Электронная доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара

Оригинал доверенности после предъявления поставщику прикладывается к накладной отгрузки и хранится одновременно с ТОРГ-12. При проверках ИФНС одновременно с накладными проверяются доверенности, подтверждающие факт отгрузки и реального получения товара.

В ряде случаев получение товара производится представителем транспортной компании, перевозящей груз. Между покупателем и перевозчиком заключается договор транспортной экспедиции, в пределах действия которого транспортной компанией выписывается доверенность.

Доверенность на получение товара — бланк и образец

Доверенность на получение товара — документ, который очень часто оформляется в процессе деятельности предприятия. Об общих положениях доверенности, в каких случаях допустимо ее заполнение в свободной форме, как заполнить бланк доверенности, расскажем в нашей статье.

Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185–186 ГК РФ, т. к. на законодательном уровне установлены требования к содержанию доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2009 по делу № А33-10558/2009).

Электронная доверенность на получение товара

В этом случае у поставщика будет законное право не передавать товар вашему представителю, пока вы не направите дополнительное подтверждение его полномочий. Чтобы избежать такого развития событий, можно отдельным письмом направить поставщику информацию о том, кто именно придет получать товар от вашего имени.

Наименования юридических лиц стоит приводить в доверенности без сокращений, при этом указывать: место их нахождения; ОГРН; ИНН. В тексте доверенности желательно хотя бы один раз обозначить словами каждую дату и срок, относящиеся к содержанию документа. С 1 сентября 2. 01. Но если печать все же есть, имеет смысл ее использовать, чтобы избежать лишних споров. Дело в том, что доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента, так как до 1 сентября 2.

Как оформить доверенность на получение ЭЦП

  1. Реквизиты документа: номер доверенности, дату составления, место (населенный пункт).
  2. Наименование компании в соответствии с учредительными документами.
  3. Ф.И.О., должность сотрудника, от чьего имени выдается доверенность, реквизиты документов, удостоверяющих такие полномочия указанного лица.
  4. Ф.И.О., должность, паспортные данные, адрес регистрации лица, которому доверяются полномочия по получению электронной подписи.
  5. Наименование удостоверяющего центра, который занимается изготовлением ЭЦП для компании.
  6. Подробный перечень доверяемых полномочий, с перечислением документов, которые будут получены, а также действия, которые будут сопровождать получение ЭЦП. В перечень полномочий должно включаться право подписи необходимой документации от имени организации. Кроме того, целесообразно включить туда сопровождение установки программного обеспечения на компьютерную технику компании.
  7. Срок действия доверенности.
  8. Подпись лица, которому выдана доверенность.
  9. Подпись лица, действующего от имени компании.
  10. Печать организации при наличии.

Электронный документооборот в госорганах постепенно начинает применяться наравне с документооборотом в бумажной форме. Возможность получить необходимую информацию в электронном виде значительно упрощает процесс. При этом справки, выписки и прочая документация в электронной форме приравнены по своему статусу к аналогичным документам в бумажном виде.

Читать еще -->  Найти управляющую свою компанию

Доверенность на получение ЭЦП

  1. ЭП оформляется непосредственно на работника, который выполняет обязанности по передаче данных по ЭДО. Например, это главный бухгалтер, а подпись получают для отправки отчетности в ФНС. Второй пример: ЭП оформляется на юрисконсульта, которому необходимо получать сведения из реестра ГКН.
  1. За ЭЦП обращается сотрудник организации, но подпись оформляется на руководителя. Часто эти занимается отдел автоматизации предприятия. Тогда в УЦ потребуется представить:
  • заверенные копии паспорта и СНИЛС руководителя;
  • доверенность для оформления ЭЦП на его имя.

Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ

  • В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
  • Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.
  • Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
  • Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
  • Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

Однако договором была предусмотрена возможность самовывоза товаров со склада поставщика силами и транспортом ООО «Покупатель». В такой ситуации если бы представители покупателя принимали товары на складе ООО «Поставщик», то помимо скрепления товарной накладной печатью ООО «Покупатель» предоставили бы работникам поставщика сопроводительное письмо следующего содержания:

Инструкция обязывает бухгалтерию организации регистрировать доверенности на получение ТМЦ по унифицированным формам № М-2 и № М-2а. Необходимо это прежде всего для того, чтобы иметь возможность контролировать движение ценностей и действия материально ответственных лиц.

Доверенность на возврат

Оформить документ можно по образцу доверенности на возврат денежных средств. Обязательными сведениями являются личные данные о доверителе и об уполномоченном лице. Указываются: Ф.И.О. паспорт, место прописки. Доверенность должна содержать фразу, которая трактуется однозначно «на получение денежных средств».

