, регистрация, применение

  • договор аренды помещения, где будет стоять кассовый аппарат, или свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности;
  • журнал кассира-операциониста по форме КМ-4;
  • журнал учета вызова технических специалистов по форме КМ-8;
  • документы, подтверждающие факт покупки кассового аппарата.

Осмотр и проверка кассового аппарата проводится работником налоговой инспекции в присутствии представителя налогоплательщика (ИП, руководитель организации или доверенное лицо) и специалиста ЦТО. Налоговый инспектор проверяет данные налогоплательщика, которые работник ЦТО вводит в кассовый аппарат. Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, такие как ФИО индивидуального предпринимателя (наименование организации), ИНН, заводской номер аппарата, дату, время и стоимость покупки, порядковый номер чека.

Обязательно ли обслуживание кассового аппарата

Подобное увеличение стоимости кассового аппарата за счет издержек по его вводу в эксплуатацию правомерно не только для бухгалтерского (п. 8 ПБУ 6/01, п. 6 ПБУ 5/01), но и для налогового учета (п. 2 статьи 254 НК РФ). Таким образом списание затрат при расчете обоих видов прибыли производится на идентичные суммы. Это что касается приобретения ККТ. А поскольку его дальнейшая эксплуатация без регулярного обслуживания в ЦТО незаконна, то и в будущем оплата услуг сервисной организации будет являться вполне обоснованным расходом организации, уменьшающим ее налогооблагаемую прибыль.

Договор технического обслуживания кассового аппарата заключается, как правило, сроком на год и предполагает, что ежемесячно к вам будет приезжать специалист для проведения необходимых манипуляций по поддержанию ККТ в рабочем. При подписании соглашения, скорее всего, вам предложат внести предоплату минимум за ближайший квартал.

Как будут обслуживаться кассовые аппараты с 2019 года – операторы, условия, стоимость

При этом полностью технические услуги в отношении онлайн-касс никто не отменял – кассовая техника рано или поздно потребует ремонта или настройки, а передачу информации в налоговые органы нужно осуществлять непрерывно. Однако обязательность договорных отношений с ЦТО уж не актуальна: это процесс регулируется самим субъектом бизнеса.

  • покупки нового кассового аппарата или снятия с учета в ФНС старого;
  • подключения стабильного Интернет-соединения;
  • оформления электронно-цифровой подписи (ЭПЦ);
  • подключения к ОФД;
  • регистрации ККТ на сайте nalog.ru;
  • выбора сервисного центра и заключения с ним договора на обслуживание.
Читать еще -->  Как правильно оформить дачный участок в собственность

Сервисные центры или как меняется обслуживание ККТ в 2019-2019 году

  • Пользователь— предприятие торговли или сферы услуг, в котором установлена касса;
  • Центр технического обслуживания(ЦТО) — компания, аккредитованная ФНС и специализирующаяся на обслуживании ККМ;
  • ФНС— федеральная налоговая служба.

Изменился и сам порядок регистрации. Теперь предприниматели и компании могут самостоятельно покупать торговое оборудование и необходимые расходные материалы, после чего, самостоятельно регистрировать ККТ в налоговой (теперь это можно сделать удалённо, без личного посещения ФНС, используя электронную подпись, подходящую для сайта налоговой).
Далее они могут выбрать любой из аккредитованных сервисных центров (АСЦ) для обслуживания своей кассовой техники, без привязки к своему региону (по старому закону, ЦТО получали аккредитацию в определенном регионе, только в котором и могли осуществлять свою деятельность).

Кому нужно ставить кассовый аппарат

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен. Отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те, кто работает с физлицами, но не получает деньги напрямую. Например, если интернет-магазин принимает оплату через Почту России.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют — до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2019 года будет грозить штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Кассовые аппараты для ИП: цена и регистрация

Регистрация кассового аппарата состоится не более чем через пять дней с момента подачи заявления. Налоговая выдаст карту о регистрации устройства и вернет документы, приложенные к заявлению. В случае необходимости можно пройти перерегистрацию и сняться с учета. Процедура займет до пяти дней. К заявлению прилагается паспорт аппарата и карта регистрации.

Замена ЭКЛЗ обойдется от шести тысяч рублей и более. Все будет зависеть от модели вашего аппарата. При желании сэкономить можно приобрести ККТ, который уже был в использовании. Но вы должны быть уверены, что он снят с учета в налоговой. Кроме того, такой ККТ должен иметь совершенно новый блок памяти. Еще следует обратить внимание на период его эксплуатации, поскольку общий срок использования техники не может быть более семи лет.
Использование кассового аппарата сопряжено с соблюдением кассовой дисциплины, а также оформлением ряда документов и отчетов. Существует законопроект про переход на онлайн-кассы, которые через Интернет будут передавать информацию в налоговую. Это прежде всего нужно для борьбы с теневым оборотом денег.

Читать еще -->  Считается ли семья с 3детьми мнагодетной

Когда нужна касса для ИП

Один из основных вопросов, которыми задаются начинающие индивидуальные предприниматели – при каких условиях и на каких системах налогообложения необходимо применение контрольно-кассовых машин. В данном материале рассмотрим все ситуации, в которых индивидуальным предпринимателям без кассовой техники не обойтись, а также те случаи, когда использование кассовых аппаратов не является для них строго обязательным.

Те индивидуальные предприниматели, которые перешли на ЕНВД имеют право не пользоваться кассовым аппаратом. Вместо этого, если покупатель или потребитель услуг потребует, ему необходимо выдать либо бланк строгой отчетности, либо товарный чек, либо квитанцию. При этом в каждом из этих документов должны содержаться строго установленные сведения:

Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Штраф за отсутствие кассового аппарата

Первый из них касается срока, в течение которого будет работать фискальный накопитель. После его окончания ФН нужно заменить. Таких срока два — 13 и 36 месяцев, и выбор зависит не от желания, а от требований закона. Для ООО на УСН, ЕНВД и ЕСХН, а также тех, кто занимается реализацией услуг, предназначены накопители сроком 36 месяцев. В актуальной версии реестра ККТ в графе о наименовании модели ФН у таких аппаратов значится «ФН-1 исполнение 2».

Кроме того, вместе с введением новой техники появился штраф за использование старых ККТ. Компания поплатится за свою неосмотрительность суммой 5–10 тыс. рублей. Хотя теоретически может отделаться и предупреждением. То же самое грозит за нарушение порядка и срока регистрации (перерегистрации) аппарата или правил его применения. Если же покупателю не будет выдан чек, это может стать поводом для штрафа в размере 10 тыс. рублей.

Центры технического обслуживания для ККМ: что изменится с переходом на онлайн-кассы

После заключения договора с ЦТО и постановки ККТ на учет, на каждую контрольно- кассовую машину должен быть заполнен паспорт ККМ с отметкой ЦТО и паспорт версии ККМ, а на кассовую технику будет поставлена еще одна голограмма – голограмма сервисного обслуживания.

По закону, каждый кассовый аппарат должен стоять на учете в налоговой службе и обслуживаться ЦТО, который получил аккредитацию производителя данного кассового аппарата. Для того, чтобы выбрать надежный центр технического обслуживания, необходимо обращать внимание на следующие аспекты:

Ссылка на основную публикацию