Содержание
- 1 Форма Т-2
- 2 Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец
- 3 Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
- 4 Личная карточка работника, форма Т-2
- 5 Унифицированная форма Т-2 Личная карточка работника
- 6 Заполнение карточки Т2 (образец)
- 7 Личная карточка работника Т-2
- 8 Заполняем личную карточку работника
- 9 Форма Т-2: личная карточка как источник сведений о работнике
- 10 Как заполнять форму Т-2 личной карточки работника в 2019 году
Форма Т-2
Личная карточка работника (форма Т-2) — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.
В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».
Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец
Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2013 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.
- Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.
- Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
- Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.
- Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена.
Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.
Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им»; если за этим идет слово «профессора», «академика» или другое, то следует писать «им. профессора’, «им. академика» и т. д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.
Личная карточка работника, форма Т-2
При поступлении в организацию работник подает определенный пакет документов, который подшивается в его личное дело. Чтобы обобщить и собрать всю имеющуюся информацию о нем в одном бланке, а впоследствии отражать сведения о его работе, используется личная карточка работника.
Сюда записывается информация о проведении переподготовки. Здесь указываются период прохождения переподготовки, наименование профессии, по которой провозилась она, информация о документе, выданном в подтверждение обучения и основание направления на обучение.
Унифицированная форма Т-2 Личная карточка работника
Личную карточку работника можно вести по форме, разработанной и утвержденной работодателем самостоятельно, или по унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1. Если работодатель ведет личную карточку по унифицированной форме Т-2, он должен внести в нее все сведения, предусмотренные данной формой.
При оформлении личной карточки по форме № Т-2 применяются классификаторы информации, в которых содержатся, в частности, коды для заполнения ячеек: ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении), ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию) и другие. Раньше кодирование применялось для обработки данных автоматизировано. Сейчас необходимость в кодировании информации отпала. Если работодатель примет решение не проставлять коды, ячейки для кодов в карточке необходимо оставлять незаполненными. Убирать их из унифицированной формы Т-2 нельзя.
Заполнение карточки Т2 (образец)
В данном разделе указывается исключительно информация о переводе сотрудника в другое структурное подразделение в рамках одной организации (включая перевод в другую местность) или об изменении должностных функций. Вся информация вносится на основании приказов по организации с указанием реквизита приказа (дата, номер).
Помимо этого, ОКИН содержит конкретные кодовые обозначения иностранных языков, которые также должны быть указаны в кодировочной таблице. Таким образом, сведения в строке «5» вносятся в следующем порядке: наименование иностранного языка – уровень владения – кодовое обозначение языка и степени владения им (в таблице). Заполнение карточки Т2, образец: «Немецкий – Владею свободно» Код по ОКИН: 171/ 3.
Личная карточка работника Т-2
- Первые две страницы заполняются при приеме человека на службу.
- Последующие — в процессе работы.
- Данные необходимо брать из официальных документов.
- Каждая специальная запись сопровождается реквизитами первоисточника.
Внимание: разрешено использовать электронную систему ведения данной формы на начальном этапе (потом ее придется распечатать на картоне, чтобы вносить сведения об отпусках и служебном продвижении).
- Сведения о приеме и увольнении должны вписываться:
- строго формулировками соответствующих приказов;
- иметь реквизиты распорядительного документа;
- рядом ставится подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с текстом.
- В графе «Аттестация» самой важной строкой является «Решение комиссии»:
- текст ее берется из протокола заседания комиссии и выглядит так:
- соответствует должности;
- не соответствует (рекомендации);
- рядом вписываются реквизиты документа-основания.
- текст ее берется из протокола заседания комиссии и выглядит так:
- Информация о повышении квалификации фиксируется согласно полученному по ее результатам документу (с реквизитами).
- В раздел о наградах заносятся все сведения:
- о поощрениях;
- о благодарностях;
- о присвоении почетных званий и другое.
- В разделе о социальных льготах указывается наименование документа, свидетельствующего о наличии у труженика преференций любого уровня.
- Графа «Дополнительные данные» чаще всего не используется. В нее вносят рабочие пометки, необходимые для внутреннего учета (если таковой ведется).
Заполняем личную карточку работника
Ошибки в этой части личной карточки недопустимы, поскольку от этих сведений зависит, как будут считать стаж работника. Исходные данные для заполнения содержатся в трудовой книжке и приказе директора предприятия. Все данные служащий заверяет своей подписью.
- Дату, которую прописывают в виде ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.07.2019).
- Табельный номер (порядковый номер, который служащему присвоили в компании).
- ИНН (можно не приводить).
- СНИЛС, который является необходимым при поступлении на работу (ч.1 ст.65 ТК РФ). Если гражданин трудоустраивается впервые, работодатель обязан выдать ему этот документ.
- Алфавит, поле для ввода первой буквы фамилии сотрудника.
- Характер работы записывают на основе приказа директора. Может быть временным или постоянным.
- Пол вписывают буквами М/Ж либо слово целиком.
Форма Т-2: личная карточка как источник сведений о работнике
Если ранее уволенный из организации работник будет вновь принят на работу, на него заводится новая личная карточка формы Т2, поскольку прежний документ был закрыт записью о том, что трудовой договор с ним был расторгнут. Форма Т2 бланк скачать вы можете на нашем электронном портале.
- Общие сведения.
- Сведения о воинском учете.
- Прием на работу и переводы на другую работу.
- Аттестация.
- Повышение квалификации.
- Профессиональная переподготовка.
- Награды (поощрения) и почетные звания.
- Отпуск.
- Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
- Дополнительные сведения.
- Основание прекращения трудового договора (увольнения).
Как заполнять форму Т-2 личной карточки работника в 2019 году
- приказ о зачислении в штат;
- паспорт либо другой подтверждающий личностные данные документ;
- трудовая книжка;
- страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании;
- документы по воинскому учету;
- документы, касающиеся образования, получения профессии, квалификации, обладания особыми познаниями;
- информация, заявленная о себе лично сотрудником.
- общие сведения;
- данные о воинском учете;
- информация о трудоустройстве и карьерных изменениях;
- данные об аттестации;
- сведения о квалификации и ее повышении;
- информация о профессиональной подготовке;
- данные о поощрениях, наградах и т.д.;
- сведения об отпусках;
- положенные по закону льготы;
- дополнительные сведения;
- данные о причине увольнения.