Для того чтобы сотрудник, ответственный за получение товара, имел возможность его получить, в генеральную доверенность вписывается доверенность на получение товара, выбор и заказ товаров. необходимых для текущей деятельности предприятия, сверка качества и количества товара, указанного в счетах, накладных и договорах.

Электронная доверенность: оформление права представлять интересы организации при электронном документообороте

Работа с электронной цифровой подписью для большинства организаций до сих пор в новинку. Ведомства одно за другим публикуют ошибки бухгалтеров, которые имеются в декларациях, отправленных по телекоммуникационным каналам связи. Все силы брошены на оттачивание этой технологии, сокращения погрешностей и упрощение работы компаний. При этом мы все еще в самом начале долгого пути перехода на электронный документооборот, поэтому многие хотят для старта одолеть самые азы. В детали в данный момент едва ли кто вдается, хотя в налоговых инспекциях отмечают, что есть немалое количество проблем, которые необходимо решать уже сейчас, выстроить, к примеру, технологию формирования электронных доверенностей для сдачи отчетности. Сегодня они уже применяются, но мало кто представляет себе, как действительно должен выглядеть процесс их подготовки, пересылки, применения.
Доверенность на пользование ЭЦП необходима в двух случаях. В первую очередь она пригодится в самой компании, на которую оформлена цифровая подпись, если ее владельцем является руководитель, а отчетность подписывает бухгалтер. В большинстве организаций специалисты учета меняются чаще директоров, поэтому ЭЦП оформляют на руководителя, чтобы не заказывать новую подпись и не платить дополнительные деньги при смене сотрудника.
В случае передачи права пользования ЭЦП в рамках одной компании доверенность может быть оформлена в любой удобной для организации форме. Так как она является внутренним документом, представлять ее в налоговую, ПФР или ФСС нет необходимости. Впрочем, в случае конфликтных ситуаций с бухгалтером доверенность также может стать доказательством в суде.

Читать еще -->  Как подать ходатайство в суд о вызове свидетелей

Совсем другая доверенность оформляется в том случае, если организация не имеет собственной бухгалтерии, а учетом занимается представитель, с которым компания заключила договор. Каким образом тогда передавать право выполнять работу и отправлять документацию от лица фирмы в налоговую или другие ведомства, которые принимают файлы по телекоммуникационным каналам связи?
При попытке разобраться, как выстроить этот процесс согласно существующему законодательству, возникает явный недостаток информации. Удостоверяющие центры, которые, собственно, формируют ЭЦП, утверждают, что ни о каких доверенностях они не знают и подписью может пользоваться лишь тот, на кого она оформлена. Компании, предоставляющие услуги бухгалтерского учета на аутсорсинге, тоже «путаются в показаниях». Одни говорят, что доверенность нужно оформить на саму ЭЦП, которая выписана на сотрудника организации. Другие настаивают на том, что доверенность подтверждает право на представление интересов компании в налоговой или других ведомствах и ЭЦП в этом случае оформляется на представителя.
Действительно, некоторые фирмы, предоставляющие услуги учета, пользуются в работе цифровой подписью компаний, чью бухгалтерию они ведут. В этом случае доверенность выписывается на пользование самой ЭЦП, и она передается представителю. Этот метод позволяет выстроить работу гораздо быстрее, без смены цифровой подписи и дополнительных расходов на ее формирование. Причем налоговая может даже не знать о том, что отчетность готовится сторонней организацией, так как вся пересылка ведется от лица компании. Но для заказчика услуг такой способ опасен, поскольку цифровой подписью фирмы может быть заверен любой другой документ; при этом подтвердить, что руководитель организации здесь ни при чем, будет достаточно сложно.

Организация работы с электронной доверенностью, подписанной электронно-цифровой подписью

Арбитражный процессуальный кодекс прямо предусматривает, что документы, подписанные ЭЦП или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств. Для этого стороны должны лишь прописать условия и порядок электронного документооборота и применения ЭЦП. При этом в тексте должны быть отражены следующие позиции: термины и определения типа «электронная система документооборота», «электронный документ», «ЭЦП» и другие.

Электронно — цифровая подпись в электронном документе не только признается равнозначной собственноручной подписи владельца ЭЦП, но и заменяет проставление печати в совокупности с собственноручной подписью (см. п. 2 ст. 19 Закона «Об электронной цифровой подписи»).

Ссылка на основную публикацию